Description du poste : Mission principale

Le/la Responsable des Services Support assure la qualité, l’efficacité et l’efficience des actions des départements supports au bureau régional et dans les programmes. Il/elle supervise les équipes support, coordonne les processus, favorise les synergies et veille au respect des politiques organisationnelles et des exigences des bailleurs.



Principales responsabilités

1. Supervision et coordination des fonctions support



Garantir le bon fonctionnement et la coordination des départements support (finance, RH, logistique, audit, etc.).



Suivre la mise en œuvre des plans d’action et des indicateurs de performance.



Rechercher des synergies et proposer des initiatives innovantes pour améliorer la collaboration entre supports et programmes.



Assurer le suivi, l’appui et le renforcement des capacités des équipes support.



Manager et évaluer les performances des collaborateurs directs.



Promouvoir les valeurs de l’organisation et prévenir toute forme d’abus.



Assurer la mise à jour des outils financiers (Finance Management Tool, Cost Coverage Plan).



2. Suivi stratégique



Veiller au respect des orientations stratégiques des départements support.



Orienter les coordinateurs support vers l’atteinte des résultats.



Garantir la qualité des activités support et la gestion des risques associés.



Piloter la définition et le suivi des initiatives stratégiques des départements.



Veiller à l’application stricte des politiques et procédures internes.



Optimiser l’utilisation des ressources (financières, humaines, logistiques).



Soutenir la planification, le suivi budgétaire et le reporting des départements support.



3. Suivi administratif et veille juridique



Être le point focal pour les enregistrements officiels et négociations administratives auprès des autorités étatiques.



Assurer le lien avec le conseil juridique et veiller à la conformité juridique des opérations.



Suivre les dossiers et litiges juridiques en lien avec le Représentant Régional.



Garantir la conformité des contrats, protocoles et accords aux lois locales.



Effectuer une veille juridique continue pour protéger la mission des risques légaux.



Profil recherché

Formation : Études supérieures en finance, logistique, audit ou domaines connexes.



Expérience : Minimum 5 ans dans le secteur humanitaire, dont au moins 2 ans à un poste similaire.



Expertise dans la gestion des services supports en organisations humanitaires (RH, finance, logistique, audit).



Expérience significative en opérations humanitaires d’urgence et de développement.



Compétences managériales solides pour encadrer une équipe senior multidisciplinaire.



Excellentes capacités de communication, d’animation et d’analyse.



Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).



Langues : Français courant obligatoire, bon niveau d’anglais et espagnol souhaité.



Mobilité : déplacements internationaux ponctuels.



Engagement en faveur de l’égalité des genres, avec expérience ou motivation avérée.



Conditions d’emploi

Lieu : Dakar, Sénégal



Type de contrat : Poste national, incorporation immédiate



Rémunération : Niveau V2 selon expérience



Avantages : Assurance santé et vie, 25 jours ouvrables de congés payés par an



Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une organisation dynamique d’envergure internationale, merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation.

Description du poste : Objectif 1 : Appuyer la mise en œuvre du projet – Participer à la planification opérationnelle des activités avec les partenaires ; coordonner le déploiement des activités selon le planning validé ; développer, avec le chef de projet et le département MEAL, des outils de suivi terrain ; superviser le travail des animateurs et gardiens et proposer des solutions aux problèmes rencontrés ; signaler les difficultés au chef de projet ; contribuer à l’évaluation des activités ; maintenir la cohésion d’équipe par une communication ouverte ; gérer les conflits internes avec l’appui du chef de projet en favorisant la médiation et le dialogue.

Objectif 2 : Suivi et reporting – Superviser les animateurs selon leur niveau d’autonomie ; assurer la collecte et la consolidation des données terrain ; appuyer le chef de projet dans la rédaction des livrables contractuels (rapports, comptes rendus, bilans...) ; gérer les relations nécessaires à la bonne exécution des activités ; assurer le suivi des indicateurs et de l’évaluation d’impact ; remonter les difficultés et blocages en proposant des solutions.

Objectif 3 : Coordination et communication – Élaborer et suivre les protocoles d’accord avec les partenaires et autorités locales, informer le chef de projet pour les renouvellements ; participer aux réunions de coordination internes et externes ; assurer l’interface entre le chef de projet, les animateurs et les communautés ; appuyer l’équipe terrain dans la gestion des ressources humaines ; participer activement au renforcement des capacités des animateurs selon les besoins identifiés.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES CLÉS – Esprit d’équipe, motivation, communication efficace, capacités d’organisation et de planification, aptitude à résoudre les problèmes et conflits, orientation vers les résultats, adaptabilité, résistance au stress.

