Offres d'emploi à Dakar : annonces et recrutements au Sénégal

Description du poste : MicroSave Consulting (MSC) est un cabinet de conseil spécialisé qui, depuis 25 ans, pousse le monde vers une inclusion financière, sociale et économique significative. Avec plus de 300 employés de différentes nationalités et aux expertises variées, nous sommes fiers de travailler dans plus de 68 pays en développement. Nous collaborons avec des acteurs des écosystèmes des services financiers, des entreprises, de l'agriculture et de la santé pour obtenir des améliorations de performance durables et dégager une valeur durable. Nos clients comprennent des gouvernements, des donateurs, des sociétés du secteur privé et des entreprises locales. Nous pouvons vous aider à saisir l'opportunité numérique, à répondre au marché de masse et à pérenniser vos opérations.



Description de l'emploi



Si vous êtes passionné par la technologie et croyez au pouvoir transformateur de la technologie pour améliorer la vie des pauvres de manière constante et durable et des personnes défavorisées. Alors cet endroit est fait pour vous.

Vous ferez partie d'une équipe de consultants hautement motivés et expérimentés qui travaillent avec les gouvernements d'Asie et d'Afrique pour créer un impact social par le biais d'interventions sous forme de politiques et de technologies dans les domaines de la protection sociale, de la sécurité alimentaire, de l'agriculture, du développement rural, du développement urbain, entre autres. Découvrez-en plus !



Compétences essentielles



Démontre sa compréhension des identités numériques, de l’infrastructure publique numérique, des biens publics numériques, des paiements, de l’échange de données, du consentement et des solutions de signature numérique.

Compétent dans l’orientation ou l’aide à l’exécution et à l’expansion des DPI ou des solutions numériques dans les pays africains.

Capable d'élaborer des notes conceptuelles et des propositions techniques.

Description de l'emploi



Développement des affaires:



Restez informé des tendances de l’industrie, de la dynamique du marché et des besoins des clients pour identifier les opportunités commerciales potentielles.

Diriger l’élaboration de propositions globales, en veillant à ce qu’elles correspondent aux objectifs organisationnels.

Créer des notes conceptuelles décrivant les idées, les méthodologies et l’impact potentiel du projet, en s’appuyant sur des recherches sectorielles/thématiques.

Collaborer avec la haute direction pour planifier et exécuter les activités de développement commercial, contribuant ainsi à la prise de décision stratégique.

Effectuer des visites sur le terrain pour obtenir des informations, engager des experts et comprendre les réalités sur le terrain.

Aider à organiser des événements et des ateliers au niveau de l’État ou national, accueillir des délégations gouvernementales et planifier des visites d’exposition.

Participer à des activités de marketing telles que des ateliers, des événements internationaux, des conférences et des discussions pour représenter l'organisation.

Exécution des activités :



Assumer des rôles de leadership ou de soutien dans la planification et l’exécution de projets informatiques, en garantissant une livraison dans les délais.

Offrir des conseils techniques et une assistance en matière de gestion de projets aux clients du secteur public et privé.

Posséder une expérience préalable de collaboration avec des organismes gouvernementaux.

Établir des relations solides avec diverses parties prenantes au sein des organisations clientes pour faciliter l’exécution réussie du projet.

Développer des outils permettant d’évaluer les niveaux actuels de numérisation chez les clients du secteur public ou privé et défendre les meilleures normes et pratiques.

Démontrer une compréhension des identités numériques, de l’infrastructure publique numérique, des biens publics numériques, des paiements, de l’échange de données, du consentement et des solutions de signature numérique.

Diriger ou aider à la mise en œuvre et au déploiement de solutions numériques dans les pays africains.

Générer des livrables liés au projet tels que des plans de projet, des analyses telles quelles et à venir, des études de faisabilité, des rapports de projet détaillés, des spécifications d'exigences fonctionnelles, des rapports sur l'état du projet et des documents de recherche.

Exécuter les missions avec une attention méticuleuse aux détails et en mettant l’accent sur la qualité.

Maintenir une communication ouverte avec les principales parties prenantes, comprendre leurs besoins uniques et intégrer les commentaires pour améliorer les résultats du projet.

Favoriser la collaboration au sein des équipes interfonctionnelles du MSC, en favorisant un environnement d’innovation et d’adaptabilité.

Contribuer au succès de l'équipe et du projet en publiant des blogs et des articles pour mettre en valeur le travail du MSC dans les médias nationaux et internationaux.

Exigences



Qualifications:



Baccalauréat en technologie de l’information (TI) ou dans un domaine connexe.

Maîtrise, de préférence en administration des affaires (MBA).

Possession d’autres certifications professionnelles pertinentes en lien avec des domaines de spécialisation.

Autres exigences :



Excellentes capacités de communication

Capacité à collaborer au sein d'équipes diverses et interculturelles

Maîtrise du français

Description du poste : Le Chargé de la Paie s’occupe de collecter, contrôler et traiter les informations nécessaires au traitement précis et ponctuel de la paie des salariés et l’émission des bulletins de paie tout en gérant des missions post-paie administratives telles que les déclarations fiscales et sociales et l’organisation des congés payés.



Être le premier point de contact pour toutes demandes de renseignements liées aux RH relatives à la section assignée.

Gérer la communication et les activités avec les employés de la section assignée.

Gérer les éléments variables de la paie et suivre le fichier des variables par mois et par année.

Garantir le traitement précis et en temps opportun des salaires et avantages des employés.

Assurer la délivrance de la paie à date échue en conformité avec les règles internes, légales et réglementaires.

Gérer les éléments post-paie sur une base mensuelle.

Préparer les déclarations annuelles et suivre avec le Département Finance, leur effectivité auprès des institutions sociales telles que l’IPRES, la CSS et l’Inspection du Travail.

Suivre l’endettement interne du personnel et gérer la conformité par rapport aux procédures.

Assurer l’exactitude et l’intégrité des détails de compensation des employés dans le système de paie.

Préparer et diffuser les communications impactant la paie à tous les employés nationaux (bulletins de paie, révisions salariales, etc.).

Fournir un support en termes de résolution des requêtes liées aux questions de paie.

Effectuer la veille juridique pour tout changement dans la législation.

