Description du poste :
ARIELLE TOURS, agence de voyages située à Cocody Cité des Arts, Abidjan, recrute une Assistante Administrative et Financière dans le cadre du renforcement de son organisation. La titulaire du poste assurera la gestion administrative, le suivi financier ainsi que l’appui à l’organisation des voyages de groupe.
Missions principales :
Gestion administrative :
* Assurer la gestion administrative quotidienne et le classement des documents.
* Rédiger les courriers, rapports et comptes rendus.
* Suivre les contrats, échéances et dossiers des clients, fournisseurs et partenaires.
* Veiller au respect des procédures internes.
* Assister la Gérante dans le suivi des activités de l’agence.
Gestion financière et comptable :
* Suivre les encaissements, décaissements et échéances de paiement.
* Contrôler les factures et pièces justificatives.
* Tenir à jour les tableaux de trésorerie et outils de suivi financier.
* Préparer les pièces nécessaires au traitement comptable.
* Produire les états et rapports financiers périodiques.
* Signaler les anomalies, écarts ou retards de paiement.
Organisation des voyages :
* Participer à la préparation et au suivi des voyages de groupe.
* Gérer les listes de participants, inscriptions, acomptes et soldes.
* Vérifier les dossiers des voyageurs et suivre les formalités nécessaires.
* Assurer le suivi des réservations avec les fournisseurs et partenaires.
* Veiller au respect du calendrier des départs et signaler les éventuelles difficultés.
Profil recherché :
* Bac+2 minimum en Comptabilité, Finance, Gestion ou Administration.
* Expérience réussie dans une fonction similaire.
* Bonne maîtrise de Word et Excel.
* Compétences en gestion administrative, suivi financier et organisation.
* Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
* Rigueur, autonomie, réactivité, organisation et sens des priorités.
* Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
* Une expérience dans le tourisme, le transport aérien, l’événementiel ou une agence de voyages serait un atout.
Dossier de candidature : CV actualisé, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations ou certificats de travail disponibles.
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