Description du poste :
Le/la Data Quality Assistant.e a pour principales responsabilités de :
Participer au développement des outils, à l'élaboration de lignes directrices ainsi qu'au développement de ressources internes utiles pour les opérations de collecte, la compilation des données et le reporting
Participer aux réunions d'harmonisation des outils de collecte, des lignes directrices, des ressources internes, etc.
S'assurer de l'approbation préalable des boîtes à outils propres à chaque activité, (boîtes à images issues des bibliothèques internes, conformes aux normes nationales, alignées avec les usages interagences, etc.)
Assurer le respect des référentiels de qualité auprès des staffs programmes, ONG, services gouvernementaux et communautés
Contrôler et réceptionner les preuves après la réalisation de chaque activité
Participer à la collecte, au contrôle de qualité, au traitement et à la transmission des données primaires de qualité (y/c les évaluations internes/externes) : certitude, actualité, exactitude, cohérence, accessibilité, pertinence et exploitabilité des données
Il/elle optimise les performances des bases de données pour répondre aux requêtes des programmes/opérations
Veiller sur la gestion d'information et le respect des protocoles de protection des données auprès des staffs SC ainsi qu'auprès des partenaires opérationnels locaux
Mettre à jour les bases de données programmatiques (Protection, Child Pauvreté, Education, Livelihoods & Youth Empowerment etc) en corrélation avec les staffs programmes, ONG, services gouvernementaux et les communautés (cf système d'archivage / Classification)
Accentuer spécifiquement l'impact du projet auprès des enfants, auprès des ménages vulnérables, auprès des cacaoculteurs et de leurs ménages, auprès des minorités, etc. selon les indicateurs programmatiques
Assurer l'identification des besoins non couverts, et proposer des actions correctrices conformément aux orientations du Coordonnateur de zone Guiglo et dans la limite du budget disponible
Veiller à la prise en compte de la sauvegarde, de l'équité du genre et de l'inclusion dans toutes les opérations programmatiques à Guiglo
Apporter un appui à l'analyse systématique des risques avant et pendant toutes les opérations programmatiques et en liaison avec les services techniques gouvernementaux, les staffs SC, les ONG partenaires et avec les répondants communautaires clés
Supporter les opérations d'enrôlement des bénéficiaires et d'information/animation communautaire
Se fixer ses propres objectifs de performance et de développement en collaboration avec le Coordonnateur de zone Guiglo et travailler ensemble à leur réalisation ;
Assurer une bonne acceptation du projet et de Save the Children dans la zone de Guiglo auprès de l'administration locale et auprès des communautés
Fournir des rapports d'intervention(s) au Coordonnateur de zone Guiglo dans les délais, canaux et formats convenus
Effectuer régulièrement des missions d'inspection de mentoring et de capitalisation auprès des OBC, auprès des partenaires opérationnels et convenir des points d'action les plus conséquents
Contribuer aux apprentissages en s'associant à la consolidation des leçons apprises, des études de cas et des histoires à succès ainsi qu'à tout effort de capitalisation d'expérience
Contribuer aux phases d'analyse et de diffusion de données initiées par le Manager MEAL
Contribuer à l'élaboration du DIP, à la mise à jour du projet dans PRIME, et à l'adoption des plannings mensuels pour la zone de Guiglo
Assistance technique pour le suivi-évaluation
Assister les différentes parties participent au projet (les ONG partenaires et les structures sociales notamment) dans la production de livrables de qualité dans les formats et délais convenus
Apporter un appui aux membres de l'équipe projet, aux services gouvernementaux et aux ONG partenaires dans l'analyse des données et la documentation des effets et impacts de l'intervention
Travailler avec l'équipe MEAL du projet pour assurer l'intégration des éléments de sauvegarde, de genre et d'inclusion dans le plan MEAL
Stratégie et planification
Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités en étroite collaboration avec chaque partie prenante dans la zone d'intervention du projet et conformément au Plan Stratégique du Country Office
Favoriser les synergies avec les autres programmes et contribuer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d'intervention
Contribuer à une analyse continue des causes profondes du travail des enfants ainsi qu'à un accès équitable des communautés (et des enfants en priorité) aux services essentiels dans la zone d'intervention du projet
Documenter les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre des activités.
