Description du poste : Missions

Gestion de l’inventaire des zones d’entrepôt

Inventaire quotidien de tout le matériel physique dans l’Entrepôt

Vérifier si le stockage matériel dans l’entrepôt répond aux exigences

Vérifier si le remplissage de la carte matérielle est complet ou non

Vérifier les raisons des écarts dans l’inventaire et demander à l’entrepôt de donner des moyens d’amélioration.

Enregistrer des informations complètes des stocks

Profil recherché

Avoir une bonne capacité pratique, de compréhension et d’exécution.

Etre consciencieux et responsable.

Etre actif et capable de travailler dur, obéissant aux dispositions organisationnelles

Licence en logistique, Statistique ou en Gestion

Avoir plus de 2 ans d’expériences dans le domaine

Avoir au minimum 1 an d’expérience en Gestion d’Entrepôt

Bonne connaissance des opérations de base d’entrepôt

Très bonne aisance en calcul

Bonne capacité de communication et de coordination

Capacité de rédaction de documents officiels

Bonne maitrise de l’Anglais

Avoir une bonne capacité de communication et de coordination

Très bonne maitrise du Pack Office, de la gestion du 5S et du FIFO

Description du poste : Dans le cadre de la Convention nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi recrute des stagiaires rémunérés.



🎯 Profils recherchés :



Stagiaires Acheteurs (secteur hôtellerie).



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar.



💡 C’est une opportunité unique de bénéficier d’une expérience pratique en entreprise tout en étant accompagné dans votre insertion professionnelle.

Description du poste : Dans le cadre de la Convention nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi lance un recrutement pour des stages rémunérés.



🎯 Profils recherchés :



Stagiaires Économes



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar



💡 Une opportunité idéale pour acquérir une expérience pratique en entreprise et faciliter votre insertion professionnelle.

Description du poste : Dans le cadre de la Convention Nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi recrute des stagiaires pour des stages rémunérés.



🎯 Profil recherché :



Project Manager Officer (PMO)



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar



💡 Une opportunité unique pour développer vos compétences en gestion de projets et renforcer votre employabilité

Description du poste : Dans le cadre de la Convention Nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi offre des opportunités de stages rémunérés.



🎯 Profils recherchés :



Stagiaires Ingénieurs Commerciaux IT



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar



💡 Une belle opportunité pour acquérir une première expérience professionnelle dans le secteur IT et renforcer vos compétences commerciales.

Description du poste : Dans le cadre de la Convention Nationale État–Employeurs privés (CNEE),

la Direction de l’Emploi propose des stages rémunérés.



🎯 Profils recherchés :



Stagiaires Archivistes



📍 Lieu : Entreprises partenaires basées à Dakar



💡 Une opportunité unique pour développer vos compétences en gestion documentaire, archivage et organisation de l’information dans un environnement professionnel.

Description du poste : Langues



Bonne maîtrise du français : lu, écrit et parlé.



Très bonnes capacités rédactionnelles en français.



Compétences confirmées en rédaction, conception, analyse et synthèse de rapports MEAL.



Bonne maîtrise de la langue locale : Haoussa.



Compétences informatiques et techniques



Maîtrise des outils de cartographie et des systèmes d’information géographique (SIG).



Bonne maîtrise des outils bureautiques et TIC : Word, Excel, PowerPoint, Power BI.



Connaissance des logiciels statistiques : Kobo Collect, SPSS, R.



Connaissance des bases de données : Access, SQL Server, etc.



Maîtrise des outils d’enquêtes digitalisées et d’analyse statistique.



Caractéristiques personnelles



Excellentes capacités de communication et sens du relationnel.



Bon sens de l’organisation et gestion des priorités.



Aptitude à travailler en équipe et à gérer des équipes.



Capacité à faciliter la communication entre partenaires et collaborateurs.



Empathie, diplomatie et respect de la confidentialité.



Initiative, dynamisme et proactivité.



Excellente expression écrite et orale, avec la capacité de présenter clairement et de façon concise des idées complexes.



Ouverture d’esprit et adaptabilité.



Disponibilité pour déplacements fréquents sur le terrain.



Capacité à travailler sous pression et respect strict des délais.



Formation



Diplôme universitaire Bac+3 ou Master II en statistiques, informatique, gestion de projets, socio-économie ou domaine équivalent.



Expérience



Minimum 2 ans d’expérience en suivi-évaluation de projets, notamment sur les thématiques :



Violences basées sur le genre (VBG)



Autonomisation économique des femmes et jeunes filles



Agenda femme, paix et sécurité (FPS)



Expérience dans la gestion d’un dispositif de suivi-évaluation au sein d’ONG nationales ou internationales.



Expérience dans la mise en place et la gestion d’une base de données sur les VBG.



Expérience dans la conception, la mise en œuvre et le suivi d’enquêtes et d’évaluations sur les thématiques susmentionnées.



Expériences avérées en analyse statistique de données et en évaluation de projets.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.