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET AUTRES EXIGENCES – Niveau Bac+2 ou diplôme en agroéconomie, agronomie, agroécologie ou développement rural, avec formation complémentaire en gestion de projets ou réduction des risques ; à défaut, niveau Bac avec 5 ans d’expérience dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle au sein d’une ONG ; bonnes connaissances des techniques d’animation, de la régénération des sols, de la résilience et des risques ; connaissances en entrepreneuriat rural ; maîtrise des systèmes de suivi-évaluation ; excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ; aptitude à former et encadrer des équipes terrain ; 3 à 5 ans d’expérience en animation terrain dans une ONG nationale ou internationale ; expérience en résolution de conflit, en négociation, en coordination dans un environnement multiculturel et avec les autorités ; une expérience en renforcement des capacités institutionnelles ou avec des groupements de femmes est un atout ; connaissance des zones de Matam, Louga, Podor fortement appréciée ; excellent niveau en français, Pular et Wolof requis ; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; disponibilité pour des déplacements fréquents sur le terrain ; permis de conduire pour moto requis.

ENGAGEMENTS ET VALEURS – Engagement fort pour l’égalité des genres et la tolérance zéro aux abus. Action contre la Faim s’engage à prévenir tout comportement inapproprié, tel que harcèlement, exploitation sexuelle, fraude, corruption, et attend de tous ses employés et bénévoles qu’ils adhèrent à son code de conduite et à ses politiques internes. Seuls les candidats partageant ces valeurs seront considérés.

Description du poste : L’Officer MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) appuiera le développement et la mise en œuvre des dispositifs de suivi‑évaluation des activités des projets et des programmes au sein de la mission d’ACF au Sénégal, en bénéficiant de l’accompagnement du référent technique MEAL régional. Il/elle contribuera également aux aspects de redevabilité et de capitalisation, tout en étant le point focal pour la communication externe. Les responsabilités incluent : s’assurer que chaque projet mis en œuvre par ACF dispose d’un système MEAL opérationnel conforme aux engagements et lignes directrices d’ACF et de ses bailleurs ; fournir un soutien technique à l’équipe programme dans l’élaboration des plans MEAL et veiller à la mise en œuvre des activités ; effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre du MEAL et identifier les jalons et défis nécessitant des adaptations ; développer et assurer la mise à jour régulière des documents de distribution des rôles et responsabilités entre les départements et MEAL ; appuyer les partenaires dans leurs activités MEAL ; assurer la qualité des enquêtes, évaluations et gestion des données (revue des termes de référence, proposition de méthodologie, élaboration des outils de collecte de données, traitement et analyse statistique) ; suivre la qualité des données des enquêtes, résoudre les problèmes signalés et promouvoir l’approche participative ; gérer les systèmes de collecte de données informatiques et bases de données opérationnelles ; former et accompagner le personnel dans l’utilisation des technologies et plateformes de collecte de données ; coordonner et planifier les échéances MEAL pour garantir la collecte et disponibilité des données ; centraliser et compiler les informations sur la performance des projets et produire des rapports de synthèse mensuels ; contribuer aux mécanismes de redevabilité, développer et harmoniser les outils de redevabilité, organiser des formations, gérer la base de données des retours et plaintes, analyser les tendances et contribuer à la capitalisation des apprentissages internes et externes. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.

Description du poste : Haskè Group recrute deux profils clés basés en Guinée et au Sénégal. Le poste de Senior Consultant consiste à réaliser des analyses stratégiques, formuler des recommandations et encadrer des profils juniors. Rejoindre Haskè Conseil permet de contribuer à la diversification économique et au renforcement du secteur privé en Afrique de l’Ouest. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.

Description du poste : Haskè Group recrute deux profils clés basés en Guinée et au Sénégal. Le poste de Project Manager consiste à piloter des projets complexes de bout en bout, manager des équipes et assurer l’excellence opérationnelle. Rejoindre Haskè Conseil permet de contribuer à la diversification économique et au renforcement du secteur privé en Afrique de l’Ouest. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.

Description du poste : SamaMbey SUARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole. Nous intervenons dans de nombreuses régions du Sénégal. Sama Mbey vise à améliorer les conditions de vie des petits producteurs en milieu rural et veut les aider à sortir de la pauvreté. Chez SamaMbey les petits agriculteurs peuvent se financer s’ils ont le bon outil pour payer petit à petit en avance pour les intrants.