Établissements d’actes administratifs relatifs aux activités du poste.

Rapports divers relatifs aux activités du poste.

Toute autre mission relative ou connexe à son activité et confiée par la hiérarchie.

Maîtrise des systèmes de gestion de la paie.

Connaissance approfondie des lois et règlements fiscaux et sociaux.

Capacité à gérer des données sensibles avec précision et confidentialité.

Excellentes compétences en communication et en gestion du temps.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Maitrise des outils RH.

Aptitude à travailler sous pression.

Bonne communication.

Une connaissance affirmée de SAP et Microsoft Excel.

Conditions



Master en Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent.

Au minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire.

Avantages



13ième Mois

Assurance Maladie à 80%

Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Description du poste : Chargé du contrôle de la bonne application du système de management de Dangote Cement Senegal (procédures, processus, normes comptables, contrôles internes…), identifier les écarts et proposer des actions afin d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise et palier aux éventuels dysfonctionnements.



Participer à l’élaboration du plan d’audit annuel basé sur les risques.

Participer à l’exécution des missions d’audit interne de DCS conformément aux normes d’audit professionnel et au programme d’audit.

Évaluer les processus opérationnels et les contrôles pertinents afin d’identifier les secteurs à risque et à amélioration.

Identifier les potentiels risques résultant des changements externes, des changements internes, ou de nouvelles lois ou règlements afférents au secteur d’activité.

Effectuer des diligences d’audit des processus passés en revue.

Identifier les zones de risques et les défaillances de contrôle interne notées au cours des audits et formuler des recommandations appropriées pour des mesures correctives.

Effectuer des revues spéciales demandées par le management.

Rédiger des mémos qui reflètent les résultats des sections passées en revue.

Faire un suivi régulier des recommandations d’audit.

Préparer le rapport d’activité mensuel d’audit interne.

Préparer les réunions d’ouverture et de clôture des missions d’audit interne.

Préparer et tenir à jour des dossiers de travail qui appuient adéquatement les conclusions de la vérification et recommandent des exposés.

Référencer les documents de travail d’audit, et maintenir des back-ups adéquats.

Mettre à jour les dossiers de travail d’audit.

Bonne compréhension des tendances, des défis, des possibilités, des règlements et des lois relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.

Bonne connaissance des principes comptables.

Bonne connaissance du secteur des industries extractives.

Capacité d’identifier les principaux points de contrôle interne d’un système ou d’un processus.

Bonne connaissance des outils d’analyse de données.

Connaissance de base des méthodologies et techniques d’audit.

Bonnes compétences en rédaction de rapport.

Sens élevé des responsabilités, de la responsabilisation et de la fiabilité.

Connaissances de base des systèmes SAP et d’autres outils/applications de support bureautiques.

Conditions



Diplôme en comptabilité, contrôle, audit ou discipline annexe.

Cinq (3) à huit (5) années d’expérience de travail pertinente.

Les qualifications professionnelles pertinentes telles que le CIA seraient également un avantage

supplémentaire.

Avoir un bon niveau en Anglais.

Avantages



13ième Mois

Assurance Maladie à 80%

Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Description du poste : MISSIONS :



- S’assurer que les maintenances planifiées sont exécutées conformément aux recommandations constructrices et planning internes,



- S'assurer que les politiques et procédures QHSE de l'entreprise sont respectées sur tous les sites,



- Favoriser une culture d'évaluation des risques et d'amélioration continue sur les sites de projets,



- Mener régulièrement des audits HSE et opérationnels sur les sites des projets,



- Établir et examiner les KPI pour tous les sites et prendre des mesures pour garantir qu'ils sont respectés,



- Effectuer l'intégration, l'évaluation des performances, le développement et la formation des subordonnés directs en vue de la planification de la succession au sein de leur domaine,



- S'assurer que les sites fonctionnent conformément aux exigences des lois et réglementations locales,



- Assurer la liaison avec l'ingénierie sur les problèmes liés aux assets et aux garanties constructeurs.



- Gérer les niveaux de stock pour avoir un taux de rotation optimale au sein de la région et du groupe,



- Le client accorde une grande importance à la santé, à la sécurité opérationnelle et à la protection de l'environnement. Il s'agit d'une exigence et d'une obligation morale de chaque employé de s'engager activement et d'être responsable du respect des politiques du client en matière de santé, de sécurité et d'environnement, des procédures opérationnelles et du respect de la législation locale.







PRE REQUIS :



- Connaissances techniques en production d'énergie et Gestion de la maintenance,



- Connaissances techniques en production d'énergie et maintenance totale productive,



- Connaissances réglementaires et juridiques,



- Maîtrise des bases comptables et financières, et compréhension des modèles financiers et business plan,



- Connaissances réglementaires et juridiques,



- Compétences en négociation,



- Capacités analytiques,



- Capacités analytiques et de synthèse,



- Connaissance des standards E&S IFC,



- Management et Leadership,



- Capacités relationnelles,



- Capacités analytiques et de synthèse,



- Connaissances techniques en production d'énergie.



FORMATION :







- BAC+5 en électricité industrielle / électromécanique / génie électrique / maintenance,



- Certification en Management de projet serait un plus.



NIVEAU D’EXPÉRIENCE :



10 années d’expériences dans la gestion d’assets de production d’énergie et/ou maintenance énergie - thermique/solaire/éolien/ hydraulique.



COMPTENECES DESIREES



- Anglais Technique,



- Solides compétences en gestion de projet et en planification,



- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions,



- Connaissance approfondie des réglementations et des normes relatives à la production d'énergie,



- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents services et niveaux hiérarchiques,



- Maîtrise parfaite des outils SI Excel, GMAO et Gestion de projet,



- Capacité à travailler dans une organisation matricielle,



- Solides compétences interpersonnelles et de leadership.



