Niamey - Niger
1. Planification et Stratégie de la Chaîne d’Approvisionnement
Élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique de gestion de la chaîne d’approvisionnement aligné avec les besoins des programmes et les objectifs organisationnels.
Définir les stratégies d’approvisionnement, en coordination avec les responsables des programmes, afin de garantir des processus efficaces et transparents.
Identifier les besoins en achats et logistique, établir les spécifications techniques et planifier les délais de livraison en fonction des exigences des projets.
Évaluer et améliorer continuellement les processus pour optimiser les coûts et la qualité des services fournis.
Gérer la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et d’achats pour identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et signer un contrat avec des fournisseurs qui apporteront un maximum d’optimisation des ressources pour l’organisation. En proche coordination avec l’équipe des achats, superviser les relations avec les principaux fournisseurs et évaluer la performance des fournisseurs.
Gestion financière : avoir la compréhension et savoir interpréter les données financières qui découlent des données enregistrées dans le système (ex. Power BI).
Élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique de gestion de la chaîne d’approvisionnement aligné avec les besoins des programmes et les objectifs organisationnels.
Définir les stratégies d’approvisionnement, en coordination avec les responsables des programmes, afin de garantir des processus efficaces et transparents.
Identifier les besoins en achats et logistique, établir les spécifications techniques et planifier les délais de livraison en fonction des exigences des projets.
Évaluer et améliorer continuellement les processus pour optimiser les coûts et la qualité des services fournis.
2. Gestion des Achats et de la Logistique
Superviser et contrôler l’ensemble des processus d’achats en veillant à la conformité avec les politiques internes et les réglementations des bailleurs.
Gérer les relations avec les fournisseurs, négocier les contrats et assurer un suivi rigoureux de leur performance.
Mettre en place un système efficace de gestion des fournisseurs afin d’assurer la disponibilité des biens et services en temps voulu.
Assurer la traçabilité et la transparence des opérations d’achats et de logistique.
Collaborer avec les personnes que vous supervisez directement et avec les responsables des programmes pour renforcer le plan de gestion de la filière et de la chaine d’approvisionnement. Déterminer ce qui est demandé comme services d’achats et de logistique, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison et la manière dont sont définies les stratégies d’approvisionnement, en assurant une bonne coordination et une bonne communication.
3. Gestion des Stocks et des Infrastructures Logistiques
Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources pour le transport. Superviser l’application de systèmes et de procédures pour l’inventaire et le transport, l’entreposage et la distribution des vivres, afin de garantir une bonne manutention des biens et leur protection. Vérifier que les protocoles correspondants pour la sûreté et la sécurité sont mis en œuvre.
Superviser le contrôle de l’inventaire et la gestion de systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaine d’approvisionnement, du moment de la demande au moment de la livraison. Garantir la préparation et la soumission à temps de divers rapports.
Superviser la gestion des entrepôts et des stocks, y compris la réception, l’entreposage, le suivi, la distribution des biens et l’inventaire périodique y inclus le comptage et la valorisation suivant les procédures de l’organisation.
Mettre en œuvre des procédures et outils de suivi des stocks pour minimiser les pertes et optimiser l’utilisation des ressources.
S’assurer de l’application des mesures de sécurité et des protocoles de sûreté dans les installations logistiques.
4. Gestion du Transport et de la Distribution
Organiser et superviser les opérations de transport et de distribution des biens et équipements.
Veiller à l’optimisation des itinéraires et des modes de transport afin de réduire les coûts et améliorer l’efficacité.
Assurer le respect des réglementations nationales et internationales en matière d’import/export et des normes douanières applicables.
5. Suivi et Contrôle des Performances
Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPIs) pour mesurer l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Assurer un suivi rigoureux des inventaires et des transactions afin de garantir l’exactitude des données financières et comptables.
Produire et soumettre à temps les rapports requis sur les achats, les stocks et la logistique.
6. Gestion et Développement des Équipes
Encadrer, coacher et renforcer les capacités des équipes sous sa supervision afin d’améliorer leur performance et leur efficacité.
Assurer une gestion proactive des ressources humaines, incluant la planification des effectifs, la gestion des performances et le développement professionnel des employés.
Maintenir un climat de travail collaboratif et stimulant, propice au partage des connaissances et à l’innovation.
Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Fournir des directives pour le renforcement des capacités, y compris un apprentissage interdépartemental.
Gérer efficacement les compétences des superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour qu’il y ait suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée.
7. Gestion Financière et Compliance
S’assurer que toutes les transactions de la chaîne d’approvisionnement y inclus la gestion des inventaires sont conformes aux politiques financières de l’organisation et aux exigences des bailleurs de fonds.
Comprendre et analyser les données financières issues des systèmes de gestion (ex. Power BI) pour assurer un suivi efficace des dépenses et des coûts liés à la chaîne d’approvisionnement.
Collaborer étroitement avec l’équipe financière pour garantir la fiabilité des informations financières et l’optimisation budgétaire.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
Master en chaine d’approvisionnement ou autre master pertinent exigé ou expérience équivalente fortement souhaités. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement ou en logistique humanitaire sont un plus.
Expérience professionnelle dans la gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique/des achats, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire.
Expérience dans la gestion des ressources humaines
Expérience des achats, de l’entreposage, du contrôle des stocks ainsi que du transport et de la distribution des marchandises.
Expérience dans les activités de cash Transfer
Expérience dans le Management d’une Equipe située sur différent site géographique.
Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics.
Compréhension des FAR (Réglementations pour les acquisitions fédérales), des réglementations de l’OMS et des GACAP (Principes de comptabilité des vivres généralement acceptés)
Connaissances de la législation nationale et internationale pour l’import/export et des réglementations douanières courantes et de la DONGAD.
Expérience et compétences en gestion du personnel qui sont favorables à un environnement d’apprentissage.
Expérience renforcement des capacités du staff de son équipe.
Expérience et compréhension du lien entre la chaine d’approvisionnement et les finances.
Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience des systèmes ERP est un plus.
Compétences personnelles
Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
Excellentes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée :
Le Français et l’anglais sont exigés.
Voyages nécessaires : (25%)
Principales relations de travail :
Supervision : Gestionnaire des achats et gestionnaire logistique.
Interne : Chargée des programmes, responsable finance, Auditeur interne, responsable de l’administration et Chargés régionaux techniques (sécurité et Supply Chain management)
Externe : Les partenaires, la Direction de la douane, la direction des impôts, les autres entités techniques et les fournisseurs de CRS.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensibles aux questions genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse NigerRecruiting@crs.org avec la mention « Offre n° 2504546 Gestionnaire de la Chaine d’approvisionnement » au plus tard le 07/05/2025 à 17h30.
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Description du poste : Qualification et expérience :
Les Animateurs (trices) locaux en WASH doivent avoir de bonnes connaissances en matière d’ouvrage WASH. Ils/Elles doivent avoir des compétences avérées ci-dessous :
bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues ;
communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
expression des idées écrites clairement et logiquement ;
organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs ;
capacité d’adaptation, d’écoute et d’esprit d’équipe au contexte rural.
Ils/Elles doivent :
avoir au minimum un diplôme de Brevet + 3 ans de formation dans le domaine de la santé, éducation, développement rural, environnement ou toute autre formation dans le domaine de l’animation et de l’ingénierie sociale ;
avoir au moins 2 ans d’expérience en tant qu’agent terrain dans une ONG ;
avoir une expérience significative dans le domaine de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement ;
avoir une bonne connaissance des approches de promotion de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement ; en général et de l’Assainissement Total Piloté par la Communauté (ATPC) ; en particulier ;Pièces à fournir :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG EAM-PROGRES ;
la photocopie légalisée du ou des diplômes ;
un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
une attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 mars 2025 à 12 heures, heure locale à l’adresse suivante : eamprogres@gmail.com
EAM-PROGRES s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
Les dossiers de candidatures aux postes d’animateurs locaux peuvent être déposés sous pli fermé au siège de la commune rurale de Zermou, département de Mirriah, région de Zinder.
NOTA BENE : Tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté, et les dossiers réceptionnés resteront la propriété de EAM-PROGRES.
être capable de travailler en équipe, sous pression ;
avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé ;
être flexible à exécuter toute autre tâche en lien avec la mise en œuvre du projet à la demande de la hiérarchie.
Une fois retenus (es), les candidats (es) doivent garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
Description du poste : Qualification et expérience :
Les Animateurs (trices) spécialisés en WASH in institution doivent avoir de bonnes connaissances en matière d’ouvrage WASH. Ils/Elles doivent avoir des compétences avérées ci-dessous :
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues ;
communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
expression des idées écrites clairement et logiquement ;
organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs.
