Description du poste : L’Esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.



Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :



Le patient et la patiente d’abord



Révolutionner la médecine humanitaire



Responsabilité et liberté



Améliorer la qualité de nos actions



Faire confiance



L’intelligence collective



La responsabilité environnementale



ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;



Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.



Soigner – innover – ensemble : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.



L’Équipe ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.



Nos pays d’interventions : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Haïti, Ethiopie.



Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …



Typologie du poste



Lieu du poste : Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 50% du temps). Lors des 2-3 premiers mois après la prise de poste, le/la Référent.e médical Services Urgences et Ouvertures pourra être amené à se rendre sur une ou plusieurs missions ALIMA, avec un accompagnement du service médical afin d’assimiler le fonctionnement ALIMA et se familiariser avec les missions.



Liens fonctionnels et hiérarchiques



Supérieur hiérarchique : Responsable Service des Urgences et Ouvertures

Référent Technique : Responsable du service médical

Il/elle travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et bailleurs.



Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de programmes et référents médicaux au niveau du DESK Il/elle est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.



Raison d’être du poste



Conformément aux objectifs opérationnels d’ALIMA, le/la Responsable Médical SUO est chargé de surveiller, d’analyser, et de documenter les données sanitaires relatives aux alertes d’urgence, qu’elles soient soudaines ou en cours, en collaboration avec les programmes existants et dans le cadre humanitaire global.



En collaboration avec le/la Responsable Urgences et Ouvertures, il/elle évalue les priorités et propose des évaluations ainsi que des interventions d’urgence appropriées.



Il/elle élabore une analyse rigoureuse et scientifique des besoins pour proposer des stratégies opérationnelles visant l’ouverture de nouvelles missions.



Il/elle développe des propositions pour de nouvelles missions en adoptant une approche structurée de gestion de projet, en utilisant des méthodes d’analyse et d’organisation spécifiques au domaine de la santé.



Activités principales



En tant que référent(e) médical(e) du service des urgences et ouverture à une triple fonction, vous :



Êtes responsable de la définition des objectifs médicaux et opérationnels des missions et projets d’urgence et d’ouverture.

Assurez le suivi et le support aux terrains pour les évaluations, le lancement et la mise en œuvre du projet.

De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques que vous rencontrerez, vous alimenterez la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

Définition des objectifs médicaux et opérationnels des projets :



Le poste de référent(e) médical(e) du service des urgences est central pour la définition des stratégies d’intervention, considérant la nature médicale des opérations d’ALIMA :



Il/elle est en première ligne, sur le terrain ou en collaboration avec les équipes terrains, pour identifier les besoins sanitaires des populations.

Il/elle collabore étroitement avec le responsable du service des urgences pour définir les objectifs opérationnels des missions et projets d’urgence.

il/elle définit les objectifs médicaux des missions et projets d’urgence ainsi que les moyens nécessaires à leur réalisation et les indicateurs de performance.

Ainsi, il/elle participe à la rédaction des documents de projet interne ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.

Il/elle doit préparer l’avenir des projets en identifiant les questions médicales clefs et les pistes d’amélioration.

Il/elle est responsable de l’évaluation médicale des projets, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.

Il/elle connaît le projet opérationnel d’ALIMA, les ambitions médicales de l’association et les objectifs de recherche.

Il/elle a la responsabilité de définir et de participer à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.

Il/elle lors des d’ouvertures de nouvelle mission en accord avec la vision opérationnelle d’ALIMA, vous êtes chargé.e, de la recherche de documentations contextuelles, sanitaires ou scientifiques pouvant justifier et encadrer les choix stratégiques sous la supervision du/de la responsable des Services d’Urgences et des Ouvertures.

Support au terrain pour la mise en œuvre du projet :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences est amené à se rendre sur le terrain pour mener les évaluations et explorations, lancer, suivre et supporter les équipes sur les missions et projets d’urgence :



Il/elle s’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.

Il/elle appuie le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre.

Il/elle s’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.

Il/elle s’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commande médicale adaptés.