APTITUDES HUMAINES DESIREES



- Comprendre les gens – est motivé par un intérêt pour les gens et un désir de comprendre ce qui les motive et comment ils abordent les problèmes,



- Orientation au changement – ​​décrit comment un individu identifie le besoin d'amélioration et de changement,



- Recherche de résultats – un désir intérieur profondément ancré de rivaliser avec les normes d'excellence et de réaliser des « changements progressifs pour améliorer les résultats commerciaux » Agir comme un propriétaire,



- Tenir les gens responsables – la capacité de donner des directives claires et sans ambiguïté aux équipes sur ce qu'ils doivent faire pour atteindre les objectifs de l'organisation,



- Diriger les autres – la capacité de créer une vision convaincante de l'avenir et de fournir inspiration, clarté et orientation,



- Résilient et fiable.

Description du poste : La « Casamançaise » est une marque de bouteilles d’eau minérale naturelle. Son siège est au Cap Skirring (en basse Casamance). La SODECA SARL (Société d’Embouteillage Casamançaise) qui développe cette marque d’eau est à la recherche d’un ou une assistant-e au Directeur Usine Jus capable d’apporter sa valeur ajoutée dans la politique de développement et de forte croissance de la société.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’une création de poste, l’assistant(e) Technique aura pour principales tâches d’assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers technique (projet, mission) et l’organisation générale de la structure (groupe projet, service, prestataires). Assister le Directeur Usine Jus dans ses expérimentations. Participer à des visites de chantier. Coordonner le travail des responsables de production et maintenance.

Missions principales

Maîtriser le système de gestion de production et les documents établis de l’Usine Jus, veiller à la fiabilité, la performance et l’évolution du système d’information.
Encadrer, animer et conseiller le personnel technique, s’assurer de la flexibilité des agents techniques et opérateurs dans les périodes de suractivité.
Transmettre toutes les informations et documents nécessaires à la direction Générale (contraintes techniques, pannes et arrêts longues, fiches de pointage et autres).
Participer aux évaluations du personnel, à la classification et transmission des dossiers à qui de droit.
Gérer les relations extérieures avec les autres services ou structures et concevoir les offres de service.
Coordonner et animer les réunions de l’Usine Jus et établir les comptes rendus.
Aider à la rédaction des bilans d’activités de l’Usine Jus.
Profil

Titulaire au moins d’un BTS en électromécanique
Avoir de bonnes connaissances de l’outil informatique.
Humilité et respect ; orientation résultats et clients ; maîtrise rédactionnelle et relationnelle ; bonne qualité d’écoute : prise de décision et d’initiatives ; agilité ; résistance à la pression.
Bilingue : Français-Anglais
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire

Description du poste : Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une importante ONG lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Comptable Projet (H/F)

Mission et responsabilité

Sous la supervision du Responsable Financier et Comptable, la mission du Comptable Projet est d’approuver et gérer les dépenses par projet : examiner, approuver et suivre les dépenses engagées dans le cadre de chaque projet en veillant à ce qu’elles respectent les budgets alloués et les politiques financières de l’ONG.

Il doit également appuyer la cellule Comptabilité et Finances dans la gestion de la comptabilité générale et analytique des projets.

Fonctions et tâches

Faire un suivi budgétaire comptable et financier des projets et activités en collaboration avec les chargés de projets ;
Contribuer au pilotage budgétaire du projet ;
Préparer et envoyer des situations budgétaires aux responsables des différentes actions et projets/Programmes ;
Préparer des rapports financiers dans le respect de la réglementation des bailleurs et des procédures financières ;
Préparer les dossiers comptables pour le règlement des factures, le décaissement des avances de mission ou d’activités de terrain ;
Assurer l’archivage des pièces comptables selon les méthodes de classement définies et apposer les différents cachets sur lesdits documents après règlement ;
Effectuer, au quotidien, la saisie des pièces dans le logiciel de comptabilité ;
Gérer les différentes caisses qui lui sont confiées et effectuer les PV de comptage mensuels de ces différentes caisses ;
Vérifier les liasses comptables et s’assurer de leur bon archivage ;
Assurer la vérification de l’affectation des fonds selon le bon code analytique de chaque budget ;
Effectuer les rapprochements bancaires mensuels des comptes bancaires des projets gérés ;
Assurer la préparation complète de la liasse nécessaire pour que la comptabilité prépare la mise à disposition des fonds ou le paiement des différentes factures ;
Appuyer dans la production des rapports financiers périodiques pour chaque bailleur de fonds des projets sous sa supervision et les soumettre pour validation ;
Assurer la disponibilité à temps des rapports financiers de chaque projet en collaboration avec le Chef Comptable et leur validation auprès des Chefs de projets ;
Assurer l’archivage des rapports financiers validés ainsi que les pièces, liasses comptables de chaque projet dans le dossier partagé (serveur et drive) ;
Préparer les documents pour la conduite des audits des différents projets ;
Éditer les vouchers et préparer les pièces pour les différents reporting financiers ;
Faire le suivi et contrôle du budget et dépenses des projets ;
Contribuer au pilotage budgétaire du projet ;
Préparer et envoyer des situations budgétaires auprès des responsables des différentes actions et projets/Programmes ;
Préparer des rapports financiers dans le respect de la réglementation des bailleurs et des procédures financières.
Compétences requises

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 au moins en comptabilité, finances, ou équivalent ;
Expérience professionnelle d’au minimum 7 ans dans la comptabilité notamment au sein d’une ONG ou d’un projet financé par les bailleurs ;
Expérience en gestion de projet pour travailler efficacement au sein de l’équipe projet, en comprenant les phases, les outils et les méthodologies utilisés ;
Expérience en analyse financière, la capacité à évaluer la santé financière d’un projet, à prévoir les performances futures et à identifier les risques financiers ;
Bonne connaissance des règles de base de la comptabilité en ONG ;
Connaissance des clauses contractuelles : comprendre les termes et conditions des contrats liés au projet pour garantir la conformité financière et éviter les litiges ;
Habileté en comptabilité analytique : comprendre et interpréter les données financières pour identifier des tendances, des écarts ou des anomalies, cela inclut l’analyse des états financiers pour fournir des informations exploitables pour la prise de décision ;
Souci du détail : la capacité à porter une attention minutieuse aux données financières est essentielle ;
Bonne communication orale et écrite pour échanger des informations avec l’équipe du projet, les parties prenantes et les fournisseurs ;
Capacité à travailler sous pression et dans des situations stressantes ;
Grande habileté en organisation : gérer diverses tâches comptables simultanément, établir des priorités et respecter des échéanciers ;
Sens de la résolution des problèmes et de l’analyse ;
Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité notamment TOMPRO ;
Excellente maitrise de Excel ;
Bonne maîtrise de Google Drive et du pack Office ;
Capacité de rédiger des rapports en anglais ;
Aptitude à la mobilité du fait des déplacements sur le terrain.