Ils/Elles doivent :
avoir au minimum un diplôme supérieur dans le domaine WASH ou autre domaine santé, éducation, animation pour le développement et de l’ingénierie sociale ;
avoir au moins 3 ans d’expérience en tant qu’animateur terrain pour le développement dans une ONG ;
avoir une forte expérience dans le domaine de l’eau, d’hygiène et d’assainissement notamment en ATPC ;
avoir une bonne connaissance des politiques publiques en matière d’EHA ;
être capable de travailler en équipe, sous pression et en milieu rural ;
maitriser les langues locales (Haoussa).
Une fois retenus (es), les candidats (es) doivent garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
Pièces à fournir :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG EAM-PROGRES ;
la photocopie légalisée du ou des diplômes ;
un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
une attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 mars 2025 à 12 heures, heure locale à l’adresse suivante : eamprogres@gmail.com
EAM-PROGRES s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
Les dossiers de candidatures aux postes d’animateurs locaux peuvent être déposés sous pli fermé au siège de la commune rurale de Zermou, département de Mirriah, région de Zinder.
NOTA BENE : Tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté, et les dossiers réceptionnés resteront la propriété de EAM-PROGRES.
Description du poste : Description de l’emploi
Le Superviseur (e) WASH exécute des tâches ci-dessous :
faciliter le processus ATPC au niveau communautaire, ainsi que dans les écoles et centres de santé de la commune ;
mettre en place et/ou redynamiser les structures communautaires de gestion de l’eau et de promotion de l’hygiène et de l’assainissement ; et conduire les sessions de formation/recyclage de ces structures ;
suivre et appuyer les animateurs dans la conduite des activités communautaires pour la réalisation de la FDAL des villages et des écoles et formations sanitaires ;
rendre effectives les bonnes pratiques EHA dans toutes les institutions scolaires et sanitaires concernées ;
identifier les défis sur le terrain liés à la réalisation du projet ; suggérer des solutions et apporter son soutien à leur résolution ;
organiser, en étroite collaboration des animateurs, les rencontres inter-villages pour le point de niveau de réalisation de la FDAL et de partage d’expériences ;
compiler les données transmises par les animateurs ; puis élaborer et remonter le rapport mensuel des activités réalisées ;
accomplir toute autre tâche à lui confiée par la hiérarchie.
Qualification et expérience :
Le Superviseur (e) WASH doit avoir de bonnes connaissances en WASH. Il/Elle doit avoir des compétences avérées ci-dessous :
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues ;
communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
expression des idées écrites clairement et logiquement ;
organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs ;
capacité d’adaptation, d’écoute et d’esprit d’équipe.
Il/Elle doit :
avoir un diplôme de niveau supérieur (Bac +2 minimum) ;
avoir une formation en sociologie, santé, éducation, développement rural ;
avoir au moins 3 ans d’expérience en tant que superviseur terrain dans une ONG ;
avoir une expérience significative dans le domaine de l’eau, l’hygiène et l’assainissement ;
avoir une bonne connaissance des approches communales WASH et de l’approche ATPC (Assainissement Total Piloté par la Communauté), en particulier ;
avoir une bonne capacité de compilation des données et de rédaction des rapports ;
avoir un esprit d’équipe et être flexible à accomplir toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.
Une fois retenus (es), les candidats (es) doivent garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
Pièces à fournir :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG EAM-PROGRES ;
la photocopie légalisée du ou des diplômes ;
un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
une attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 mars 2025 à 12 heures, heure locale à l’adresse suivante : eamprogres@gmail.com
EAM-PROGRES s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
Les dossiers de candidatures aux postes d’animateurs locaux peuvent être déposés sous pli fermé au siège de la commune rurale de Zermou, département de Mirriah, région de Zinder.
NOTA BENE : Tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté, et les dossiers réceptionnés resteront la propriété de EAM-PROGRES.
Description du poste : Description de l’emploi
L’Expert (e) en WASH dans les institutions scolaires et sanitaires exécute des tâches ci-dessous :
suivi des installations d’hygiène et d’assainissement dans les écoles et les formations sanitaires de la commune ;
formation continue des acteurs des institution communautaires à la bonne pratique d’hygiène et d’assainissement ;
tenue à jour de la base des données WASH in instituions ;
appui/encadrement des animateurs de WASH in instituions.