Il/elle assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations.

Il/elle fait et/ou valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d’activité médicales et le budget décidé.

Il/elle lit et répond aux rapports médicaux et parties médicales des sitreps.

Il/elle vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.

Il/elle oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

Responsable du suivi des cadres médicaux :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences participe et valide le recrutement des coordinateurs médicaux d’urgence, des référents médicaux, des spécialistes médicaux et des responsables d’activités (infirmiers, médicaux, santé maternelle, etc.

Il/elle encadre et accompagne les coordinateurs médicaux.

Il/elle assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA.

Il/elle identifie les potentiels et participe à l’élaboration de parcours pour certains cadres médicaux avec les RH

Êtes le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel.

Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc.

Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes.

Il/elle participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

Expériences & compétences



Formation



Diplôme en médecine et inscription à l’ordre des médecins de son pays d’origine ;

Spécialisation en santé publique ou médecine tropicale serait un atout.

Expériences



Expérience avérée sur un poste similaire ou à des postes de coordination médicale (Minimum 3 ans);

Expérience avérée des projets médicaux humanitaires ;

Expérience avérée en gestion active des urgences sanitaires et de réponses aux épidémies.

Capacité à délivrer des soins médicaux dans situations d’urgences sanitaire et sécuritaire;

Langues



Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)



Conditions



Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais

Prise de poste : ASAP

Salaire



Niveau 10A de la grille interne de Salaire

Un salaire brut mensuel de 2.455.323 F CFA ;

Une indemnité de déplacement de 772.303 F CFA ;

Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Soit, à titre indicatif, un salaire net mensuel variant entre 2.275.000 et 2.375.000 F CFA

Autres avantages



Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit

Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur

Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.

Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit

Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle

Politique de télétravail

6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Documents a envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description du poste : La direction des ressources humaines est en charge de proposer et mettre en œuvre une politique RH adaptée aux opérations et au développement d’ALIMA.

Fonction de siège, elle est à la fois une structure de pilotage de l’ONG, d’appui aux différentes missions, mais également structure de gestion des personnels expatriés et siège.



Sur cette dernière mission, le bureau de l’administration du personnel joue un rôle central. Son responsable est un cadre de la DRH, il/elle est en charge de la qualité de la gestion administrative du personnel des sièges (Paris, Dakar) et des expatriés.



Lieu du poste



Dakar, Sénégal



Liens fonctionnels et hiérarchiques



Supérieur hiérarchique : Directeur.rice des ressources humaines

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 2 salarié.e.s.

Il/elle collabore avec : L’ensemble des équipes du siège et principalement avec les desks.

Mission



Politique et procédures administratives



Garantir l’efficacité et la qualité de l’administration des salariés du siège et expatriés

Apporter aide et conseil aux référents RH en matière d’administration du personnel local

Superviser la révision et l’élaboration des politiques et procédures administratives, en veillant à leur communication et application au sein de l’organisation.

Assurer la validité de tous les documents contractuels

Assure la solidité du processus de paie, et valide la paie des expatriés et des salarié.e.s du siège.

Assure le transfert effectif des données de paie à la DAF

Est le point focal des questions liées aux assurances. Assure notamment la mise en concurrence et les négociations lors du renouvellement des assurances, est en contact régulier avec le courtier, répond aux questions spécifiques, est responsable que les employés soient couverts en conformité avec les politiques ALIMA en la matière et assure une bonne diffusion de l’information en interne.

Est responsable des procédures de mouvements et assure la mise en œuvre du marché de transport.

Cadre administratif, légal & veille sur l’actualité sociale



Veiller au respect de l’ensemble des obligations légales en matière de droit du travail, couvrant les contrats, la rémunération, les congés et les déclarations.

Simplifier et optimiser les procédures internes, tout en garantissant leur conformité juridique.

Gérer les relations avec les bureaux de conseils juridiques et superviser les dossiers juridiques en cours.

Système d’Information, données et indicateurs RH



Contribue activement au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information RH (logiciel SIRH) intégré pour la partie liée à l’administration du personnel et développement des compétences.