Description du poste : Sentrak Logistics est à la recherche d’un Agent Logistique.

L’Agent logistique a pour mission principale d’assister quotidiennement sur toutes les tâches administratives et technico-opérationnelles relatives aux opérations. Il est aussi un Backup pour toutes les actions liées à la chaîne logistique de l’entreprise, de la préparation à la livraison.

Ses missions principales sont:

Coordonner et planifier les opérations logistiques
Coordonner la mise à disposition des moyens logistiques (matériels / équipements de levage et de transport)
Entretenir les équipements et infrastructures logistiques
Planifier les entretiens des équipements
Participer à l’établissement du JSA et du plan de levage, si applicable
Animer les réunions « Toolbox »
Superviser les opérations et s’assurer du bon déroulement
Etablir les Time Sheets et s’assurer de leur validation
Transmettre, journalièrement, les éléments de facturation
Profil recherché pour le poste

Bac+3 minimum en Transport et logistique et autres formations similaires
Expérience de 3ans minimum dans un poste similaire
Connaissances techniques et professionnelles des activités maritimes
Avoir un bon niveau en anglais
Qualités personnelles : Dynamique, rigueur, pragmatisme, sens du travail en équipe, diplomatie, sens de la négociation, flexibilité, réactivité, résistance à la pression

Description du poste : Sentrak Logistics est à la recherche d’un Agent Shipping/Husbandry.

L’Agent Husbandry a pour mission principale d’assister le coordonnateur husbandry et les clients dans les formalités relatives aux demandes de visa.

Ses missions principales sont:

Assurer le Meet & greet (Aéroport + Port /Police) ;
Assister les clients (à l’arrivée comme au départ) ;
Transférer les clients (Aéroport / port / police / port) ;
Déposer les visas au ministère de l’Intérieur et à la Direction de la Surveillance du Territoire ;Récupérer les visas délivrés par la DST ;
Assister les marins
Coordonner avec le commandant et l’armateur du navire et diligenter les éventuelles requêtes
Relayer les informations au bureau des mouvements du port
S’assurer de l’établissement et du dépôt des avis d’arrivée des navires
Coordonner avec le port pour l’attribution du poste à quai
Envoyer la « notice of readiness » aux réceptionnaires / chargeurs
Etablir le « statement of fact » et le faire valider par le commandant du navire
Valider la clearance de départ et remettre au commandant du navire
Profil recherché pour le poste

Bac+3 minimum en Transport et logistique et autres formations similaires
Expérience de 3ans minimum dans un poste similaire
Connaissances techniques et professionnelles des activités maritimes
Avoir un bon niveau en anglais
Qualités de fin négociateur, diplomatie, réactivité, de discrétion, d’autonomie, flexibilité et un sens de l’organisation

Description du poste : Enregistrer quotidiennement des opérations comptables
Gérer la paie des salariés
Préparer des déclarations fiscales et sociales
Traiter des factures (clients ou fournisseurs)
Enregistrer des opérations comptables dans les livres comptables
Préparer la clôture des comptes annuels
Activités principales

Réceptionner, saisir les pièces comptables dans un logiciel de comptabilité et transmettre les liasses des pièces comptables au Responsable Financier (RF)
Classer les correspondances (Email- partenaires, contrats, les protocoles d’entente et les contrats de passation de marché)
Suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, relances)
Règlement fournisseurs
Classement

Archivage factures Circularisassions et contrôle des fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel
Création des fournisseurs dans la comptabilité
Calcul et saisie des charges constatées d’avance, factures non parvenues
Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel
Tenir à jour les brouillards de caisse et les cahiers d’avance sur frais de mission
Aider le comptable pour les paiements en cas de besoin
Arrêter le brouillard de caisse dépenses en cas d’approvisionnement
Imprimer et transmettre le journal de caisse avec les pièces justificatives au RF
Initier la procédure d’approvisionnement de la caisse dépense
Remplir les formulaires
Faire les imputations comptables et la saisie
Participer à l’inventaire des biens de la société
Gérer les matériels de la structure (planning des visites techniques et révisions des voitures et de l’entretien du matériel informatique)
En cas de formation hors site, s’assurer que les dispositions sont prises financièrement pour l’exécution
Faire les déclarations et le payement des différents impôts et cotisations sociales
Assurer toute autre tâche à lui confier par la hiérarchie dans le cadre du service et n’excédant pas ses compétences techniques.
Compétence requise

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité
Goût pour les chiffres
Maitrise du Traitement des opérations courantes,
Maitrise de la Gestion des opérations de caisse,
Maitrise du Traitement des opérations internes.
Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal.
Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables.
Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller,
Bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire
Savoir gérer son stress.
Informations supplémentaires

Qualités requises

Disposer d’une bonne organisation
Être réactif
Rigueur, précision, autonomie
Sens des responsabilités et de l’organisation
Avoir un esprit d’équipe et d’initiative
Etre capable de travailler sous pression et en équipe

Description du poste : Nous recherchons une assistante de direction pour notre showroom de prêt-à-porter féminin.

Profil :

Expérience en gestion des réseaux sociaux et community management
Sens du relationnel et excellente présentation
Goût pointu pour la mode
Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral
Conditions :

Poste à pourvoir immédiatement
Salaire : 80 000 à 130 000 FCFA selon expérience
Possibilité d’évolution

Description du poste : Créée en 2004, RAES est une ONG sénégalaise créatrice de stratégies innovantes pour le changement de comportement en Afrique et qui agit comme un hub de mise en relation des partenaires et programmes internationaux, les médias et les sociétés civiles locales. RAES forme, appuie et accompagne les acteurs locaux et les communautés à avoir accès à l’information et à mettre des solutions adaptées à leurs problèmes.

Vision du RAES

Avoir des communautés qui s’informent, se mobilisent et agissent sur leur avenir, individuellement et collectivement.