Qualification et expérience :
Expert (e) en WASH dans les institutions scolaires et sanitaires doit avoir de bonnes connaissances en matière de WASH dans les institutions scolaires et sanitaires. La maîtrise de l’outil informatique est essentielle. Il/Elle doit avoir des compétences avérées ci-dessous :
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues
communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
expression des idées écrites clairement et logiquement ;
organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs ;
esprit d’équipe et flexibilité à exécuter d’autres tâches à la demande de la hiérarchie.
Il/Elle doit avoir un diplôme en matière de WASH de niveau Bac +3 ; et disposer d’au moins cinq (05) ans d’expérience. Une fois retenu (e), le/la candidat (e) doit garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
Pièces à fournir :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG EAM-PROGRES ;
la photocopie légalisée du ou des diplômes ;
un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
une attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 mars 2025 à 12 heures, heure locale à l’adresse suivante : eamprogres@gmail.com
EAM-PROGRES s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
Les dossiers de candidatures aux postes d’animateurs locaux peuvent être déposés sous pli fermé au siège de la commune rurale de Zermou, département de Mirriah, région de Zinder.
Description du poste : Description de l’emploi
L’Expert (e) en Markéting de l’assainissement exécute des tâches ci-dessous :
la promotion de l’hygiène ;
les approches de marketing dans le domaine HA ;
la mobilisation communautaire ;
le suivi et accompagnement des prestataires locaux ;
le suivi du marché local des produits d’assainissement.
Qualification et expérience
Expert (e) en Markéting de l’assainissement doit avoir de bonnes connaissances en matière d’ouvrage WASH. La maîtrise de l’outil informatique est essentielle. Il/Elle doit avoir des compétences avérées ci-dessous :
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues ;
communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
expression des idées écrites clairement et logiquement ;
organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs ;
capacité d’adaptation, d’écoute et d’esprit d’équipe.
Il/Elle doit avoir un diplôme en Markéting de l’Assainissement de niveau Bac +3 et disposer d’au moins cinq (05) ans d’expérience en en Markéting de l’assainissement, la mise en œuvre de l’approche ATPC. Une fois retenu (e), le/la candidat (e) doit garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
Pièces à fournir :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG EAM-PROGRES ;
la photocopie légalisée du ou des diplômes ;
un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone ; et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
une attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 mars 2025 à 12 heures, heure locale à l’adresse suivante : eamprogres@gmail.com
EAM-PROGRES s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
Les dossiers de candidatures aux postes d’animateurs locaux peuvent être déposés sous pli fermé au siège de la commune rurale de Zermou, département de Mirriah, région de Zinder.
Description du poste : Description des postes
Titre du poste 01 : Logisticien (ne)
Supérieur hiérarchique direct : Chef ou Cheffe de Projet
Supérieur hiérarchique indirect : Secrétaire Exécutif (SE)
Type de contrat : CDD
Lieu : TERA
Description de l’emploi
Logisticien (ne) exécute des tâches déclinées ci-après.
Sur le plan logistique :
superviser toutes les activités logistiques du projet ; coordonner efficacement les déplacements du personnel et des chauffeurs ;
assurer et coordonner avec les chauffeurs, la gestion administrative des véhicules. Entre d’autres termes :
assurer le remplissage diligent et correct du carnet de bord du véhicule ;
assurer un suivi mensuel régulier de la consommation de carburant ;
contrôler et analyser mensuellement les activités sur les cartes ou reçus de carburant des véhicules ;
assurer la mise à jour des documents administration des véhicules ;
établir, maintenir et mettre à jour la liste d'inventaire du matériel et de l'équipement du projet ; et effectuer des contrôles périodiques pour s'assurer que tout le matériel et l'équipement existent ; sont marqués et mis à jour dans la liste d'inventaire ;
coordonner l'organisation des voyages du personnel du pays et des visiteurs.
