Description du poste :
Kaspy Corporation recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO & Secrétaire Administratif(ve), un poste stratégique au cœur du fonctionnement de l'entreprise. La personne retenue travaillera directement avec le CEO, la RAF et l'ensemble des services. Elle contribuera à : • améliorer l'organisation administrative, • assurer un suivi rigoureux des activités, • fluidifier la communication interne et externe. Elle jouera un rôle central dans la coordination et le soutien administratif de l'entreprise. Missions principales : 1. Gestion du service courrier : réceptionner et enregistrer tous les courriers entrants, gérer les courriers sortants, tenir le registre des courriers et assurer l'archivage, gérer le registre des visiteurs (pièce d'identité, nom, entreprise, contact, objet de la visite, etc.). 2. Assistance personnelle du CEO : gérer l'agenda du CEO, organiser les rendez-vous, réunions et priorités; filtrer les appels et assurer une communication fluide entre le PDG et les interlocuteurs internes/externes; préparer les dossiers, documents, supports de réunion et éléments nécessaires aux prises de décision du CEO; rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs du CEO; assurer le suivi strict des actions, décisions et engagements du CEO; préparer et organiser les déplacements professionnels (réservation, coordination logistique, transports internes, etc.); participer aux réunions du CEO lorsque nécessaire et rédiger des comptes rendus synthétiques et exploitables rapidement; assurer une présence professionnelle auprès du CEO et un accompagnement permanent dans l'exécution de ses tâches prioritaires. 3. Assistance administrative à la RAF (Responsable Administratif et Financier) : mettre à jour les tableaux de suivi liés aux activités administratives et financières (planification, échéances, paiements, etc.); préparer les dossiers administratifs destinés aux différents services ou aux partenaires externes; assurer le suivi des dépenses internes et des demandes administratives en coordination avec la RAF; appuyer la RAF dans la coordination des tâches administratives courantes. 4. Support administratif aux services internes : assister le Service Administratif et Financier dans ses tâches courantes; soutenir le service Marketing & Communication sur les aspects administratifs; faciliter la coordination et la circulation des informations entre les équipes. 5. Secrétariat général : assurer l'accueil physique et téléphonique; gérer les documents internes, plannings, tableaux de suivi; préparer la logistique des réunions, formations et événements; effectuer toutes les autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Profil du poste : maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de communication; très bonne capacité rédactionnelle; excellente organisation et bonne maîtrise de l'archivage; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; connaissance des techniques de secrétariat moderne; sens aigu de la confidentialité et de la discrétion; présentation soignée et professionnalisme; rigueur, autonomie, ponctualité; capacité à travailler sous pression; sens de l'initiative et aptitude à collaborer; très bon relationnel, courtoisie et diplomatie. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.