Gestion programmatique
Il/elle informe le Coordonnateur de zone sur l'avancement des activités et les risques éventuels dans la zone d'intervention
Il/elle rédige les TDRs trimestriels ou annuels des activités MEAL contenues dans le DIP
Il/elle participe à la rédaction des rapports de mission/activités, des rapports mensuels, trimestriels et annuels
Il/elle contribue au rapportage auprès du bailleur
Il/elle contribue à l'élaboration de la planification opérationnelle globale du projet
Il/elle contribue à la mise en œuvre des activités dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail
Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques.
Suivi-évaluation
Participer à la modélisation, à l'approvisionnement, à la sécurisation et à la transmission des bases de données selon le cycle et le circuit convenus ;
Réaliser des missions périodiques d'inspection des interventions/activités réalisées avec le Coordonnateur de zone de Guiglo et avec l'équipe MEAL pour la vérification et la validation de la qualité des données ;
Faciliter la réalisation des missions d'évaluation périodiques et des activités de recherche opérationnelle dans la zone couverte, conformément au plan de suivi-évaluation ;
Participer à la rédaction des rapports périodiques (mensuels / trimestriels) de l'équipe projet et les transmettre dans le délai requis
Documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, étude de cas, rapports, etc.).
Gestion administrative et budgétaire
Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l'exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte ;
Suivre la consommation des lignes budgétaires SC et partenaires et prévenir tout dépassement ou sous consommation ;
Aide à l'analyse des performances financières du projet dans la zone d'exécution du projet et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l'équipe de coordination
Veiller au respect des procédures de l'organisation en matière de gestion des fonds du programme
Partager avec les membres de son équipe ainsi qu'avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes.
Gestion des ressources humaines
Convenir de ses objectifs de performance et de développement en collaboration avec le Coordonnateur de zone et travailler à leur réalisation ;
Apporter un appui technique aux membres de l'équipe tel qu'il le lui sera demandé par le Coordonnateur de zone et le Project Manager et selon son expérience propre pour la qualité des livrables.
Représentation
Contribuer à la communication, à la représentation et à la visibilité du projet et de Save the Children dans la zone d'implémentation du projet
Informer le Coordonnateur de zone Guiglo sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
Responsabilités en matière de protection
Dénoncer tous les cas d'abus interne et externe
Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l'impulsion du point focal
Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
Connaitre et respecter les procédures locales
Veiller au bien-être de l'enfant, de l'employé, des partenaires, des bénéficiaires et des communautés
Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d'autres tâches connexes selon les nécessités du service.
QUALIFICATIONS
BAC+2 en statistique, en Informatique ou en Systèmes d'Information, en Sciences de l'Information, en sociologie, en Suivi-Evaluation, en Econométrie, en Planification, en Recherche opérationnelle ou tout autre domaine connexe
EXPÉRIENCE et COMPÉTENCES
Au moins 2 années d'expériences dans un rôle similaire dont 1 et dans des opérations de suivi-évaluation/gestion de bases de données, dans le développement de programmes multisectoriels (protection, GBV, éducation, sécurité alimentaire & moyens de subsistance, autonomisation des jeunes, CRB, CLMRS ) sur des financements cacao dans une organisation internationale
Avoir une expérience pertinente dans l'utilisation des plateformes de collecte à distance (ODK, Kobo Collect, etc.), une maîtrise des logiciels SPSS, STATA, MySQL, Oracle, SQL Server etc ainsi qu'une aisance dans le maniement de MS Office (Access, Excel et Word, Microsoft, Outlook, TEAMS, etc)
Avoir une grande habileté à communiquer efficacement avec les membres d'une équipe constituée de différents styles
Avoir une grande capacité de reporting synthétique
Forte aisance à travailler sur des indicateurs multithématiques et avec un sens élevé de l'anticipation
Sens élevé de la flexibilité et du respect de la hiérarchie,
Fortes prédispositions à travailler sous pression en autonomie, à respecter les consignes, et à honorer les délais programmatiques contraignants
Excellentes prédispositions oratoires et rédactionnelles.
Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe.
Permis de conduire A
L'ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin des meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons à plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.