Description du poste :
Objectif du poste
Sous la supervision du Coordinateur Protection, le/la Chargé(e) de la Gestion de l’Information (PIM Officer) est responsable de la conception, la mise en œuvre et le suivi des systèmes de gestion des données de protection. Il/elle soutient les équipes terrain dans la collecte, l’analyse, la visualisation et la diffusion d’informations pertinentes, tout en veillant à la sécurité, la confidentialité et la qualité des données conformément aux normes humanitaires et aux politiques internes de DRC.
Responsabilités principales
1. Collecte et conception des outils
Développer, adapter et maintenir les formulaires électroniques (XLSForms via KoboToolbox) pour la collecte d’incidents et de cas.
Participer à la conception d’outils de collecte, de traitement, d’analyse et de stockage de données.
Former les équipes terrain à l’utilisation des outils Kobo, en assurant le respect du consentement éclairé et de la confidentialité.
Fournir un appui technique (sur le terrain et à distance) pour assurer l’harmonisation et l'efficacité de l’utilisation des outils.
2. Stockage et gestion sécurisée des données
Contribuer à l’élaboration de procédures opérationnelles (SOP) pour l’archivage sécurisé des données.
Veiller au respect des principes de sécurité, de confidentialité et d’intégrité des données.
Assurer un contrôle strict des accès aux bases de données sensibles.
Garantir un nettoyage systématique des données reçues (rapports quotidiens/hebdomadaires) pour une analyse fiable.
3. Analyse et visualisation
Analyser régulièrement les données de protection pour identifier les tendances, risques et violations.
Produire des rapports analytiques et techniques pour soutenir la prise de décision.
Utiliser Power BI, Excel, QGIS/ArcGIS pour visualiser les données et cartographier les risques.
Appuyer la production de briefs, bulletins d'information et supports de plaidoyer.
4. Partage de l'information
Participer à l’élaboration de protocoles de partage de données personnelles conformément au RGPD et aux principes PIM.
Servir de point focal pour le traitement des demandes externes de partage d’information (clusters, bailleurs, autorités, partenaires).
Garantir que tout partage respecte les principes humanitaires, la protection des personnes et le consentement éclairé.
5. Coordination et appui technique
Participer aux réunions de coordination externe (Protection, GBV, AAP…) et représenter DRC sur les aspects liés à la gestion de l’information.
Assurer la circulation de l’information entre terrain et coordination.
Offrir un soutien technique permanent aux équipes terrain sur les outils, l’analyse et la gestion des données.
Assurer l’intégration des principes PIM dans les activités multisectorielles.
6. Conformité et qualité
Garantir que les analyses tiennent compte des critères genre, âge et diversité.
Participer aux évaluations inter-agences (JNA, DTM, HNO…).
Réaliser toute autre tâche pertinente confiée par le manager.
Profil recherché
Qualifications et expériences
Minimum 3 ans d’expérience en gestion de l'information dans un contexte humanitaire, dont 1 an dans un rôle lié à la protection.
Connaissance approfondie du contexte humanitaire au Niger (Tillabéry, Diffa, Maradi).
Maîtrise des outils de collecte mobile (KoboToolbox, ODK, CommCare, etc.).
Très bonne maîtrise des outils d’analyse (Excel, Power BI, SPSS, Stata) et des bases de données (SQL, MySQL, SQLite, SharePoint).
Connaissances en SIG (QGIS, ArcGIS) et notions de base en programmation (JavaScript, HTML) appréciées.
Forte capacité à former et accompagner les équipes dans un environnement multiculturel.
Maîtrise du français et des langues locales ; l’anglais est un atout important.
Formation académique
Diplôme universitaire en informatique, technologie de l’information, statistiques, démographie ou disciplines apparentées.
Compétences et qualités personnelles requises
Le candidat devra démontrer les 5 compétences clés du DRC :
Viser l’excellence : Produire un travail précis et de qualité avec efficience.
Collaborer : Travailler en équipe, partager l’information, soutenir les collègues.
Prendre les rênes : Être proactif, responsable et force de proposition.
Communiquer : Communiquer de manière honnête, claire et adaptée à son audience.
Faire preuve d’intégrité : Adhérer aux standards éthiques de DRC, notamment en matière de PSEA.
Conditions et obligations contractuelles
Respect des consignes de sécurité, confidentialité et éthique de DRC.
Pas d’activités rémunérées parallèles sans autorisation préalable.
Interdiction de publier ou diffuser des informations du projet sans approbation.
Restitution de tout équipement fourni à la fin du contrat ou à la demande.
Modalités de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :
Un CV actualisé
Une lettre de motivation
Trois références professionnelles