Mission du RAES

Promouvoir le changement social et un environnement propice à une prise de décision individuelle et collective éclairée, fondée sur une information libre, appropriée et complète.
Mission et champs de responsabilité du poste

Le responsable des Achats a comme principale mission de mettre en place et de piloter une stratégie adaptée liée à la passation de marchés et à la réalisation des acquisitions de biens ou services nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation et de ses projets. Il aura à exécuter les tâches suivantes :
Encadrer ou effectuer la mise à jour de la politique des achats du RAES ;
Proposer un workflow de travail et développer les tableaux de bord nécessaires à la prise en charge et au suivi des marchés ;
Préparer le plan de passation des marchés (PPM) de chaque projet en collaboration avec équipes de projet ou programme concernée et effectuer les diligences pour sa validation ; Consolider tous les PPM des projets et produire le PPM global annuel du RAES ; S’assurer du respect des directives des marchés suivants les directives des bailleurs et le contenu validé du PPM ;
Assurer un bon archivage manuel et électronique des dossiers de marché ; Effectuer le reporting mensuel et trimestriel sur le PPM global et son exécution , Recevoir et vérifier les spécifications des demandes d’achats (DA) et attribuer les numéros ; Vérifier les dossiers d’appels d’offres pour l’achat de bien ou de services ;
Transmettre les demandes d’achat reçues aux finances pour la vérification de la disponibilité du budget et la vérification des codes budgétaires avant d’entamer la procédure ;
Préparer les dossiers pour les demandes de devis, l’organisation des appels d’offres et leur publication ;
Recevoir les devis, offres ou candidatures et organiser le dépouillement sous la supervision de son supérieur hiérarchique ;
Participer aux sessions d’ouverture des offres ainsi que leur analyse et superviser la production des PV de sélection ;
Préparer les bons de commande et les contrats relatifs aux marchés ;
Assurer l’envoi et la signature des bons de commande, contrats aux fournisseurs ou prestataires ;
Constituer le dossier complet à transmettre aux finances pour règlement ; Assurer l’archivage des dossiers d’achat de manière physique et électronique par bailleur et projet/programme ;
Préparer un rapport mensuel sur les achats ;
Organiser des sessions de formation du personnel sur les procédures d’achat. Assurer une excellente communication/liaison entre la logistique et les programmes demandeurs d’achats ;
Valider les inventaires annuels du RAES.
Gérer l’aménagement, la sécurité et l’entretien des locaux ;
Gestion des fournisseurs et des commandes

Identifier les fournisseurs et procéder à la création de leur dossier (NINEA, RC, RIB, Statut, ETC)
Renseigner la base de données des fournisseurs et prestataire et le tenir à jour continuellement ;
Sous la supervision du RAF ou des responsables de pôle, organiser des rencontres régulières avec les fournisseurs et prestataires de services pour le partage des politiques et des procédures du RAES ;
Effectuer les commandes au niveau des fournisseurs agréés et faire le suivi de la livraison avec les fournisseurs.
Principales relations organisationnelles
Responsable hiérarchique : Responsable financier ;
Relations fonctionnelles internes : avec tous les salariés de l’ONG, en particulier avec le pôle administration, finance et des projets ;
Relations externes : avec les fournisseurs, les prestataires de services et les partenaires terrain.
Profil

Connaissances expérience

Compétences techniques

Aptitude à la
gestion du travail en équipe et à l’encadrement

valeur et savoir-être

Niveau Bac + 5 en gestion des achats, Logistique ou équivalent validé par un diplôme ;
Expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans la gestion des achats et passation de marchés en ONG
Expérience dans la maîtrise des procédures des projets financés par AFD
Connaissance du marché des fournisseurs
Connaissance du secteur et l’environnement des affaires
Maîtrise des techniques d’achats
Maîtrise des techniques de négociation commerciale
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Bonnes notions en anglais pour les échanges avec les partenaires anglophones.
Faculté à communiquer avec autrui / en s’adaptant à ses interlocuteurs. Esprit de travail collectif et force de
proposition dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des processus de travail au sein d’une équipe.
Capacité à se rendre disponible en cas de besoin (soirs, week-end) Capacité à collecter et à diffuser l’information à sa hiérarchie, à ses collaborateurs et à ses partenaires.
Facilité de contact avec autrui
Faculté à communiquer en s’adaptant à ses interlocuteurs. Esprit de travail collectif dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des processus de travail au sein d’une équipe.
Capacité à se rendre disponible en cas de besoin.
Capacité à collecter et à diffuser l’information à sa hiérarchie, à ses collaborateurs et à ses partenaires.
Autres requis

Intégrité, Honnêteté, Conscience professionnelle, Sens de l’organisation, Ouverture et accessibilité, proactivité, flexibilité, esprit d’équipe. Soif d’apprendre et de partager ses connaissances.

Description du poste : Nous sommes à la recherche d’un(e) Directeur(trice) Commercial(e) pour Gravupub Sénégal.

Vous avez de l’expérience dans un poste similaire ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges?

Ce poste est fait pour vous!

Description du poste : Baobab+ Sénégal recrute un (e) Chef (e) Comptable !

Saisissez une opportunité unique de contribuer à l’accès à l’énergie et au digital en Afrique en rejoignant la jeune et dynamique équipe de Baobab+ Sénégal.

Description du poste : 10 ans d'expérience spécialisée dans l'environnement de fiscalité et de reporting au Sénégal.
Familiarité avec les normes IFRS.
Connaissance de la législation dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité, des procédures douanières et logistiques , du droit du travail et du droit civil.
Expérience avec le logiciel de comptabilité local.
Disponibilité à l'étude indépendante de l'information et capacité à travailler dans des conditions de multitâche.
Expérience dans la réussite du contrôle, des contrôles fiscaux.
Connaissance de la procédure et du calendrier de reporting.
Expérience de travail avec de grands volumes d'informations et de documentation via des systèmes d'information.
Apprentissage rapide, désir d'améliorer constamment son niveau professionnel, décence, sociabilité, capacité et envie de travailler en équipe.
Connaissance de l'anglais au moins au niveau intermédiaire (B2). La connaissance du turc serait un avantage.
Attention, responsabilité, résistance au stress.

