Dakar - Sénégal
Technique
Enregistrement de transactions
Veiller à ce que les documents bancaires et de caisse soient minutieusement vérifiés pour s’assurer de leur exhaustivité et exactitude et de l’intégrité des données, avant de les reverser dans le système comptable et de transférer ce dernier en temps opportun.
Générer des bons de commande, s’assurer qu’ils correspondent aux différentes factures et procéder au traitement des paiements conformément aux politiques et procédures.
S’assurer que chaque bordereau de paiement est justifié par une documentation appropriée et complète et que les justificatifs de paiement sont conformes aux politiques et procédures d’Oxfam et à toute autre politique et procédure pertinente, avec les approbations / autorisations appropriées avant que les paiements ne soient effectués et justifiés par des tableaux réconciliés.
Préparer et reverser l’ensemble des comptes-rendus autres que les comptes-rendus de caisse et de banque en procédant à un codage budgétaire complet et précis des transactions et en les reversant en temps utile dans le système comptable pour examen par le/la Responsable des Opérations.
Répondre aux questions des banques concernant le traitement des dépenses.
Classement, synthèse et rapprochement des transactions
Préparer et soumettre le grand livre mensuel des décaissements et autres états financiers.
Préparer le bilan mensuel en veillant à une classification précise et pertinente des transactions inscrites au bilan dans les comptes de bilan appropriés.
Vérifier les relevés bancaires mensuels et effectuer les rapprochements bancaires.
Maintenir tous les dossiers ou fichiers comptables et financiers.
S’assurer que les comptes de bilan sont entièrement réconciliés chaque mois et qu’ils sont soumis au Responsable des Opérations pour examen dans les délais convenus.
Tenir et actualiser les tableaux de suivi des bilans dans les délais convenus (sauf pour les facilités de caisse et les dépenses personnelles).
Rapprocher les dépenses de petite caisse.
Assurer le suivi en temps opportun des comptes personnels, c’est-à-dire des facilités de caisse, des avances sur salaire et des rapprochements.
Travailler avec le personnel comptable du siège pour effectuer le rapprochement des rapports sur les écarts et procéder aux ajustements correspondants.
Mettre en œuvre et respecter les politiques et procédures financières.
Suivi des dépenses
Assurer un suivi régulier de tous les débiteurs et créanciers dans les registres financiers, en veillant au recouvrement rapide des dettes et au paiement rapide des créanciers, et en recommandant en temps utile des radiations au Responsable des Opérations, le cas échéant.
Assurer le suivi des dépenses financières et des budgets-pays selon les directives du ou de la Coordonnateur(trice) du projet.
Gestion des contrats de subvention
Conserver le temps nécessaire et de manière appropriée des informations clés – proposition, budget, contrats, amendements, rapports, communication avec les donateurs – et gestion des revenus.
Assurer la maintenance des systèmes d’information sur les subventions et les dossiers sur les contrats avec les partenaires.
Appuyer les partenaires pour qu’ils respectent pleinement les conditions d’octroi des subventions
Maintenir le lien avec la personne de référence chez Oxfam Québec, notre partenaire Affilié dans la gestion de ce projet, pour traiter les questions de conformité.
Assurer le partage d’informations et la formation des partenaires sur l’élaboration des rapports et la compréhension des exigences du bailleur.
Autres responsabilités
Participer à la clôture des comptes annuels.
Participer au processus de contrôle interne et aux audits comptables et financiers du bureau-pays
Aider à la préparation du budget opérationnel et du plan stratégique.
Informer le ou la Responsable des Opérations de toute divergence, question ou problème majeur et contribuer à leur résolution.
Accomplir d’autres tâches connexes raisonnables, telles qu’assignées par le supérieur hiérarchique, le responsable matriciel ou un autre membre de l’équipe dirigeante.
Dimensions de base (voir les profils de rôle standard)
Les responsabilités ci-après ne sont pas exhaustives. Elles ont pour but de donner une idée claire de la nature et de la portée des emplois correspondant à ce grade :
Traitement des demandes (général) – large éventail de questions internes et externes, y compris des informations détaillées.
Supervision du traitement quotidien – résolution des problèmes.
Conseils détaillés.
Contribution aux procédures et à la stratégie.
Interventions dans le cadre projets.
Formation en cours d’emploi – dispense d’une formation
Les problèmes varient mais il existe généralement des solutions reconnues.
Gérer son propre temps pour atteindre les objectifs de l’équipe et/ou du pays.
Profil du titulaire du poste
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
d’incarner nos valeurs d’inclusion, de redevabilitté, d’autonomie, de courage, de solidarité et d’égalité.
de s’engager à respecter les attributs de notre organisation (notamment en adhérant à notre Code de conduite)
S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.