Élabore des tableaux de bord permettant de suivre l’activité RH. Analyse les données recueillies et partage les tableaux de bord et leur analyse avec la direction ainsi que les équipes qui en ont besoin pour guider leurs activités.

Établi le bilan social annuel de l’organisation.

Budget masse salariale siège



Est responsable de la compilation des informations nécessaires à la construction et au suivi du budget RH Siège.

Est en charge de l’élaboration et du suivi des lignes budgétaires liées aux billets d’avions, frais de scolarité et assurances.

Politique de rémunération



Est garant de l’application de la politique de rémunération et avantages des salarié.e.s ALIMA.

Est en charge de la veille internationale sur la politique de rémunération et avantages.

Gestion des Ressources Humaines Siège



Conseille les managers dans la gestion d’équipe, les contraintes légales, les adaptations aux nouvelles réglementations.

Assure la mise en place des mécanismes de suivi administratifs du personnel siège (fiche de postes, suivi des périodes d’essai, contrats, évaluations, avenants, etc).

Est responsable du processus d’intégration des salariés (onboarding)

Contribue au dialogue social avec les salariés et les représentants du personnel. À ce titre est responsable des organismes de dialogue social

Est responsable de l’organisation des mouvements des personnels du siège

Expériences et compétences



Formation : Diplôme en ressources humaines, droit du travail, ou dans un domaine connexe.

Expérience: Minimum 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, avec une solide connaissance des systèmes d’information RH et des processus administratifs.

Compétences techniques



Maîtrise des outils SIRH et des logiciels de gestion administrative.

Connaissance approfondie du droit du travail et du droit social.

Compétences avérées en gestion budgétaire et en élaboration de tableaux de bord RH.

Aptitudes personnelles



Excellente capacité de communication et de négociation. Très bon relationnel

Fort sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs projets simultanément.

Rigueur, réactivité et orientation vers la résolution de problèmes.

Conditions



Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais

Prise de poste : novembre 2024

Salaire



Niveau 9 de la grille interne de Salaire

Un salaire brut mensuel de 2.205.000 FCFA

Une indemnité de déplacement de 685.031 FCFA

Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Soit un salaire net d’environ de 2 103 701 FCFA soit 3207 euros

Autres avantages



Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit

Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur

Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.

Politique de télétravail

6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Documents a envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description du poste : Présentation ALIMA



L’Esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.



Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :



Le patient d’abord

Révolutionner la médecine humanitaire

Responsabilité et liberté

Améliorer la qualité de nos actions

Faire confiance

L’intelligence collective

La responsabilité environnementale

Soigner – innover – ensemble : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.



Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, COVID-19).



L’Équipe ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 11 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 13 pays d’Afrique. En 2023, ALIMA a pris en charge 2,8 millions de patients dont plus d’un million d’enfants de moins de 5 ans, reçu 157 393 personnes pour des consultations en santé mentale, assisté 67 617 accouchements, mené à bien 64 projets dans 13 pays… L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.



Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti.



ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :



Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;



Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à un supérieur, à un référent.



Département Appro ALIMA



La fonction ou unité Supply Chain est essentielle pour répondre aux besoins des populations affectées par des crises et catastrophes naturelles pour une ONG médicale d’urgence comme ALIMA.

La fonction ou unité Supply Chain de nos programmes est en constante évolution et nécessite une maîtrise :

Dans l’analyse stratégique



Dans l’anticipation des contraintes liée aux chaînes d’approvisionnements



Dans la gestion de l’approvisionnement tant en local ou à l’international (En amont et en aval)

Dans la maîtrise technique de suivi et d’analyse d’approvisionnement



Dans la définition et rôle des acteurs concernés



Dans la pertinence quant à son importance dans l’évolution des pratiques, son impact budgétaire et les conséquences des mises en œuvre



Dans l’appui et les formations techniques des ressources humaines au niveau des méthodes d’achats



Le rapportage des données et l’analyse des indicateurs de performance



Afin de garantir une réponse adaptée, efficace et efficiente de nos interventions dans 13 pays et 3 sièges, ALIMA est à la recherche d’un(e) stagiaire Sourcing/Approvisionnement au sein du département logistique_Supply Chain siège.