Description du poste : Au moins 4 ans d'expérience spécialisée dans l'environnement de fiscalité et de reporting au Sénégal.
Connaissance de la législation dans le domaine de la comptabilité .
Expérience avec le logiciel de comptabilité local du programme et de préférence SAP.
Connaissance de la législation dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité, des procédures douanières et logistiques, du droit du travail et du droit civil.
Connaissance de l'anglais au moins au niveau intermédiaire (B2). La connaissance du turc serait un avantage.

Description du poste : Présente sur le marché depuis juillet 2016, la « Casamançaise » est une marque de bouteilles d’eau minérale naturelle produite par la SODECA (Société d’Embouteillage Casamançaise). Son siège est basé au Cap Skirring en basse Casamance.

La SODECA SAU qui développe cette marque d’eau recherche un Technicien de Maintenance Matériel Roulant et Chariot.

Descriptif du poste à pourvoir

Lieu de travail : Boucotte Diembering.
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Rémunération : à négocier selon profil.
Missions principales

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un technicien de Maintenance Matériel Roulant et Chariot. Sous la responsabilité du Directeur Technique vous aurez les responsabilités suivantes :

Contrôler et vérifier les équipements, installations et matériels.
Localiser l’origine des pannes éventuelles (tests et mesures).
Accomplir les tâches d’entretien nécessaires dans le respect des normes en vigueur, consignes d’hygiène et de sécurité.
Assurer les réparations nécessaires, remplacements ou remise en état des éléments défectueux.
Lire et interpréter les schémas électriques et mécaniques, les plans et les prescriptions du fabriquant pour une meilleure maitrise de l’outil de production.
Réaliser les actions de maintenance préventive et curative des Équipements.
Réaliser les travaux à partir d’un descriptif et de schémas
Assurer les visites réglementaires de surveillance et de sécurité des équipements.
Qualités requises

Sens de l’organisation et du suivi des dossiers
Être mobile
Rapidité/réactivité.
Esprit d’analyse et bon relationnel
Autonome avec un grand sens de l’initiative
Aptitude à travailler en équipe
Grande capacité d’adaptation
Savoir travailler sous pression
Résistance au stress
Bonne connaissance du secteur industriel
Avoir une connaissance approfondie des systèmes mécaniques, hydrauliques et électriques des chariots élévateurs et moteurs de manutention.
Capacité à diagnostiquer rapidement les problèmes et à résoudre les pannes efficacement.
Respecter les normes de sécurité en vigueur et effectuer un travail de qualité.
Formation et expérience

Niveau d’étude : BT OU BTS mécanique ou électromécanique
Avoir l’expérience de 05 années au moins en maintenance de matériel roulant.

Description du poste : Développer le portefeuille client dans la zone assignée;
Développer les ventes des clients déjà acquis;
Assurer le recouvrement de toutes les ventes effectuées et la prospection de nouveau clients;
Faire le suivi des livraisons;
Gestion des stocks au sein du dépôt en collaboration avec l’ADV;
Effectuer la promotion des divers produits Olam Agri
Fidéliser les clients
Gérer de manière optimale le budget dédié aux dépenses du dépôt;
Effectuer une veille concurrentielle quotidienne et informer la direction des réalités du terrain.
La vie à Olam Agri

Description du poste : EnCompass LLC recherche un consultant pour servir de Spécialiste en partenariat public-privé (PPP) dans l’équipe d’évaluation à mi-parcours de l’activité Feed the Future Senegal Policy Systems Service (PSS).

Le poste est basé à Dakar, Sénégal et peut inclure des déplacements dans les régions intérieures du Sénégal.??

LLC met en œuvre la Plateforme Suivi, Évaluation, et Apprentissage au Sénégal (la Plateforme), financé par l’USAID en partenariat avec MSI. L’objectif de la Plateforme est de soutenir l’USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l’instauration d’une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l’USAID dans leurs efforts d’amélioration continue, et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.

La Plateforme conduit une évaluation de performance à mi-parcours de l’activité Feed the Future Sénégal Policy Systems Service (PSS), un programme de cinq ans qui vise à renforcer les systèmes de politique agricole et alimentaire sénégalais afin de faire progresser l’autonomie du Sénégal et de réduire la pauvreté, d’améliorer les résultats nutritionnels, de renforcer la résilience, d’améliorer la sécurité de l’eau et d’accélérer la croissance et la transformation de l’agriculture inclusive. L’objectif de l’évaluation est d’évaluer la performance de l’activité PSS alors qu’elle achève sa troisième année de mise en œuvre, ainsi que les questions plus générales qui ont un impact sur la théorie du changement et les résultats escomptés, et la mise à l’échelle et la durabilité des interventions.

Description du poste : EnCompass LLC recherche un consultant pour servir de Spécialiste en partenariat public-privé (PPP) dans l’équipe d’évaluation à mi-parcours de l’activité Feed the Future Senegal Policy Systems Service (PSS).

Le poste est basé à Dakar, Sénégal et peut inclure des déplacements dans les régions intérieures du Sénégal.??

LLC met en œuvre la Plateforme Suivi, Évaluation, et Apprentissage au Sénégal (la Plateforme), financé par l’USAID en partenariat avec MSI. L’objectif de la Plateforme est de soutenir l’USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l’instauration d’une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l’USAID dans leurs efforts d’amélioration continue, et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.

La Plateforme conduit une évaluation de performance à mi-parcours de l’activité Feed the Future Sénégal Policy Systems Service (PSS), un programme de cinq ans qui vise à renforcer les systèmes de politique agricole et alimentaire sénégalais afin de faire progresser l’autonomie du Sénégal et de réduire la pauvreté, d’améliorer les résultats nutritionnels, de renforcer la résilience, d’améliorer la sécurité de l’eau et d’accélérer la croissance et la transformation de l’agriculture inclusive. L’objectif de l’évaluation est d’évaluer la performance de l’activité PSS alors qu’elle achève sa troisième année de mise en œuvre, ainsi que les questions plus générales qui ont un impact sur la théorie du changement et les résultats escomptés, et la mise à l’échelle et la durabilité des interventions.

