Description du poste :
Sous la supervision directe du Chef de Projet, le titulaire du poste sera basé à Agadez, avec des déplacements réguliers sur le terrain et, au besoin, à Niamey pour le suivi des activités du projet. Il aura pour mission d’appuyer le Chef de Projet dans la coordination et le suivi des activités visant à adresser et prévenir les facteurs de conflits liés au trafic, à la consommation de stupéfiants et à la gestion des ressources minières à Agadez. Le projet étant à sa phase initiale, il appuiera la planification, le suivi des activités sur le terrain, la collecte de données, la production des rapports et la collaboration avec les acteurs concernés (autorités locales, hôpitaux, CSI, ONG partenaires, bénéficiaires d’AGR, etc.). Il assurera également la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité, ainsi que la gestion administrative et logistique du matériel nécessaire, tout en veillant au respect des mesures sécuritaires et des consignes du bailleur.
Lieu d’affectation
Le poste est basé à Agadez, avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention et à Niamey selon les besoins.
Responsabilités et supervision
Responsabilité hiérarchique : Chef de Projet
Références à la coordination nationale : Coordinateur Santé, Coordinateur SMSPSS, Coordinateur Protection, Coordinateur Nutrition, Responsable MEAL, Chargé des Programmes.
Liens fonctionnels : Chef de Base d’Agadez, Responsable Base de Données, Psychologues, Techniciens Santé Mentale (TSM), Superviseur SMSPS, Équipe administrative et logistique de COOPI à Agadez.
A. Gestion de projet et reporting
Participer à la planification, au suivi et à la mise en œuvre des activités conformément au plan de travail établi.
Collaborer avec le superviseur SMSPS pour la collecte des données terrain.
Assurer la coordination et la synergie avec les acteurs humanitaires.
Veiller au respect des calendriers et délais fixés.
Contrôler la transmission hebdomadaire des données au responsable de la base de données et en informer le Chef de Projet.
Appuyer la supervision et le suivi des activités terrain.
Garantir l’application des outils, approches et protocoles du projet.
Participer à l’identification et au suivi des bénéficiaires d’AGR et des groupements féminins SCOOP.
Contribuer à la mise en œuvre des formations et activités communautaires.
Organiser des sessions de formation et de sensibilisation sur la santé mentale et la protection.
Superviser les relais communautaires et le rapportage des données.
Effectuer des missions de suivi terrain.
Encadrer les équipes de terrain.
Appuyer la rédaction des rapports et comptes rendus d’activités.
Participer aux réunions de coordination avec les partenaires.
Mettre à jour les plans de travail et de suivi-évaluation.
Rédiger mensuellement les rapports narratifs et tableaux d’indicateurs.
Élaborer les TDR, planifier et rendre compte des activités menées.
B. Gouvernance, leadership et coordination
Participer aux réunions avec les partenaires à la demande du Chef de Projet.
Maintenir des relations régulières avec les autorités locales, districts sanitaires, CSI et acteurs humanitaires.
Rédiger les comptes rendus de réunions et les transmettre au Chef de Projet.
C. Gestion des ressources humaines
Participer au recrutement du personnel du projet.
Contribuer à l’évaluation du personnel et à la mise à jour des fiches de poste.
Identifier les besoins de formation des équipes terrain et proposer des plans de renforcement des capacités.
Veiller au respect des délais d’exécution des tâches par le personnel.
Signaler au Chef de Projet et à la RH toute difficulté liée à la gestion du staff.
D. Logistique et administration
Participer au suivi des plans d’achat avec la logistique et garantir le respect des délais.
Suivre les stocks du projet, y compris les médicaments et produits pharmaceutiques.
S’assurer du traitement des besoins d’approvisionnement dans les délais requis.
Suivre les donations de produits de santé et archiver les certificats correspondants.
Veiller au respect des consignes de sécurité et aux mouvements des équipes sur le terrain.
E. Communication
Appuyer la création d’outils de communication du projet (storytelling, best practices, supports visuels, etc.).
Garantir le respect de la stratégie de visibilité du projet.
III. Prérequis
Essentiels :
Licence en Gestion de projets, Développement, Aide humanitaire ou domaine connexe.
Minimum 2 ans d’expérience terrain dans le secteur humanitaire.
Connaissance du cycle de projet et de la coopération au développement.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellente maîtrise du français oral et écrit.
Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
Aptitude à travailler sous pression, en autonomie et en milieu difficile.
Adhésion aux valeurs et à la mission de COOPI.
Souhaitables :
Études complémentaires en Gestion de projets.
Expérience préalable dans la région d’Agadez.
Connaissance des procédures COOPI.
IV. Aptitudes et qualités recherchées
Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation.
Capacité à diriger une équipe et à prendre des décisions.
Excellentes compétences en analyse et en communication.
Connaissance du milieu des ONG et engagement humanitaire.
Bonne moralité, motivation et esprit d’équipe.
V. Dépôt des candidatures
Le dossier de candidature doit comprendre :
Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter ;
Une lettre de motivation datée et signée, adressée à la Cheffe de Mission COOPI Niger ;
La carte ANPE.