Liens fonctionnels et hiérarchiques



Sous la responsabilité du référent Supply Chain, le stagiaire collabore avec les départements finance, logistique, supply coordination, Missions…



Appui le procurement dans la gestion des approvisionnements,

Appui la Logistique supply chain de façon générale.

Responsabilités principales



Appui le procurement dans la gestion des approvisionnements

Gestion générale des approvisionnements (Gestion des fournisseurs /Gestion Contractuelle),

Appui l’équipe procurement dans la recherche de fournisseurs et à la mise à jour des outils de suivi

Enregistre les dossiers d’enregistrement dans les différents Tracker,

Mise à jour régulière des Trackers (Fournisseur, Contrats)

Archivage numérique et physique des dossiers d’achats et des dossiers relatifs à l’approvisionnement

Classement des dossiers d’approvisionnement,

Appui le département procurement dans toutes les tâches d’approvisionnement du siège,

Appui la Logistique de façon générale

Appui toute l’équipe logistique dans la réalisation des différentes tâches,

Faire circuler les documents pour les différentes signatures,

N.B. : Eu égard à la nature des activités supply chain & logistique , cette liste des responsabilités et tâches n’est pas exhaustive. Ainsi, d’autres tâches peuvent être demandées qui requiert le même sérieux et degré d’implication que les tâches citées ci-dessus.



Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté



Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Expériences et compétences



Niveau d’étude : minimum Bac + 3 ou autres ;

DUT dans un domaine de la logistique ou gestion ;

Compétences linguistiques : Excellent en français /Anglais écrit et parlé

Autres domaines de compétence ;

Qualités personnelles : Très bonne moralité ;

Expériences professionnelles en supply chain (Procurement Buying (Achats) & (Approvisionnement)

Excellente Connaissance en informatique, spécifiquement les logiciels Word, EXCEL

Capacité prouvée d’engagement personnel et de travail sous pression ;

Vous êtes innovant, rigoureux et savez travailler sous pression au-delà des limites attendues .

Vous possédez de solides compétences interpersonnelles et de travail coopératif et d’excellentes compétences de communication verbale et écrite.

Vous avez la capacité et la volonté de maintenir la confidentialité de vos données et accordez une grande attention aux détails.

Vous êtes flexible dans les horaires de travail

Internet



Outils de Suivi et gestion ainsi que de rapportage



Langue



Bonne maîtrise de langues : français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) (La maîtrise d’une langue locale est un atout)



Conditions



Durée et type de contrat : 03, Mois renouvelable



Prise de poste : Dès que possible



Documents à envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.



Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description du poste : Avec l’extension des activités du CJS à 9 centres répartis à travers le Sénégal, le.la Coordinateur.trice adjoint.e aura pour mission de seconder le.la Coordinateur.trice dans la gestion quotidienne des centres. Il.elle jouera un rôle clé dans l’animation des centres, la supervision des équipes, et la mise en œuvre efficace des synergies entre les projets YJC et YEAH, tout en s’assurant que chaque centre offre des opportunités et des solutions adaptées aux besoins des jeunes.



Sous la supervision directe du.de la Coordinateur.trice des centres et en étroite collaboration avec les équipes du Bureau Exécutif et des locomotives (organisation membre du CJS chargée de piloter la gestion et l’animation d’un centre), le.la Coordinateur.trice adjoint.e aura pour principales responsabilités :



Assistance à la coordination des activités des centres :



Accompagner le.la Coordinateur.trice dans la planification, l’organisation, et la gestion quotidienne des 9 centres, en veillant à leur bon fonctionnement et à l’application des procédures de gestion et d’animation.

Veiller à la bonne mise en œuvre des actions et activités planifiées, et contribuer à la gestion des ressources administratives et des besoins logistiques dans les centres.