Notre vision et objectif à travers notre Étoile polaire sont de travailler avec 1 million de petits producteurs à l’horizon 2025.

En plus, SamaMbey Suarl s’engage dans le domaine du développement communautaire en menant des actions de sensibilisation en nutrition, santé et hygiène.

Intitulé du poste: Agent Formateur VE
Localisation: Zone rural(Dans l’une des zones d’intervention de Sama Mbey)
Nombre de poste: 38
Type de Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) 1 an renouvelable
Catégorie: 7A
Rôles et responsabilités

Les agents formateurs seront chargés de la formation, du suivi et de l’amélioration des activités des Entrepreneurs de Village (VE), et de la formation agricole des producteurs en zone rurale . L’objectif principal est de développer les capacités des VEs pour qu’ils deviennent des entrepreneurs autonomes et confiants qui contribuent efficacement à l’atteinte des objectifs de vente, ainsi que le renforcement des capacités des producteurs en techniques agricoles à travers plusieurs activités incluant:

Former tous les producteurs dans tous les villages assignés sur les modules de formation agricoles
Former, coacher et suivre les activités des VEs;
Nouer d’excellentes relations avec les VEs;
Développer leur plein potentiel tout en tenant compte de leurs forces et faiblesses;
Motiver et encourager les VEs;
Compétences requises

Effectuer des visites ciblées et coacher les VEs sur les indicateurs de qualité;
Participer aux réunions de zone avec les coordonnateurs de terrain (FCs);
Collaborer avec l’équipe terrain et toutes les parties prenantes pour assurer la bonne mise en œuvre des initiatives sur le terrain;
Communiquer régulièrement avec le superviseur;
Transmettre le planning de visites hebdomadaires;
Remonter les données concernant les indicateurs de performance à temps
Cette liste n’est pas exhaustive, ces activités peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

Compétences clefs pour le rôle

Excellentes compétences en matière de coaching/développement des compétences : vous êtes capable d’expliquer un concept ou une technique difficile dans un langage simple, et d’adapter votre approche aux différents profils des producteurs et des VEs en fonction de leur niveau d’éducation ou de compétences;
Excellentes compétences en matière de présentation : vous vous exprimez aisément en public et savez gérer votre temps pour vous assurer que tout le contenu est couvert;
Vous faites des retours constructifs : vous identifiez facilement les principaux défis et points d’amélioration d’une personne dans son travail et n’hésitez pas à partager ces informations de manière constructive;
Vous investissez dans le potentiel des gens : vous comprenez ce qui les pousse à faire leur travail, et utilisez cela comme une motivation pour les pousser à atteindre leur potentiel professionnel;
Dynamique et avec une forte capacité d’adaptation : vous n’avez pas peur du travail sur le terrain, vous allez de village en village, vous savez adapter votre planning lorsque nécessaire.
Autres compétences souhaitées

Flexible : Sama Mbey est une organisation en pleine croissance qui se caractérise par des changements réguliers;
Humble : la personne est capable de partager ses connaissances tout en étant à l’écoute des défis des producteurs;
Efficace et proactif: la personne sait faire preuve d’autonomie et de créativité afin d’organiser ses activités;
Orienté vers l’action : la personne sait analyser les données et interpréter les chiffres afin de proposer et de développer des actions;
Ouvert aux retours constructifs.
Le candidat idéal doit

Avoir une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du coaching/développement des compétences;
Être originaire de la zone pour laquelle il postule (myAgro recrute à travers plusieurs zones);
Profil recherché

Expérience probante en agronomie, en développement communautaire ou dans un autre domaine connexe;
2 ans d’expérience prouvée et vérifiée en tant que leader de terrain;
Capacité à se focaliser sur l’atteinte des résultats;
Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, en particulier avec la hiérarchie;
Maîtrise orale et écrite, en français et wolof, mandingue, poular (selon la zone);
La connaissance d’autres langues locales est considérée un atout;
Disponibilité pour vivre et travailler à temps plein dans les zones rurales du Sénégal;
Maîtrise de l’outil informatique.
Sama Mbey est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un espace inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, leurs expériences et leur point de vue unique. Sama Mbey offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial/parental, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’opinion politique, de statut social, de statut d’ancien combattant, de génétique ou de toute autre base protégée par la loi applicable.