Description du poste :
Assurer la coordination centrale des activités quotidiennes du département Operations & Maintenance, y compris la mise à jour des données sur diverses plateformes numériques web.
Coordonner efficacement avec les autres départements pour collecter les informations nécessaires à la complétion des documents pour la certification ISO.
Mettre en place un système de gestion documentaire pour les activités Operations & Maintenance (planning annuel de maintenance, rapports PM/PDM, enregistrements des plaintes, etc.).
Gérer le processus de facturation mensuelle Operations & Maintenance (relevé de consommation, compilation, rapprochement, génération de factures, suivi rigoureux des paiements et suivi).
Établir un système de communication efficace pour le partage d’informations liées aux activités Operations & Maintenance dans la zone.
Gérer les sources de revenus supplémentaires du département Operations & Maintenance (processus standardisé, comptabilité et règlement avec le service finance).
Assurer la préparation et le suivi de divers rapports de gestion (hebdomadaires/mensuels).
Garantir que la documentation est conforme aux exigences des audits internes et externes.
Assurer la coordination des communications internes et externes entre les départements.
Préparer diverses présentations PowerPoint pour mettre en valeur les activités du département O&M.
Maintenir de bonnes relations inter-départementales pour assurer la livraison des informations à temps.
Maintenir des relations professionnelles avec les membres de l’équipe pour une coordination optimale.
Minimum Qualifications
Diplôme d’ingénieur, licence ou MBA en Administration, Gestion de documents, Gestion de projet, Finance/Comptabilité, Logistique ou domaine connexe.
1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle de coordination, dans les opérations, la maintenance ou la gestion des installations. Une expérience en environnement industriel ou en gestion de bâtiments est un atout.
Expérience avérée en administration, gestion documentaire et archivage, facturation, rapprochements et suivi financier. Expérience avec documentation ISO et conformité aux audits est un atout.
Connaissance des normes de sécurité et de la conformité réglementaire.
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion documentaire et de données.
Expérience avec les plateformes numériques et les systèmes de gestion de données.
Excellentes compétences en communication en français et en anglais ; capacité à préparer des rapports de gestion.
Compétences interpersonnelles, travail en équipe et excellente capacité de coordination entre départements et partenaires externes.
Esprit orienté business, sens du détail, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à livrer dans les délais.
Capacité à travailler sous pression avec initiative, créativité et autonomie.
Attitude professionnelle, amicale et collaborative.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Candidature
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Indiquer en objet le référence du poste pour lequel vous postulez.
Date limite de candidature : 30 septembre 2025.