Assurer une veille sur les besoins en animation des centres, en ajustant les programmes et les activités pour maintenir, promouvoir et stimuler l’engagement et la participation des bénéficiaires et parties prenantes.

Assurer la gestion des plannings, des réunions de coordination et des points de suivi avec les locomotives.

Faciliter la communication et le partage d’informations entre les équipes des différents centres.

Assister le.la Coordinateur.trice dans l’animation des équipes locales, en organisant des points réguliers et en consolidant les retours de terrain.

Participer activement à la rédaction et à l’amélioration continue des procédures et des processus en concertation avec le.la Coordinateur.trice et les équipes locales.

Assurer la continuité des activités en l’absence du.de la Coordinateur.trice.

Soutien dans la gestion des relations partenaires :



Participer aux réunions avec les partenaires locaux et les parties prenantes, en appui au.à la Coordinateur.trice.

Entretenir les relations avec les partenaires des centres, en particulier les autorités locales et les CDEPS.

Assurer la diffusion des informations et la communication entre les centres et les partenaires.

Accompagner le.la Coordinateur.trice lors des visites de terrain et déplacements dans les différentes régions.

Représenter le.la Coordinateur.trice en cas d’indisponibilité ou lors de réunions locales.

Participer à l’identification d’opportunités permettant de croiser les objectifs des deux projets, notamment en matière d’engagement citoyen et d’entrepreneuriat agricole.

Suivi de l’utilisation des ressources :



S’assurer de l’utilisation efficiente des ressources mises à disposition des centres, en collaboration avec le Coordinateur des centres, les équipes support et les équipes terrain.

Garantir la conformité avec les normes de sécurité, d’hygiène et de qualité dans tous les centres.

Participer à la gestion des actifs et à l’organisation logistique des activités dans les centres.

Assister le.la Coordinateur.trice principal.e dans la consolidation des données issues des activités des centres.

Profil recherché

Expérience professionnelle significative d’au moins 3 ans sur un poste de coordination, idéalement dans le milieu associatif et/ou culturel. Une expérience dans la gestion d’espace serait un plus.

Bonnes connaissances de la gestion de projet et une bonne compréhension des projets de développement international

Appétence pour le secteur associatif sénégalais, l’entrepreneuriat, l’économie sociale et solidaire et connaissance de l’écosystème ;

Sensible aux problématiques de la jeunesse sénégalaise : santé, emploi, éducation, engagement, etc. ;

Expérience en management d’équipe, multiculturelle et pluridisciplinaire, avec une forte capacité de mobilisation et d’animation ;

Maîtrise de la programmation, du suivi et évaluation de projet, de la planification et du suivi budgétaire ;

Capacités d’analyses des besoins et gestion des priorités ;

Esprit d’équipe et Goût du contact humain

Bonnes capacités relationnelles ;

Maîtrise du Français et du Wolof (à l’oral comme à l’écrit). La connaissance d’une autre langue locale serait un atout supplémentaire ;

Autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle, avec une grande capacité d’organisation et de gestion du stress et des responsabilités ;

Bonne qualité rédactionnelle, capacité de collecte, d’analyse et de synthèse de l’information ;

Adhésion aux valeurs du Consortium.

Comment postuler ?

Curriculum Vitae

Lettre de motivation deux (2) pages maximum

Deux (2) références à contacter.

Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste de Coordonnateur.rice des centres adjoint.e”.



Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.



Date de clôture des candidatures : 30 Janvier 2025



Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).



Le CJS applique par ailleurs zéro tolérance à l’égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.



Environnement et conditions du poste

Lieu : Dakar avec déplacements périodiques dans les régions

Type de contrat : CDD de deux (2) ans renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible

Autre avantage : Couverture maladie pour l’employé.e et ses ayants droit

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Description du poste : Principaux objectifs du poste



Gestion de la relation donateurs : courriers et e-mail de remerciements ; envois des reçus fiscaux, gestion des remboursements en lien avec la comptabilité.



Mise à jour régulière de la base de données des donateurs ALIMA.

Appuyer le bon fonctionnement administratif entre les bureaux de Dakar et Paris.