S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.
Expérience, connaissances et compétences
Indispensables
L’humilité. Il convient de faire passer le « nous » avant le « moi » et de mettre l’accent sur la force du collectif, de stimuler l’équipe et de miser sur les points forts de chaque individu. Nous ne sommes pas préoccupés par le pouvoir hiérarchique et nous nous engageons à faire confiance aux connaissances et à l’expertise d’autrui à tous les niveaux de l’organisation et à les valoriser.
Responsabilité mutuelle. Capacité à expliquer les décisions et la manière dont elles ont été prises conformément aux valeurs organisationnelles de l’OI. Nous acceptons d’être tenus responsables de nos actes et de notre comportement, car nous tenons également les autres responsables, dans un esprit de cohérence
Capacité d’écoute. Avoir une bonne capacité d’écoute, c’est-à-dire la capacité d’identifier les niveaux de pensée les plus profonds et des hypothèses tacites. Faire passer des messages clairs aux autres, et tenir compte des différentes préférences.
Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.
Autres critères
Diplôme dans un domaine pertinent et/ou comptable partiellement qualifié (DEC ou BTS en comptabilité ou équivalent).
Expérience pertinente dans la prestation d’une gamme de services d’appui financier, idéalement dans les ONG et les organisations communautaires.
Maîtrise de logiciels informatiques (Software, Excel, Access, Internet) et d’un logiciel standard de comptabilité.
Expérience avérée du fonctionnement des systèmes comptables informatisés et des systèmes de codage et de leur utilisation.
Capacité à gérer des priorités multiples ; à gérer des ressources et à travailler dans le respect des délais avec un minimum de supervision.
Niveau élevé de compétences en calcul, de précision et d’analyse, et aptitude à planifier de manière efficace.
Maîtrise des pratiques et principes généralement admis en matière de comptabilité et d’audit.
Bonne maîtrise du français et capacité à travailler et à communiquer en anglais.
Bonne connaissance opérationnelle des procédures, systèmes et pratiques de gestion de bureau.
Bonne compréhension de la gestion du cycle du programme
Souhaitable
Bonne maîtrise des systèmes juridiques locaux applicables à la comptabilité.
Recrutement plus sécurisé
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.
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Description du poste : En tant que superviseur commercial, vous serez responsable de la gestion d’une équipe de commerciaux dynamiques. Votre rôle consistera à superviser les ventes, à fixer des objectifs, à former les membres de votre équipe et à garantir l’atteinte des résultats.
Responsabilités
Encadrer et motiver l’équipe de commerciaux pour atteindre les objectifs de vente.
Analyser les performances individuelles et collectives, et mettre en place des actions correctives si nécessaire.
Coordonner les activités commerciales et assurer une communication fluide entre les différents départements..
Établir des rapports réguliers sur les ventes et les indicateurs clés.
Exigences
Expérience préalable en tant que commercial ou superviseur commercial.
Excellentes compétences en communication et en leadership.
Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides.
Connaissance approfondie des techniques de vente et du marché.
Description du poste : Formation CV lettre de motivation, entretien de motivation, accompagnement stages et emplois
Description du poste : RESELFORM SARL (Sénégal) recrute le profil suivant :
Téléconseiller
Missions
Minimum 2 ans d’expérience sur ce poste
Répondre aux appels entrants, et effectuer des appels sortants pour le compte de l’entreprise ;
Fournir des informations précises et pertinentes aux clients concernant nos produits, et services ;
Gérer les demandes, réclamations et questions des clients de manière efficace et rapide ;
Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et maintenir des notes précises dans notre système.
Exigences
Aptitude à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit ;
Sens de l’écoute et capacité à comprendre les besoins des clients ;
Aptitude à prendre des décisions rapidement et de manière efficace ;
Aptitude à s’adapter rapidement aux changements et à travailler sous pression ;
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des appels ;
Mobilité Géographique.
NB : date limite de dépôt des candidatures le 05 septembre 2024 à 17h.
Envoyer vos dossiers (CV + Demande d’emploi) à l’adresse : candidaturesn@reselform.fr
avec en objet la mention « Commercial Téléconseiller »
Description du poste : Nous sommes à la recherche d’un Responsable QHSE pour rejoindre notre équipe.
Profil recherché
Solide expérience en Santé et Sécurité au Travail, de préférence dans un environnement industriel.
