Mamadou Diakité

Gérer les dossiers RH : contrats, congés, paie, absences, maladies, accidents, carburant et déclarations INPS/AMO. - Organiser les ordres de mission et traiter les notes de frais. - Vérifier et préparer les dossiers pour les demandes d’exonération, d’admission ou d’importation/exportation temporaires. - Déposer et récupérer les reçus CAISSF et assurer le suivi des dossiers dans les délais. - Créer les marchés et titres d’exonération, et rédiger les lettres de prorogation. - Transmettre les documents (exonérations, intentions, attestations Bivac) aux sections concernées. - Contrôler les marchandises et superviser les expéditions par fret aérien.

Accueillir, orienter et assister les usagers - Vérifier et traiter les dossiers administratifs et formulaires consulaires - Organiser le classement et soutenir les activités administratives quotidiennes

- Gérer l’ensemble du cycle de vie des commandes : analyse des besoins, saisie, suivi logistique, coordination avec Supply Chain/entrepôts. - Prioriser les demandes urgentes et garantir le respect des standards qualité. - Initier les achats fournisseurs et vérifier la conformité (prix, délais, conditions). - Assurer la traçabilité via les systèmes ERP/CRM. - Traiter les cotations, commandes EDI et e-commerce. - Émettre les factures commerciales et fluidifier le processus commande–facturation. - Réaliser des visites clients pour identifier des opportunités d’amélioration. - Participer aux inventaires annuels et contrôler la fiabilité des stocks. - Gérer les backorders et proposer des actions correctives. - Analyser le LPS quotidien, signaler les anomalies et recommander des solutions. - Identifier des opportunités commerciales en collaboration avec l’équipe PSSR. - Respect strict des normes Qualité et HSE