Description du poste : EnCompass LLC recherche un consultant national sénégalais en tant que spécialiste en santé pour soutenir une évaluation mi-parcours des programmes de l’USAID dans le secteur de la santé au Sénégal.

Le poste est basé à Dakar, Sénégal et peut inclure des déplacements dans les régions intérieures du Sénégal.

EnCompass LLC met en œuvre la Plateforme Suivi, Évaluation, et Apprentissage au Sénégal (la Plateforme), financé par l’USAID en partenariat avec MSI. L’objectif de la Plateforme est de soutenir l’USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l’instauration d’une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l’USAID dans leurs efforts d’amélioration continue, et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.

L’évaluation à mi-parcours consistera à évaluer les progrès réalisés à ce jour et à identifier les améliorations qui faciliteront l’obtention des résultats prévus des activités du portefeuille de santé de la Mission, notamment les systèmes de santé, le paludisme, la santé communautaire, la prestation de services, la planification familiale et les soins maternels et néonatals., la santé des enfants et des adolescents. L’évaluation permettra d’examiner et d’évaluer la solidité des approches stratégiques du portefeuille et la qualité de la gestion des mécanismes de santé, y compris l’appui sur le terrain.

Délai d’Exécution

–Juillet – December 2024
Estimation des jours de travail : A déterminer

Rôles et Responsabilités

Fonctions essentielles :

Administration :

Soumettre un rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement des travaux pendant la phase de collecte des données
Technique :

Effectuer la revue des documents fournis par l’USAID et les autres parties prenantes, présenter une synthèse des résultats de la revue documentaire et déterminer comment ces informations contribueront à la collecte de données
Contribuer au développement du plan de travail en coordination avec les autres membres de l’équipe d’évaluation, notamment la méthodologie, la stratégie d’échantillonnage et l’identification des cibles pertinentes et au développement des outils de collecte de données (guides d’entretien, questionnaires et guides de discussion).
Appuyer le développement des matériels de formation des enquêteurs et participer à leur formation
Identifier et conduire des entretiens avec les acteurs identifiés dans le plan de travail
Produire des notes d’entretien détaillées après chaque interview
Contribuer à l’examen et à l’analyse des données afin de produire un rapport à soumettre à l’USAID
Contribuer au développement de la table des constatations, et conclusions
Participer dans la présentation des résultats préliminaires de l’évaluation à l’USAID
Participer dans l’atelier de cocréation des recommandations avec les parties prenantes pertinentes
Contribuer au rapport d’évaluation, intégrer des commentaires si nécessaire
Contribuer au développement d’un PowerPoint des résultats finaux et les présenter à l’USAID
Autre :

Toutes autres tâches ou activités nécessaires pour la réussite de l’évaluation;

Les livrables attendus sont les suivants :

Matrice de la revue documentaire
Plan de travail
Outils de collecte de données pour les différentes parties prenantes identifiées dans le plan de travail
Notes des entretiens réalisés
Rapport hebdomadaire de progression de la collecte des données sur le terrain
Table des constatations et conclusions
Matrice des recommandations
PowerPoint de présentation des résultats
Draft du rapport d’évaluation
Version finalisée du rapport en coordination avec le chef d’équipe
Rapport et autres produits à déterminer en concertation avec l’équipe de la Plateforme
Exigence du Poste

Qualifications

Qualifications Académiques

Diplôme supérieur en sante publique ou dans un domaine pertinent avec 10 ans d’expérience dans le développement, les évaluations et/ou la recherche en sciences sociales. Une licence et des années d’expérience supplémentaires peuvent remplacer le diplôme.

Expériences et Compétences

Bonne connaissance de santé au Senegal
Expérience avérée dans un ou plus de ces domaines : les systèmes de santé, le paludisme, la santé communautaire, la prestation de services, le planning familial, et/ou la santé maternelle, néonatale, infantile et adolescente
Expérience antérieure dans la conduite d’évaluations et/ou de recherches
Expérience solide dans l’utilisation des méthodes quantitatives et qualitatives dans des évaluations, y compris les enquêtes, les entretiens, ou les groupes de discussion, entre autres
Expérience dans l’utilisation des logiciels de traitement et d’analyse des données quantitatives et/ou qualitatives
Capacité à lire, à écrire et parler en anglais est un atout
Expérience avec les études, évaluations ou de recherches de USAID est un plus

Description du poste : EnCompass LLC recherche un consultant pour servir de Spécialiste en politiques agricoles dans l’équipe d’évaluation à mi-parcours de l’activité Feed the Future Senegal Policy Systems Service (PSS).

Le poste est basé à Dakar, Sénégal et peut inclure des déplacements dans les régions intérieures du Sénégal.??

LLC met en œuvre la Plateforme Suivi, Évaluation, et Apprentissage au Sénégal (la Plateforme), financé par l’USAID en partenariat avec MSI. L’objectif de la Plateforme est de soutenir l’USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l’instauration d’une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l’USAID dans leurs efforts d’amélioration continue, et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.

La Plateforme conduit une évaluation de performance à mi-parcours de l’activité Feed the Future Sénégal Policy Systems Service (PSS), un programme de cinq ans qui vise à renforcer les systèmes de politique agricole et alimentaire sénégalais afin de faire progresser l’autonomie du Sénégal et de réduire la pauvreté, d’améliorer les résultats nutritionnels, de renforcer la résilience, d’améliorer la sécurité de l’eau et d’accélérer la croissance et la transformation de l’agriculture inclusive. L’objectif de l’évaluation est d’évaluer la performance de l’activité PSS alors qu’elle achève sa troisième année de mise en œuvre, ainsi que les questions plus générales qui ont un impact sur la théorie du changement et les résultats escomptés, et la mise à l’échelle et la durabilité des interventions.