5 ans d’expérience dans le QHSE
Maîtrise des normes ISO (9001, 14001, 45001)
Compétences
Analyse des risques
Réalisation d’audits
Formation du personnel
Qualités
Leadership
Excellente communication
Rigueur et autonomie
Localisation : Dakar
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à notre mission de sécurité et de qualité, envoyez-nous votre candidature !ostulez dès maintenant : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeAjuYKnCYd-eBceKS7_QuX0_NCl6yskK1QqxvzpK-FZrRSAw/viewform
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Description du poste : Notre mission : Favoriser l’émergence des acteurs de la chaîne de valeur agroalimentaire par une distribution améliorée.
Dans un marché agro-alimentaire ouest-africain en pleine expansion, la distribution et les entreprises qui l’assurent vont influencer les conditions de travail et de vie de milliers de producteurs et de distributeurs finaux. Club Tiossane veut devenir l’allié des producteurs et retailers locaux en proposant une distribution plus efficace, plus qualitative et plus pratique. Tout en faisant les choix nécessaires pour devenir une grande entreprise, le Club Tiossane se prépare à accompagner les producteurs et retailers locaux pour qu’ils prospèrent dans l’économie de demain.
Notre activité : Distribution alimentaire multi-canal, pour amener les bons produits, aux bons endroits ;
Le Club Tiossane construit 3 canaux de distribution alimentaire: la livraison à domicile, dont la cible sont les foyers urbains, le Modern Trade, dont la cible sont les supermarchés, stations service, et autres supérettes, et le Tradi Trade, soit les 35k + boutiquiers informels qui vendent l’essentiel des produits alimentaires consommés par les Sénégalais. Pour servir ces 3 cibles, le Club Tiossane et KOTO s’appuient sur un socle d’infrastructures communes : une plateforme web développée sur mesure, des infrastructures physiques conçues pour le frais et le sec (camions + entrepôts/chambres froides), et une équipe jeune et engagée.
Notre conviction : Nos ambitions seront réalisées par des équipes de talent opérant dans une culture unique :
Geum-Geum : une entreprise qui repose sur une éthique et une mission. On sait pourquoi on fait ce qu’on fait et ce n’est pas pour l’argent. C’est pour ça qu’on sera là dans 50 ans.
Le client est notre patron : en interne comme en externe, nous existons pour les ravir et nous sommes là pour apporter des solutions.
Un leader est un serviteur : une culture managériale qui autonomise avec exigence, tout en apportant un soutien engagé et personnalisé pour que chacun puisse s’épanouir.
Questionner, questionner, questionner : une culture de la remise en question saine qui valorise la curiosité, l’évolution en continu et les feedbacks.
Bienveillance, aujourd’hui et demain : nous passons la plupart de notre temps au travail, faisons en sorte que ce soit un environnement dans lequel nos partenaires et nous trouvons bonheur et épanouissement.
Poste en Question : Responsable Supply Chain
Le/La Responsable Supply Chain est chargé(e) de l’ensemble des opérations liées à la gestion du stock des différents canaux de distribution (Domicile, MT et Koto), des approvisionnements, du parc automobile et des travaux dans l’entreprise. Il joue un rôle clé dans l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement pour garantir la satisfaction client, tout en maîtrisant les coûts et en respectant les exigences de qualité. Il est rattaché au Directeur Général.
Qualités requises
Leadership : Capacité à mobiliser, motiver et fédérer une équipe autour d’objectifs communs et des valeurs du Club Tiossane. Talent pour inspirer confiance et encourager la collaboration.
Excellentes compétences analytiques : Capacité à analyser des chiffres, évaluer les performances et identifier les opportunités d’amélioration.
Compétences en communication et négociation : Talent pour communiquer clairement avec des interlocuteurs variés (équipes internes, partenaires, fournisseurs…) Capacité à négocier des accords avantageux avec des fournisseurs et des partenaires.
Rigueur et organisation : minutieux et sens de l’organisation pour gérer simultanément plusieurs priorités.
Esprit d’équipe et collaboratif : Capacité à travailler en synergie avec les autres départements (commercial, production, finance…) et une aptitude à créer un climat de travail harmonieux et productif au sein de l’entrepôt et de l’entreprise en général.
Responsabilités principales
Management d’équipe
Encadrer et développer les équipes Supply Chain (Logistique, appros, inventaires, parc auto…)
Définir les objectifs individuels et collectifs, et les accompagner à leur réalisation
Gestion des flux
Superviser l’ensemble des flux logistiques, depuis les fournisseurs jusqu’aux clients finaux grâce aux équipes appro, logistiques et analyste inventaire.
Assurer l’optimisation des processus de stockage et de distribution.
Analyser les performances de la chaîne d’approvisionnement et identifier les axes d’amélioration.
Négocier et maintenir de solides relations avec les fournisseurs stratégiques.
