Description du poste :
RAISON DU POSTE
L’Assistant(e) de Bureau assure le soutien administratif et logistique quotidien de l’unité. Il/elle s’occupe de la distribution du courrier, de l’archivage, de l’accueil, de la préparation des salles et du bon fonctionnement des espaces communs. Il/elle assiste également dans l’organisation de réunions, formations et événements.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Réception et distribution de courrier et colis
• Photocopies, classement, archivage, numérisation
• Gestion des fournitures de bureau et des stocks
• Préparation des salles de réunion et de formation
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Appui logistique lors d’événements internes
• Gestion de dossiers simples et tableaux de bord
• Courses administratives ponctuelles
• Tâches diverses selon les instructions de la hiérarchie
COMPÉTENCES (SAVOIR-FAIRE)
• Maîtrise de Word, Excel, imprimante, scanner, Outlook
• Bonne connaissance des procédures administratives
• Gestion du temps et des priorités
QUALITÉS PERSONNELLES (SAVOIR-ÊTRE)
• Discrétion, ponctualité, rigueur
• Réactivité, autonomie, sens du service
• Bonne présentation et esprit d’équipe
PROFIL RECHERCHÉ
• Titulaire d’un Bac +3 (Licence) en Secrétariat, Assistanat, Gestion ou Administration
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (standard, accueil, logistique)
• Permis de conduire catégorie B requis
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier doit obligatoirement comprendre :
Justificatif de nationalité CEDEAO (CNI, Certificat de nationalité ou Passeport)
Lettre de motivation signée, avec la référence du poste, adressée au Chef de Mission de Talents Plus Conseils
CV chronologique détaillé (dates exactes des expériences)
Copie du diplôme requis
Attestations ou certificats de travail justifiant les expériences déclarées
Casier judiciaire vierge (à fournir au plus tard avant l’entretien individuel)
🛑 NB : Dossiers incomplets ou expériences non justifiées = irrecevabilité automatique.
DÉPÔT DES DOSSIERS
📍 Siège de Talents Plus Conseils Côte d’Ivoire (TPCI), Abidjan, Cocody Angré 9e Tranche, Immeuble à côté du CGK, 2ᵉ étage, porte de droite
🕘 Du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h30 et de 14h00 à 16h00