assurer la vérification périodique du niveau et de l'utilisation des stocks de fournitures de bureau ;
Sur le plan approvisionnement et stock
évaluer et quantifier les besoins logistiques du Projet, et met en place un plan d’approvisionnement ;
organiser le système d’approvisionnement suivant les dispositions locales ou régionales;
garantir le respect de la complétude et de la qualité de toute la documentation requise par toute transaction de la chaine d’approvisionnement et les règles en place (exactitude, argumentation, chronologie, dates, validation, signatures, archivage etc…) ;
coordonner, avec le comité d’achat, le processus de la mise en place des contrats cadre avec les fournisseurs et les prestataires de service; élaborer les contrats et les faire valider par les parties prenantes;
organiser l’entreposage, le conditionnement et la gestion du stock logistique ;
veiller au respect des normes et conditions de stockage relatives aux matériels ;
évaluer régulièrement la capacité et les conditions de stockage utilisé par rapport aux besoins du Projet ;
organiser des inventaires selon des fréquences définies.
Sur le plan sécurité
veiller à ce que les protocoles et procédures de sécurité appropriés soient mis en place, appliqués et maintenus pendant toutes les opérations, y compris tous les aspects des déplacements sur le terrain ;
se tenir constamment informé de la situation en matière de sécurité dans les zones de projet ;
informer et sensibiliser le personnel du projet aux informations relatives à la sécurité dans le cadre de la planification des activités du projet, y compris les déplacements sur le terrain : les déplacements sur le terrain nécessitent une analyse de l'environnement sécuritaire dans les zones à couvrir ; l'identification de contacts locaux en matière de sécurité sur le terrain et la coordination avec le personnel de sécurité dans les installations des partenaires de mise en œuvre ;
examiner, avec l’équipe du Projet et des partenaires externes, toutes les activités du projet pour s'assurer que les protocoles de sécurité appropriés sont respectés lors des événements publics ;
gérer et assurer le contrôle de la qualité des services fournis par nos prestataires de sécurité externes sous la supervision du responsable hiérarchique du Projet;
représenter le projet dans les groupes de travail sur la sécurité et les comités de coordination sur décision de la direction du projet.
Sur le plan transport :
veiller à maintenir un parc de véhicules qui correspond aux besoins du Projet en taille, et en qualité ; proposer les changements nécessaires au référent technique ;
veiller à la bonne gestion du parc de véhicules, à l’entretien régulier et à la bonne tenue du carnet de bord ;
veiller à l’organisation des transports (mouvement quotidien des véhicules), en collaboration avec le référent hiérarchique, en tenant compte des besoins du Projet et des aspects sécuritaires ;
assurer le suivi de consommation de carburant des véhicules et appareils mécaniques (générateurs), ainsi que de l’utilisation des pièces détachées ;
s’assurer de la sécurité des personnes et du matériel lors des transports ;
superviser et encadre les équipes de chauffeurs et personnels impliqués.
Qualification et expérience :
Le (la) logisticien (ne) doit avoir de bonnes connaissances en matière de WASH dans les institutions scolaires et sanitaires. La maîtrise de l’outil informatique est essentielle. Il/Elle doit avoir des compétences avérées ci-dessous :
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
avoir au minimum 3 ans d'expérience à un poste connexe, dans la supervision de la logistique, de l'approvisionnement et de la sécurité ;
capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues ;
communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
expression des idées écrites clairement et logiquement ;
organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs.
Il/Elle doit avoir un diplôme en matière de Transport/logistique de niveau Bac +3 et disposer d’au moins trois (03) ans d’expérience. Une fois retenu (e), le/la candidat (e) doit garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
Pièces à fournir :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG EAM-PROGRES ;
la photocopie légalisée du ou des diplômes ;
un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
un attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 mars 2025 à 12 heures, heure locale l’adresse suivante : eamprogres@gmail.com
EAM-PROGRES s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
NOTA BENE : tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté et les dossiers réceptionnés resteront la propriété de EAM-PROGRES.
Description du poste : Qualification et expérience :
Le Chef (ou la Cheffe) doit avoir de bonnes connaissances en planification, suivi évaluation et rapportage. La maîtrise de l’outil informatique est essentielle. Il/Elle doit avoir des compétences avérées ci-dessous :
mise en œuvre de l’Approche ATPC en milieu communautaire ;
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues
communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
expression des idées écrites clairement et logiquement ;
organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs ;
capacité d’adaptation, d’écoute et d’esprit d’équipe.