Principales tâches



Suivi et mise à jour de la base de données CRM

Saisie manuelle de toutes les modifications sur la base de données.

Modifications des onglets contacts (adresse, NPAI, tél, mail et stops) et prélèvement (arrêt, RIB, montant, périodicité).

Création de fiches des nouveaux donateurs.

Envoi des courriers de notification aux nouveaux donateurs réguliers.

Saisie des rejets, prélèvements automatiques et modifications de RIB reçus… .

Rédaction et traitement des courriers

Réception et réponse aux courriers reçus de donateurs (courriers postaux, e-mails…).

Réception et traitement des courriers hebdomadaires reçus par notre prestataire de traitement de courriers.

Envoi de documents spécifiques (documentation générale, documentation thématique, reçus fiscaux, bulletin PA, remerciements pour dons et pour engagement …).

Accueil et gestion des appels entrants



Gestion de l’accueil téléphonique des donateurs (réponses aux donateurs et orientation des autres appels).



Expériences et compétences



Formation supérieure en marketing, communication, école de commerce, universités…

Compétences rédactionnelles indispensables

Aisance relationnelle

Une expérience préalable en Relation Client/Donateur dans une entreprise ou association serait un plus.

Qualités requises



Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire

Dynamique, autonome, rigoureux, force de conviction, créatif

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle indispensable

Langues



Excellente expression écrite/orale en anglais et en français



Conditions



Contrat : Stage avec ou sans convention de stage

Indemnités : Indemnités légales de stage

Durée du contrat : 6 à 12 mois

Prise de poste : Dès que possible

Documents à envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.



Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description du poste : Rôles et responsabilités



Hiérarchiquement rattaché.e à la Locomotive et sous la supervision technique du Coordonnateur des centres du Bureau Exécutif, Le Campus Manager (H/F) est responsable de la gestion opérationnelle d’un centre dans le cadre du projet YEAH (Youth & Entrepreneurship in Agrifood-Hope), mis en œuvre par le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS).



En tant que point focal du projet dans sa région, le Campus Manager garantit la qualité et la cohérence des actions mises en œuvre, contribuant ainsi à l’impact global du projet.



Il/elle est garant.e de l’opérationnalisation sur le terrain des stratégies et enjeux stratégiques du projet, notamment la programmation nationale et locale, la communication et le plaidoyer, le genre et l’inclusion, le suivi-évaluation et le reporting financier. Le Campus Manager travaille en étroite collaboration avec la structure accueillante (CDEPS ou Espace Jeune) et le Bureau Exécutif du CJS. Il/Elle supervise une équipe locale composée d’assistants spécialisés et de relais polyvalents.



Principales missions



Pilotage opérationnel du Centre et management d’équipe



Superviser la gestion quotidienne du centre en veillant au respect des règles, procédures et engagements fixés par la convention de partenariat entre le CJS et la structure accueillante.

Participer aux réunions de coordination pour aligner les activités du centre avec celles de la structure accueillante.

Assurer le bon fonctionnement du centre en mettant en place une gestion efficace des ressources humaines, matérielles et financières.

Veiller à l’entretien et à la maintenance des infrastructures et équipements mis à disposition des jeunes et des partenaires.

Veiller à ce que les centres et les Mobile Hubs soient inclusifs et accessibles à tous les jeunes, y compris ceux vivant avec un handicap ou dans des zones rurales reculées.

Coordonner et superviser le travail des assistants (programmation, mobilisation communautaire, Lab, studio local, logistique, comptabilité, chauffeur et relais).

Collaborer étroitement avec le Bureau Exécutif pour la supervision technique des assistants et la mise en œuvre des activités.

Rendre compte régulièrement à la Locomotive et au Bureau Exécutif des activités du centre, des résultats obtenus et des défis rencontrés.

Animation et dynamisation du Centre



Assurer une planification efficace et veiller à ce que les activités du CJS, de la structure accueillante et des OSC locales soient harmonisées.