Gestion des stocks et prévisions
Avec l’analyste inventaire, mettre en place des outils de prévision et de gestion des stocks pour éviter les ruptures ou les surstocks.
Faire les inventaires mensuels et analyser les écarts.
Optimisation des coûts
Identifier les leviers pour réduire les coûts opérationnels surtout le parc automobile tout en maintenant un niveau de service optimal.
Avec l’aide du superviseur de quarts, gérer les travaux et négocier pour un bon rapport qualité/ prix.
Gestion de l’importation
Analyser les besoins du commercial et aller chercher les produits à l’import en s’assurant que la marge sur le prix de la vente correspond à celle définie par l’entreprise.
Participation des enfants
Faire un reporting des données de la supply chain et les présenter au CoPil sur la base d’un fichier commun.
Détails du poste :
Poste en présentiel basé à Thiaroye-sur-Mer, sur la RN1 ;
Type de contrat : CDI
Date de démarrage : IMMEDIAT
Comment postuler ?
Envoyez les informations suivantes à rh@clubtiossane.sn avec en objet “Candidature : Responsable Supply Chain”
Votre CV en format PDF + Une ou deux Références
Dans un document PDF, votre réponse aux questions suivantes :
Parlez-nous d’un projet complexe que vous avez mené pour optimiser une supply chain. Quels défis avez-vous rencontrés et comment les avez-vous surmontés ?
Comment évaluez-vous les performances d’une supply chain ? Quels indicateurs clés (KPIs) suivez-vous et pourquoi ?
NB : Toute candidature incomplète ne sera pas considérée.
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Description du poste : Missions :
Comptabilisation journalière des factures des fournisseurs,
Rapprochements bancaires,
Traitement de la paie,
Prise en charge des besoins des auditeurs,
Gestion de la caisse,
Saisie et contrôle de la saisie des factures des fournisseurs,
Analyse périodique des comptes,
Saisie et contrôle des éléments de paie,
Préparation et traitement des déclarations sociales et fiscales,
Saisie, contrôle et déclaration du compte d’exploitation,
Compétences requises :
Maîtrise des techniques et des principes comptables et financiers du SYSCOHADA,
Maitrise des logiciels de comptabilité et de paie,
Maitrise de l’environnement Microsoft Office (Excel, Word, etc.),
Maîtrise des réglementations comptables et fiscales,
Esprit de synthèse et d’analyse,
Rigueur dans le recueil et le traitement des données.
Profil
Formation et diplômes : BAC+2, BTS Comptabilité et Gestion
Expériences professionnelles : 2 ans d’expérience et de pratique comptable allié avec une très bonne connaissance des exigences comptables et fiscales.
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse cv@topwork.sn
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Description du poste : Missions principales
Concevoir des visuels pour les supports print et digitaux (affiches, flyers, bannières, posts réseaux sociaux, etc.).
Développer et maintenir l’identité visuelle de la marque.
Créer des maquettes pour les sites web.
Participer à la création de contenu pour les campagnes marketing et publicitaires.
Assurer la cohérence des visuels avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Travailler en collaboration avec les équipes marketing, communication et développement web.
Profil recherché
Formation en design graphique, communication visuelle ou équivalent.
Maîtrise des outils de conception graphique (Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva, etc.).
Sens aigu du détail, de la créativité et de l’innovation.
Connaissance des tendances actuelles en design et marketing digital.
Capacité à gérer plusieurs projets en respectant les délais impartis.
Une expérience en motion design ou montage vidéo serait un plus.
Candidature
Envoyez votre CV au preprosas@gmail.com
Nous avons hâte de découvrir votre univers créatif !
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Description du poste : Responsabilités
Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels sur le terrain.
Présenter et promouvoir nos services professionnels auprès des prospects.
Développer et maintenir des relations solides avec les clients existants et potentiels.
Atteindre et dépasser les objectifs de vente fixés par la direction.
Compétences requises
Excellentes compétences en communication et en négociation.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
Forte orientation client et sens du service.
Motivation et envie d’apprendre.
Ce que nous offrons :
Des opportunités de développement professionnel et de carrière.
Une rémunération attractive basées sur les performances.
Des formations continues pour améliorer vos compétences.
Rejoignez-nous et faites partie d’une entreprise en pleine expansion où vos efforts seront reconnus et récompensés !
Description du poste : Responsabilités
Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels sur le terrain.
Présenter et promouvoir nos services professionnels auprès des prospects.
Développer et maintenir des relations solides avec les clients existants et potentiels.
Atteindre et dépasser les objectifs de vente fixés par la direction.
Compétences requises
Excellentes compétences en communication et en négociation.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
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Envoyez votre CV à l’adresse suivante: recrutement@preprosas.com
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