Description du poste : ontexte et justificatif
Dans un environnement en perpétuelle mutation marqué par les crises humanitaires, climatiques et sécuritaires, les organisations sont appelées à concevoir et mettre en œuvre des projets plus pertinents, efficaces et responsables. Cette formation propose aux acteurs humanitaires un cadre structuré pour comprendre et maîtriser le cycle de projet, depuis le diagnostic jusqu'à l’évaluation finale.
Atouts de la formation
Approche 100 % pratique : cas réels sahéliens, exercices et simulations.
Encadrement par des experts justifiant plus de 35 ans d’expérience terrain.
Format week?end (samedi?dimanche) compatible avec les contraintes professionnelles.
Attestation et supports numériques remis à chaque participant.
Résultats attendus
A l’issue de la session, l’apprenant devra connaître (savoirs attendus) :
SA.1. Les différentes étapes du cycle de projet
SA.2. Les différents outils et méthodes relatifs au cycle de projet
A l’issue de la session, l’apprenant sera capable (savoir-faire) :
SF.1. Analyser la demande initiale
SF.2. Élaborer les termes de référence de l’évaluation initiale
SF.3. Identifier les besoins, le rôle des acteurs et les sources d’information
SF.4. Concevoir un cadre logique
SF.5. Mettre en place un dispositif de pilotage en sélectionnant les indicateurs et outils nécessaires
SF.6. Choisir les critères d’une évaluation finale
Contenu résumé de la formation :
Jour 1 : Introduction – Approche projet – Cycle de projet – Diagnostic
Jour 2 : Analyse du contexte – Arbre à problèmes – Acteurs et enjeux
Jour 3 : Planification – Arbre à objectifs – Cadre logique
Jour 4 : Programmation – Suivi et pilotage – Indicateurs
Jour 5 : Évaluation de projet – Critères – Synthèse et clôture
Programme détaillé
Jour 1 : Le cycle de projet – diagnostic
Bloc 1 – Introduction
Accueil – Ouverture officielle
Présentation des formateurs et des participants : par 3, les participants échangent puis se présentent mutuellement
Attentes des participants : en groupes de 5, chaque groupe formule 2 attentes communes (« J’ai appris avec cette formation à… ») et les affiche
Présentation des objectifs de la formation, du programme et comparaison avec les attentes
Élaboration des normes de fonctionnement (horaires, ponctualité, téléphones, prise de parole…)
Bloc 2 – Le cycle de projet
La démarche projet : échange en plénière « Dans quels contextes utilise?t?on l’approche projet ? »
Projet : définitions – Exercice en groupe pour construire une définition à l’aide d’un nuage de mots, restitution et message?clef
Le cycle de projet : exercice en groupe pour représenter visuellement les étapes de la vie d’un projet, restitution et message?clef « Une démarche dynamique »
Bloc 3 – Le diagnostic
Discussion plénière : « Qu’est?ce qu’un diagnostic ? » (post?it et échange)
Diagnostic : définition & objectifs
Les TDR d’une évaluation initiale : présentation du cadre, puis exercice de groupe pour élaborer des TDR simplifiés d’une mission exploratoire ; restitution devant un comité de direction
Jour 2 : Diagnostic approfondi & arbre à problèmes
Revue des apprentissages : jeu en groupes de questions/réponses sur le cycle de projet et le diagnostic
Collecte et analyse des données : remue?méninges en groupes sur les informations à recueillir et les outils ; restitution et consolidation (sources primaires / secondaires, qualitatif / quantitatif, indicateurs…)
Analyse du contexte : définition, exercice d’identification des opportunités, contraintes et risques, restitution
Analyse des parties prenantes : définition et outils
Présentation de l’arbre à problèmes
Exercice en groupes : formuler un problème central, identifier causes & effets et dessiner l’arbre à problèmes (comparaison aux standards Sphère) ; restitution, checklist de consolidation
Jour 3 : Planification – arbre à objectifs – cadre logique
Revue des apprentissages (discussion en trinômes « 3 idées fortes de la veille »)
Planification dans le cycle de projet : définition, niveaux stratégique / opérationnel, démarche par étapes
Passer de l’arbre à problèmes à l’arbre à objectifs : explication + exemple, puis exercice de construction et restitution
Choisir sa stratégie d’intervention : explication, travail en groupes, restitution
Hiérarchiser ses objectifs
Le cadre logique : définition, histoire, logique ; jeu « puzzle » pour reconstituer un cadre logique ; construction du cadre logique par chaque ONG sur l’étude de cas ; exposition?galerie et commentaires (« musée du Louvre »)
Jour 4 : Programmation – suivi & pilotage
Bloc 5 – Programmation
Revue d’apprentissage
La programmation : définition, construction d’un calendrier de projet, identification des ressources, présentation de Gantt Project
Travail de groupe : élaborer le calendrier d’une partie des activités ; restitution et message?clef (ventiler activités & ressources)
Le document projet : structure, contenu, comparaison avec un formulaire bailleur, échanges d’expérience
Bloc 6 – Pilotage
Intro à la mise en œuvre : lancement du projet
Remue?méninges « Que signifie suivre un projet ? »
Suivi & pilotage : définitions et objectifs, liens mise en œuvre – suivi – pilotage
Dispositif de suivi : notion d’indicateur
Projection d’un film MSF au Niger illustrant le pilotage terrain
Clôture de la journée (messages retenus, perspective dans le planning)
Jour 5 : Évaluation – critères – synthèse & clôture
Revue des apprentissages : concours par équipe (quiz)
Introduction à l’évaluation : définition, place dans le cycle de projet, moments (ex ante, ex post…), modes (interne, externe)
Étapes de l’évaluation : travail en groupes pour préparer l’évaluation d’un projet, restitution et consolidation
Critères d’évaluation OCDE?DAC : chaque groupe choisit 2 critères, les définit et rédige 3 questions évaluatives par critère ; restitution et consolidation
Utilisation de l’évaluation
Revue d’ensemble, questionnaire d’évaluation de la formation, bilan collectif, remise des attestations et supports, clôture institutionnelle
Profil du formateur
M. Illiassou ADAMOU
Agronome de formation, Mr Illiassou totalise plus de 30 ans d’expérience auprès des services de vulgarisation du gouvernement nigérien et d’ONG humanitaires nationales et internationales. Il a dirigé des programmes d’assistance en situation de crise, de réduction des risques de catastrophe et de suivi?évaluation, tout en accompagnant le développement organisationnel et les compétences d’équipes pluridisciplinaires.
Depuis 2012, il est expert associé dans un cabinet spécialisé en renforcement des capacités humanitaires, intervenant régulièrement sur le cycle de projet et le pilotage de l’action humanitaire.
Tarification :
Tarif individuel : 150 000 FCFA
Tarif institutionnel : 250 000 FCFA
Réduction de 30 % (45 milles) pour toutes inscriptions avant 18 mai 2025