Description du poste :
Responsabilités
Sous la supervision directe du chef des ressources humaines (CHRO) et sous la direction générale du chef de l'appui à la mission (CMS), dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable adjoint des ressources humaines sera responsable des tâches suivantes :
Recrutement et sélection du personnel
Fournit un soutien dans la gestion du processus de recrutement, y compris la coordination avec les bureaux clients pour la prévision et l'identification des postes vacants, la préparation des offres d'emploi, l'examen et la sélection des candidats.
Soutenir l’examen des offres d’emploi en consultation avec les responsables du recrutement, en veillant à ce que les critères d’évaluation et les responsabilités soient conformes aux GJP et à la norme sur les demandes ;
Aide à l'examen préliminaire, prépare et soumet les dossiers de recrutement aux organismes centraux d'examen (sur le terrain),
Organise et conduit les entretiens de sélection des candidats.
Participe aux groupes de travail et aux groupes de travail pour identifier les problèmes, formuler des politiques et des lignes directrices et fournir des contributions sur les nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
Planifie, organise et administre les concours nationaux, les examens de passage de la G à la P, les examens professionnels de langues et autres programmes et tests liés au recrutement des cadres, des agents des services généraux et d'autres catégories de personnel. Gestion des droits et avantages sociaux.
Conseille sur l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de droits.
Fournit des conseils aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines
Fournit des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, règlements et règles. Examine et fournit des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
Évalue l'efficacité des lignes directrices, des règles RH, des réglementations, des pratiques et des procédures connexes et recommande des révisions au FPD par l'intermédiaire du CHRO, si nécessaire.
Planification et budget
Soutient le processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission en effectuant des examens et des analyses pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle.
Aide à l’examen des recommandations résultant des examens de dotation en personnel et les traduit en besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
Effectue un examen et une analyse initiaux des aspects relatifs au personnel du budget de la mission sur la base des directives du DOS.
Examiner les coûts et les dépenses liés au personnel de l'UMOJA conformément à l'allocation des fonds, en s'assurant que les fonds pour les coûts de personnel sont disponibles et, si nécessaire, alerter le responsable des ressources humaines pour qu'il assure le suivi auprès du bureau des finances et du budget afin de déployer des fonds pour combler tout déficit.
Aide le superviseur à s’assurer que les dépenses liées au personnel respectent les coûts de personnel budgétisés, en coordonnant avec les unités des finances et du budget pour garantir la disponibilité des fonds.
Conseille les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le déplacement de postes et de personnel entre les sites en fonction du SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, en garantissant l'intégrité du tableau des effectifs tel qu'approuvé dans le budget sans divergence entre les sections et les sites.
Aide à l’examen et au traitement des demandes de classification, en fournissant des conseils et en répondant aux questions sur les procédures de classification.
Gestion de la performance
Aide la mission à mettre en œuvre le système d’évaluation du rendement et surveille sa conformité avec la mise en œuvre appropriée du système de gestion du rendement, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes d’élaboration des plans de travail des services, des sections, des unités et des individus.
Maintient des contacts avec le Centre de formation de la mission intégrée pour organiser des programmes de formation/orientation en matière de gestion des performances et de compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
Recueille des données sur la pleine conformité de l'ePAS et contribue à la création du Comité d'examen de la direction, du Comité de surveillance conjoint et du Panel de réfutation, et agit en tant que facilitateur et membre d'office.
Fournit des conseils au personnel et aux gestionnaires en cas de sous-performance et facilite la mise en œuvre d'un plan d'amélioration du rendement (PAP) ou d'autres mesures correctives, si nécessaire.
Développement du personnel
Recherche et identifie les opportunités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, et planifie et prépare le budget de formation de la mission en coordination avec le service de formation intégré.
Aide au développement des programmes de formation du personnel, en coordination avec le service de formation intégré, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national.
Aide à l'évaluation des compétences, de l'expertise et des connaissances requises du personnel des ressources humaines, en contribuant à la conception de programmes de formation individuels et collectifs sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines, y compris dans l'utilisation du SIRH.
Administration de la justice
Compile les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités relevant du système d'administration de la justice (AoJ).
Fournit des contributions aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.
Contribuer à l'élaboration d'activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines. Relations avec le personnel et la direction
Fournit des contributions sur diverses questions de RH à des fins de discussions et de dialogue entre la direction et les syndicats du personnel international et national (syndicat du personnel de terrain et personnel national).
Participe aux réunions avec les représentants du personnel pour aborder les problèmes touchant le personnel et coordonne les réunions trimestrielles avec le chef de mission et le chef de soutien à la mission ;
Assiste le superviseur, au besoin, lors des réunions générales ou spécifiques du personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l'état des réformes des RH et d'autres initiatives de changement organisationnel, etc.
Autre:
Aide à l’élaboration d’un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris le coaching et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et rend compte des lacunes et des risques possibles et recommande des mesures correctives.
Aide à l'élaboration d'une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions RH et des réunions formelles et informelles régulières.
Aide à l'examen et au traitement des demandes de classification, en fournissant des conseils et en répondant aux questions sur les procédures et processus de classification
Effectue des recherches sur les précédents, les décisions politiques et les procédures.
Maintient les systèmes d'information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour et la génération constantes d'informations et de rapports (par exemple, le tableau de bord de gestion et de soutien à la mission) à l'usage de la direction.
Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Résultats attendus :
Appliquer ses connaissances à l'ensemble des activités de gestion des ressources humaines du département ou de l'unité. Adhérer aux directives, politiques et procédures applicables de l'ONU dans l'exercice de ses fonctions.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures de ressources humaines et capacité à les appliquer dans un contexte organisationnel. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Fierté de son travail et de ses réalisations ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; respect des engagements, des délais et des résultats avec rigueur et efficacité ; motivation professionnelle plutôt que personnelle ; persévérance face aux difficultés et aux défis ; calme dans les situations stressantes. Prise de responsabilité pour l'intégration des perspectives de genre et la garantie d'une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues; identifie les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités selon les besoins; alloue le temps et les ressources nécessaires à l'achèvement du travail; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins; utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou administration publique, sciences sociales, éducation ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d'une expérience supplémentaire peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Pas disponible.
Expérience professionnelle
Au moins deux années d'expérience à des postes à responsabilités croissantes en gestion des ressources humaines , en services administratifs ou dans un domaine connexe sont requises. Une expérience des systèmes de planification des ressources d'entreprise (Inspira, Umoja ou outils similaires) est également requise.
Langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de ces deux langues (à l'oral comme à l'écrit) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste peut inclure une évaluation écrite suivie d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement vacant jusqu'au 10 avril 2026. Si le/la candidat(e) sélectionné(e) est un(e) fonctionnaire du Secrétariat de l'ONU, la sélection sera effectuée comme une affectation temporaire. Les candidats à la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national doivent être de la nationalité du pays où le poste est situé. Un(e) fonctionnaire titulaire d'un engagement temporaire est considéré(e) comme un(e) candidat(e) externe lorsqu'il/elle postule à d'autres postes et peut postuler à d'autres postes temporaires à tout niveau, sous réserve de la section 5.7 et de la disposition 4.16 b) ii) du Règlement du personnel. Par conséquent, un(e) fonctionnaire titulaire d'un engagement temporaire dans la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées ne peut postuler qu'à des postes relevant de ces catégories. Pour plus d'informations sur les conditions d'éligibilité, veuillez vous reporter à la section 5 de l'instruction administrative ST/AI/2010/4Rev.1 relative aux engagements temporaires. Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au/à la candidat(e) retenu(e) l'occasion d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une durée limitée et n'a aucune incidence sur la future affectation du poste. Français Sous réserve de la source de financement du poste, l'éligibilité à cette offre d'emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d'affectation. Cette offre d'emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l'issue d'un concours administré conformément à la disposition 4.16 du Règlement du personnel ou d'une procédure de sélection du personnel comprenant l'examen d'un organe central de contrôle établi conformément à la disposition 4.15 du Règlement du personnel. • Les fonctionnaires des organisations du régime commun des Nations Unies qui atteindront l'âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite au cours de la période de besoin temporaire en cours ne sont pas autorisés à postuler. Le fait de soumettre une candidature ou une sélection pour l'offre d'emploi temporaire actuelle ne retarde ni n'augmente l'âge obligatoire de la cessation de service. Les retraités ayant dépassé l'âge obligatoire de la cessation de service qui souhaitent être pris en considération pour l'offre d'emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernier départ comme « retraite ». Ces retraités ne seront pas employés par l'Organisation, sauf si (a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne peuvent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et (b) l'emploi proposé n'aurait pas d'incidence négative sur l'évolution de carrière ou les possibilités de redéploiement d'autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et opérationnellement rationnelle pour répondre aux besoins du service. Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Toutes les décisions d'embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. Les Nations Unies s'engagent à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de race, de religion,Origines culturelles et ethniques ou handicaps. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement, sur demande et sur indication dans le dossier de candidature.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l'article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes ayant commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d'exploitation, d'abus ou de harcèlement sexuels, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'elles ont été impliquées dans la commission de l'un de ces actes. L'expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, réel ou potentiel, d'un état de vulnérabilité, d'un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s'y limiter, en vue d'en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel, commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d'un rapport inégal, ou toute menace d'atteinte physique, commise par la force ou à la faveur d'une contrainte. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel dont on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'il soit offensant ou humiliant, ou qui peut être perçu comme tel, lorsqu'un tel comportement entrave le travail, est présenté comme une condition d'emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Il sera dûment tenu compte de l'importance d'un recrutement sur une base géographique aussi large que possible. L'Organisation des Nations Unies n'impose aucune restriction à l'accès des hommes et des femmes, à toutes les fonctions, dans des conditions d'égalité, au sein de ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être accordés aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l'une quelconque des activités ou à l'un quelconque des bureaux de l'Organisation des Nations Unies, conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur, jusqu'au niveau D-2 inclus, et du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d'affectation, conformément aux conditions établies dans l'instruction administrative ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée. Cette condition de service s'applique à tous les postes vacants et ne s'applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la section « Aide » de la page d'accueil de leur compte Inspira.L'évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations soumises, conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance et aux dispositions législatives internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Pour être pris en compte dans la candidature, les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications, conformément aux instructions fournies sur Inspira. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera apportée aux candidatures déjà soumises. Les candidats retenus pour une sélection sérieuse seront soumis à une vérification des références afin de vérifier l'exactitude des informations fournies dans leur candidature. Les offres d'emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la date limite.
Sans frais
Les Nations Unies ne facturent aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement ou formation). Les Nations Unies ne se préoccupent pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.
Date limite de candidature : 15 avril 2025.