Bd. du Port, Rue le Havre, en face du grand moulin - Zone portuaire Abidjan - Côte d’Ivoire
Description du poste :
Description du poste
dans l'optique d'améliorer ces services et de mettre en place une équipe dynamique l'entreprise GLOBAL VOYAGE SERVICES , recrute un secrétaire bureautique dynamique et outiller pour tenir à bien le secrétariat.
Rattaché à l'assistante de Direction , la secrétaire bureautique aura pour missions de :
gérer les appels téléphoniques
recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
tenir à jour l 'agenda de son service et de sa hiérarchie
préparant les déplacements de sa hiérarchie
organisateur des réunions et en assurant la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus
la secrétaire bureautique devient l'interlocuteur privilégié des visiteurs et niveaux. En effet, dans ces-là, ses tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l'accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs, des clients, ainsi que des prestataires extérieurs.
Profil du poste
Les qualités requises pour être secrétaire bureautique sont :
Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
Le sens du contact
La capacité d'adaptation
L'esprit d'initiative
Outre ses qualités organisationnelles, la secrétaire bureautique doit être en mesure de faire preuve tout d'une grande polyvalence, car le métier requiert également de solides compétences administratives et bureautiques :
connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
savoir hiérarchiser et classer des documents
savoir communiquer rapidement et efficacement
Organisé et méthodique, le secrétaire bureautique sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et les situations de stress dans l'urgence feront de lui un collaborateur particulièrement recherché et apprécié.
Dossiers de candidature
envoyer CV et lettre de Motivation
adresser au Directeur des RH de GLOBAL VOYAGE SERVICE
Effectuer et gérer toutes les transactions de transferts d’argent locaux (Orange Money, Moov Money, MTN Money, Wave) et internationaux (Western Union, Ria, Moneygram)
Savoir-faire son point de caisse journalier
Faire un reporting des opérations de caisse et de banque auprès de sa hiérarchie
Accomplir toutes autres tâches dans l’exercice de vos fonctions
Tenir le local de l’agence propre.
Profil du poste
- Avoir une connaissance du secteur d’activité ;
- Avoir une aisance relationnelle, être rigoureuse, dynamique et très honnête
- Avoir une connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, internet).
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques;
Description du poste : Notre agence Canvy Travel, spécialisée dans les services de visa, billetterie et séjours touristiques depuis plus de 4 ans, recherche une Assistante de direction organisée, élégante, réactive et loyale pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Description du poste : AS Solutions, cabinet de conseils et assistance Visa France/Schengen à Riviera Palmeraie - Cocody Abidjan, recherche un stagiaire. Sous l’autorité du gérant et du responsable du service études à l’étranger (EDUSUPE), le stagiaire assurera les missions suivantes : réception et accueil de la clientèle, orientation des étudiants, lecture et correction des lettres de motivation et autres documents liés aux procédures d’études à l’étranger, participation à la rédaction et correction de documents internes, et toute autre tâche relevant de ses compétences confiée par la hiérarchie. Profil recherché : diplôme Bac+2 ou Bac+3 en Lettres modernes, Journalisme, Droit, Communication ou Ressources humaines, expérience de 6 mois souhaitée mais non obligatoire, âge entre 21 et 27 ans, maîtrise parfaite de Microsoft Word et internet, bonne présentation et élocution, qualité rédactionnelle, aisance relationnelle, motivation, capacité à travailler sous pression, et préférence pour un candidat résidant à Cocody. Candidature : envoyez CV et lettre de motivation.
Description du poste : Nous recherchons deux (2) stagiaires terrain motivés pour renforcer notre équipe commerciale. Les stagiaires auront pour mission principale de réaliser des actions de prospection sur le terrain et dans les universités afin de développer la clientèle de l’agence.
Missions principales :
Mener des campagnes de prospection dans les universités et autres lieux stratégiques.
Présenter et promouvoir les services de l’agence auprès des étudiants et partenaires potentiels.
Collecter des contacts et générer de nouveaux clients.
Assurer un suivi terrain et remonter les informations utiles à l’équipe.
Participer au développement de la notoriété de l’agence.