Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous serez chargé(e) d’assurer le pilotage stratégique et opérationnel des activités de transit, en lien avec les différents acteurs du secteur maritime et portuaire.
🚢 Gestion opérationnelle
Superviser les opérations de transit Import/Export et la documentation maritime (pré & post-embarquement)
Gérer les priorités opérationnelles tout en optimisant les ressources financières
Assurer la coordination avec les clients, les transporteurs, la douane, les compagnies maritimes et autres partenaires
Suivre les procédures de dédouanement et gérer les flux documentaires (BL, factures, certificats, etc.)
📊 Indicateurs clés à suivre
Respect strict des délais et de la satisfaction client
Réduction des coûts logistiques (Cost Saving & Cost Killing)
Reporting journalier/hebdomadaire et archivage rigoureux des documents
✅ Profil recherché
🎓 Formation :
Bac+4/5 en Transit, Logistique, Transport, ou diplôme équivalent
🕒 Expérience :
Minimum 6 ans d’expérience dans le transit maritime et portuaire
Expérience confirmée dans les filières cajou, cacao, hévéa (atout déterminant)
🛠️ Compétences techniques :
Maîtrise des procédures douanières ivoiriennes
Connaissance des chaînes d’exportation de commodities agricoles
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Aisance avec les systèmes de GED (Gestion Électronique de Documents)
✔ Qualités personnelles :
Leadership affirmé et capacité à fédérer une équipe
Rigueur, sens de l’organisation et forte résistance au stress
Anglais opérationnel requis
Excellent relationnel et proactivité dans la résolution de problèmes
Description du poste : 🔷 FICHE DE POSTE : SPÉCIALISTE DOCUMENTATION IMPORT-EXPORT Entreprise : KEDA Céramique Département : Transit Localisation : ABIDJAN Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique / Responsable Transit
🎯 Mission principale : Assurer la gestion complète et conforme de tous les documents liés aux opérations d’importation et d’exportation de marchandises, dans le respect des réglementations douanières, contractuelles et internes.
🛠️ Responsabilités principales : Préparation et suivi documentaire :
Établir, vérifier et classer les documents d’import/export (factures, BL, certificats d’origine, listes de colisage, lettres de crédit, etc.).
S’assurer de la conformité des documents avec les exigences douanières et contractuelles.
Coordination avec les parties prenantes :
Communiquer avec les transitaires, les transporteurs, les services douaniers, les fournisseurs et les clients.
Suivre l'évolution des expéditions (embarquement, transit, dédouanement, livraison).
Suivi des dossiers de dédouanement :
Préparer les dossiers pour les opérations de dédouanement.
Suivre les procédures jusqu’à la mainlevée des marchandises.
Gestion des archives et conformité :
Archiver tous les documents import-export de manière claire et sécurisée.
Veiller au respect des délais, à la traçabilité et à la conformité réglementaire.
Veille réglementaire et optimisation :
Suivre l’évolution des règles douanières, fiscales et commerciales applicables.
Proposer des améliorations pour sécuriser et accélérer le processus documentaire.
✅ Compétences requises : Maîtrise des documents de commerce international (Incoterms, L/C, BL, etc.)
Bonne connaissance des procédures douanières et de transit
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Maîtrise du pack Office (Excel, Word) et logiciels de gestion logistique
Excellentes capacités de communication
🎓 Profil recherché : Formation : Bac+2/3 minimum en Logistique, Commerce international ou équivalent
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire
Langues : Français courant, anglais professionnel requis