Organiser et coordonner la mise en œuvre effective et la documentation des activités du centre en alignement avec les objectifs et indicateurs du projet, tout en veillant à l’intégration des enjeux stratégiques (genre, inclusion, communication, plaidoyer, etc.) dans les interventions.

Développer des initiatives et événements pour renforcer l’attractivité du centre et favoriser l’adhésion des jeunes aux opportunités offertes.

Identifier les besoins spécifiques des jeunes dans chaque région et orienter la programmation en conséquence.

Adapter les activités en veillant à ce que les jeunes femmes bénéficient d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources offertes par le projet.

Coordination avec les parties prenantes et développement de l’écosystème local



Collaborer avec les acteurs publics, privés, et les partenaires locaux pour renforcer les synergies et maximiser l’impact du centre.

Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du projet, notamment la Mastercard Foundation, pour aligner les actions locales avec les grandes orientations stratégiques.

Faciliter les connexions entre les jeunes entrepreneurs, les acteurs publics, les partenaires privés et les communautés locales pour favoriser une dynamique collaborative.

Travailler avec les leaders communautaires pour promouvoir l’acceptation sociale des femmes entrepreneures.

Contribuer à la mise en place d’un modèle de gestion durable pour les centres, en impliquant les communautés locales et les acteurs publics.

Suivi, évaluation et reporting



Superviser le travail des relais (Suivi & Évaluation) pour la collecte de données sur la fréquentation du centre, le profil des bénéficiaires, la participation aux différentes activités et les résultats obtenus.

Collaborer avec le/la chargé.e de suivi-évaluation pour opérationnaliser le dispositif de suivi-évaluation et de reporting afin de garantir la fiabilité, la pertinence et la qualité des données collectées.

S’assurer de l’intégration du genre dans le dispositif afin de mesurer l’impact différencié des activités sur les hommes et les femmes.

Appuyer les partenaires locaux et les organisations utilisatrices du centre dans l’intégration des standards MEAL dans leurs propres activités.

Documenter les bonnes pratiques, les innovations et les leçons apprises au sein du centre afin d’alimenter la stratégie globale du projet YEAH et du programme Yaakaar.

Profil recherché



Diplôme universitaire en gestion de projet, entrepreneuriat, économie sociale et solidaire, agronomie ou autre domaine pertinent.

Expérience confirmée dans la gestion et l’animation d’espaces communautaires.

Expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projets agricoles ou connaissance du secteur agricole et agroalimentaire.

Compétences en programmation, suivi et évaluation de projet, planification et gestion budgétaire.

Capacité à mobiliser et engager les jeunes, notamment dans l’identification et la mise en œuvre des activités locales.

Forte capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution proactive des problèmes.

Expérience en supervision d’équipe et coordination de projets multi-acteurs.

Maîtrise du Français et du Wolof (à l’oral comme à l’écrit) et connaissance des langues locales.

Appétence pour le secteur associatif sénégalais, l’entrepreneuriat, l’économie sociale et solidaire et connaissance de l’écosystème.

Sensibilité aux problématiques de la jeunesse sénégalaise : santé, emploi, éducation, engagement, etc.

Adhésion aux valeurs du Consortium.

Comment postuler



Lister les éléments requis dans la candidature (lettre de motivation, CV, etc.) et supports pour assurer des compétences du.de la candidat.e (un rapport, un article ou autre production écrite significative) + indiquer la date limite de candidature + adresse mail à laquelle adresser la candidature.



Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).



Le CJS applique par ailleurs une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.



Environnement et conditions du poste



Lieu : Dakar avec déplacements circonstanciels dans les régions

Type de contrat : CDD renouvelable

Equipement fourni : Ordinateur de travail

Début de contrat : Le plus tôt possible

Autre avantage : Couverture maladie pour l’employé et ses ayants droit

Description du poste : Missions principales :

Rechercher, analyser et synthétiser une diversité de documents (rapports, articles, études, vidéos, etc.) sur les thématiques économiques régionales ;



Rédiger des contenus accessibles et percutants destinés au grand public et à la communauté WATHI ;



Contribuer à l’élaboration de dossiers thématiques et à la veille économique ;



Participer à la valorisation des publications sur les plateformes numériques du think tank.