Il/Elle doit avoir un diplôme en Hydraulique, Génie Civil, Sociologie, Hydrogéologue, Hygiène, Assainissement de niveau Bac +3 ; et disposer d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans la mise en œuvre de l’Approche ATPC en milieu communautaire. Une fois retenu (e), le/la candidat (e) doit garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
Pièces à fournir :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG EAM-PROGRES ;
la photocopie légalisée du ou des diplômes ;
un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
une attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 mars 2025 à 12 heures, heure locale à l’adresse suivante : eamprogres@gmail.com
EAM-PROGRES s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
Les dossiers de candidatures aux postes d’animateurs locaux peuvent être déposés sous pli fermé au siège de la commune rurale de Zermou, département de Mirriah, région de Zinder.
NOTA BENE : Tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté, et les dossiers réceptionnés resteront la propriété de EAM-PROGRES.
Description du poste : DESCRIPTION
QUANTITE
UNITE
1
Identification de cabinet pour une Formation en Excel 2019 et 2021 version française
Niveau débutant du 1er au 3 avril 2025
Participant
16
2
Identification de cabinet pour une Formation en Excel 2019 et 2021 version française
Niveau avancé du 4 au 8 avril 2024
Participant
21
3
Identification de Cabinet ou consultant en développement de programme de Leadership-Management du 17 au 21 mars 2025
Renforcer les capacités des cadres du PNLP en management et leadership afin d’être plus efficaces et efficients dans la mise en œuvre de la subvention du FM et contribuer ainsi à assurer leur rôle et mission en tant que lead dans la lutte contre le paludisme au Niger.
Résultats attendus
Aux termes de la formation, les participants seront en mesure de :
Comprendre leurs forces et leurs domaines de développement en tant que Manager et Leader de la lutte contre le paludisme ;
Identifier et mettre en œuvre des pratiques spécifiques pour établir et/ou renforcer la confiance et l'inclusion au sein de leurs équipes ;
Développer des processus dans leurs réunions qui permettent d’améliorer la productivité et mieux gérer le temps ;
Disposer d'un planificateur de feedback structuré qu'ils utiliseront régulièrement pour assurer un feedback à leurs supervisés directs, à leurs pairs et à la direction ;
Mettre en place un plan d'apprentissage personnalisé ;
Comprendre comment construire une équipe de direction forte et performante.
Les thématiques ci-après seront déveloveppées :
Les pratiques des meilleurs leaders ;
Le style de Management et de Leadership recherché et recommandé ;
Instauration de la confiance au sein d’une équipe ;
La planification stratégique ;
La définition des objectifs alignés aux orientations politiques nationales ;
L’organisation des réunions productives et inclusives ;
Le donner et recevoir du feedback ;
La Gestion du temps et la délégation des tâches ;
Comment vous développer, vous en tant que lead et votre équipe
Participant
47
Le formateur doit :
Proposer le module de formation :
en Excel 2019 et 2021 (synthèse de formation cumulée)
Niveau débutant et celui avancé
En leadership conformément aux attentes de la, ligne.
Faire une évaluation des participants à la fin de la formation
Délivrer des attestations de formation aux participants ayant régulièrement subi les formations
Fournir une preuve d’expérience antérieur pour le service similaire (Contrat, bon de commande, attestation de bonne exécution ou une accréditation à dispenser des telles formation)
Fournir les document (NIF, RCCM et ARF à jour)
Description du poste : Profil
Avoir au moins un diplôme de niveau Bac + 3 en Sciences Sociales-Humaines-Agronomiques-Juridiques-de l’éducation, Suivi-évaluation, Gestion de Projet, Informatique, Gestion des Ressources Humaines, ou disciplines connexes
Être physiquement et psychologiquement apte à travailler en milieu rural et dans des conditions de confort limité (Très bonne capacité d’adaptation en milieu rural)
Avoir les connaissances de base en développement et mobilisation communautaire, services sociaux de base, plaidoyer au niveau local et/ou national, droits et protection de l’enfant, suivi et évaluation des projets, Genre et inclusion sociale, SIRH, installation et configuration des systèmes et logiciels…
Etre flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement
Capacité à bien communiquer (écrit et oralement) en français ; l’anglais serait un atout,
Capable de s’intégrer et de travailler au sein d’une équipe.
Maitrise de l’outil informatique notamment suite bureautique Microsoft Office, gestion des bases de données et l’internet