Joel FOLLY

Togo > Lomé

Assistant de direction

Secteur d'activité

Administrations > Administrations

Infos

Un assistant un poste évoluer du secrétariat
Un assistant est touché à tous dans son rôle évoluer dans l'entreprise

Expériences

Assistant et secrétaire particulier

GAMMA AUDENCIA ACADEMIA

Septembre 2017 — Octobre 2021

o Accueil des visiteurs
o Gestion des appels téléphoniques et prendre les messages
o Gestion de l’agenda du Président du Conseil d’Administration
o Organisation des séances de travail
o Gestion des audiences et rendez-vous
o Gestion de matériels et fournitures
o Traitement des courriers
o Classements des dossiers-Rapports
o Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre rendez-vous ;
o Coordonner la circulation des renseignements à l’interne
o Conception des cartes de visite et d’attestation à défaut du responsable de la communication
o Saisir dans l’ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou dictées
o Gestion des comptes des réseaux sociaux
o La vente ou proposition de poste d’une société en création au téléphone
o La planification au poste d’entreprise par rapport au niveau et au domaine de compétences

Formations

Assistant de direction

ACEP-AFRIQUE (Togo > Lomé)

Octobre 2015 — Mai 2016

o Accueil des visiteurs
o Gestion des appels téléphoniques et prendre les messages
o Gestion de l’agenda
o Organisation des séances de travail
o Gestion des audiences et rendez-vous
o Gestion de matériels et fournitures
o Traitement des courriers
o Classements des Dossiers
o Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre rendez-vous