Profil recherché :

Formation universitaire en économie, statistiques, finance ou tout domaine connexe ;



Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (la maîtrise des deux langues est indispensable) ;



Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et sens de la vulgarisation ;



Intérêt marqué pour les enjeux de développement en Afrique de l’Ouest ;



Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement de recherche est un atout.



Comment postuler ?

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse indiquée avant le 5 juin 2025 à 18h GMT.

Description du poste : Votre mission :

Contribuer activement au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de financement des missions, en étroite collaboration avec les Chefs de Mission, afin de garantir la mobilisation et la gestion efficace des ressources nécessaires aux activités d’ALIMA.



Vos principales responsabilités :

Développer, entretenir et gérer des relations stratégiques et de confiance avec les bailleurs de fonds institutionnels, publics et privés. Élaborer, coordonner et superviser la production de propositions de financement, rapports narratifs et tout autre document destiné aux partenaires financiers, en veillant à la qualité et à la conformité aux exigences des bailleurs. Représenter ALIMA auprès des partenaires financiers, en appui et sous la délégation du/de la Chef·fe de Mission. Assurer un suivi régulier des engagements, des échéances contractuelles et du respect des obligations de reporting. Encadrer et accompagner, le cas échéant, un·e Chargé·e des Relations Bailleurs dans la mise en œuvre opérationnelle des activités liées au financement.



Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme de niveau Master (Relations Internationales, Coopération, Gestion de projets, Développement ou équivalent), vous justifiez d’au moins une année d’expérience sur le terrain dans la gestion des relations bailleurs ou la coordination de projets humanitaires. Vous maîtrisez les procédures et exigences des principaux bailleurs institutionnels et possédez d’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Vous savez entretenir des relations professionnelles constructives avec des interlocuteurs variés, dans un environnement multiculturel et souvent à distance. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de capacité à hiérarchiser les priorités dans un contexte dynamique et exigeant.

Description du poste : VOTRE MISSION : Garantir la rédaction, la conformité et le suivi des documents destinés aux bailleurs, tout en apportant un appui stratégique et opérationnel aux équipes terrain.



CE QUE VOUS FEREZ : Rédiger les propositions et rapports narratifs en lien avec les projets et exigences des partenaires financiers. Assurer le suivi rigoureux des échéances contractuelles et veiller au respect des obligations de conformité. Réaliser une veille active sur les opportunités de financement et contribuer à la diversification du portefeuille bailleurs.



VOTRE PROFIL : Titulaire d’un Master en Relations internationales, Développement, Droit ou domaine équivalent, vous disposez d’une première expérience (stage, mission associative ou emploi) en gestion de subventions, reporting ou suivi de projet. Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, ainsi qu’une grande rigueur analytique. Curieux·se, motivé·e et doté·e d’une forte capacité d’apprentissage, vous savez évoluer dans des environnements multiculturels et dynamiques.



POURQUOI NOUS REJOINDRE : En intégrant le pool « Relations Bailleurs » d’ALIMA, vous contribuerez directement à la pérennité et à l’impact de nos projets médicaux. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et international, avec de réelles perspectives d’évolution.



CONDITIONS : Contrat : CDD de 6 à 12 mois (renouvelable selon les pays de mission). Date de prise de poste : selon les besoins opérationnels. Rémunération : selon la grille ALIMA, valorisée selon l’expérience, avec per diem.



ALIMA PREND EN CHARGE : Les déplacements entre le pays d’origine et le terrain, l’hébergement dans le pays de mission, une couverture médicale complète pour vous et votre famille, ainsi qu’un break tous les 3 mois (7 jours ouvrables) avec transport pris en charge.



MODALITÉS DE CANDIDATURE : 📅 Date limite de candidature : 16/10/2025. Pour postuler : remplissez le questionnaire en ligne via le lien indiqué et envoyez votre CV actualisé via le bouton « POSTULER ».