Délai d’Exécution

Juillet 2024– Décembre 2024
Estimation d’environ 28 jours de travail
Rôles et Responsabilités

Fonctions essentielles :

Administration :

Soumettre un rapport d’avancement hebdomadaire pendant la phase de collecte des données?
Technique :

Effectuer la revue des documents fournis par l’USAID et les autres parties prenantes, présenter une synthèse des résultats de la revue documentaire et déterminer comment ces informations contribueront à la collecte de données
Contribuer au développement du plan de travail en coordination avec les autres membres de l’équipe d’évaluation, notamment la méthodologie, la stratégie d’échantillonnage et l’identification des cibles pertinentes et au développement des outils de collecte de données (guides d’entretien, questionnaires et guides de discussion)
Participer à la formation des enquêteurs
Conduire des entretiens avec les acteurs identifiés dans le plan de travail
Produire des notes d’entretien détaillées après chaque interview
Contribuer à l’examen et à l’analyse des données afin de produire un rapport à soumettre à l’USAID
Contribuer au développement de la table des constatations, et conclusions
Participer dans la présentation des résultats préliminaires de l’évaluation à l’USAID
Participer dans l’atelier de cocréation des recommandations avec les parties prenantes pertinentes
Contribuer au rapport d’évaluation, intégrer des commentaires si nécessaire
Contribuer au développement d’un PowerPoint des résultats finaux et les présenter à l’USAID
Autre :

Toute autre tâche ou activité nécessaire pour la réussite de l’évaluation

Les livrables attendus sont les suivants :

Matrice de la revue documentaire
Plan de travail
Outils de collecte de données pour les différentes parties prenantes identifiées dans le plan de travail
Notes des entretiens réalisés
Rapport hebdomadaire de progression de la collecte des données sur le terrain
Table des constatations et conclusions
Matrice des recommandations
PowerPoint de présentation des résultats
Draft du rapport d’évaluation
Version finalisée du rapport en coordination avec le chef d’équipe
Rapport et autres produits à déterminer en concertation avec l’équipe de la Plateforme
Exigence du Poste

Qualifications

Qualifications Académiques

Diplôme supérieur en sciences sociales ou dans un domaine pertinent avec 5 ans d’expérience dans le développement, les politiques agricoles, les évaluations et/ou la recherche en sciences sociales. Une licence et des années d’expérience supplémentaires peuvent remplacer le diplôme.

Expériences et Compétences

Bonne connaissance des politiques agricoles au Sénégal
Expérience antérieure dans la conduite d’évaluations et/ou de recherches
Expérience solide dans l’utilisation des méthodes quantitatives et qualitatives dans des évaluations, y compris les enquêtes, les entretiens, ou les groupes de discussion, entre autres
Expérience dans l’utilisation des logiciels de traitement et d’analyse des données quantitatives et/ou qualitatives est un atout
Capacité à lire, à écrire et parler en anglais est un atout
Expérience avec les études, évaluations ou de recherches de USAID est un plus
Connaissance du programme Feed the Future au Sénégal est un atout

Description du poste : Poste contractuel de 6 semaines à temps plein, annotant ou étiquetant les termes médicaux de différents documents médicaux et rencontres cliniques pour produire un ensemble de données à des fins d’apprentissage automatique.

Qualifications et compétences

Diplôme en sciences infirmières, en pharmacie ou en médecine
Une année d’expérience clinique est préférable
Expérience en facturation médicale et/ou transcription d’ordonnances/rapports/autres documents médicaux pertinents, un atout
Expérience dans la lecture de notes cliniques, l’extraction d’informations cliniques significatives et le codage de termes médicaux dans différentes ontologies médicales (SNOMED, LOINC, RxNorm)
Passion pour améliorer la vie grâce aux soins de santé et une excellente éthique de travail
Forte capacité à comprendre les antécédents médicaux de tout patient
Excellentes compétences en compréhension écrite et en communication de l’anglais
Connaissances informatiques

Description du poste : Entreprise spécialisée dans le marketing digital, nous sommes à la recherche d’une assistante polyvalente. L'assistante de direction travaillera sous la tutelle du Directeur devra intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Elle doit également contribuer au bon déroulement des services administratifs et commerciaux.
MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer le secrétariat du service de la Direction, (gestion des documents, préparation des dossiers, compte-rendu de réunion, édition et diffusion des notes internes)
Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda du Directeur;
Assurer en toute autonomie des travaux particuliers ou exceptionnels demandés par la Direction;
Gérer de manière autonome les dossiers spécifiques confiés par la Direction ;
Gérer les dossiers/documents/notes à caractère confidentiel ;
Réceptionner/exploiter/transmettre des informations à l'attention d'un ou plusieurs service(s) ;
Organiser et participer à l’accueil des fournisseurs et clients ;
Pouvoir rédiger les documents relevant des instances du personnel ;
Entrer en contact et gérer les relations avec diverses parties prenantes : prestataires, et sociétés partenaires.
Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant ;
Assurer la coordination, la préparation et le suivi des dossiers ;
S’assurer de tous autres tâches liées au poste.
Profil recherché pour le poste : Assitante de Direction (en stage) - Dakar
PROFIL REQUIS :

Bac+2 ou 3 en Assistant de Gestion, ou Gestion des Entreprises et Administrations ;
Bonne maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit. La maitrise de l’anglais est un atout
Maîtrise des logiciels bureautiques, pack office ;
Capacité à travailler sous pression et avec des horaires variables.
Capacité à apprendre rapidement et intégrer de nouvelles taches.
Avoir une bonne culture digitale ou un grand intérêt pour les technologies.
Sens de l'organisation du travail, de la planification et du classement ;
Avoir un excellent relationnel et une capacité d'écoute, d'initiative et d'adaptation à toutes circonstances ;
Être discret (e) et disponible ;
Être en mesure de travailler avec autonomie ;
Bonne présentation et capacité d’accueil.

Description du poste : Aidez le chef de bureau à organiser réparation voitures ateliers et offrir rapide réparation .
Aider le chef de bureau à effectuer des inspections techniques régulières des véhicules
Surveiller le kilométrage du véhicule et assurer l’entretien du véhicule en temps opportun (changement d’huile moteur, changement d’huile de boîte de vitesses, remplacement des plaquettes de frein, remplacement du liquide de refroidissement et du liquide de frein, remplacement des bougies d’allumage et des injecteurs, remplacement des courroies)
Suivi du travail des mécaniciens en collaboration avec les chefs de bureau
Assistance technique aux chauffeurs, dialogue avec les chauffeurs par téléphone.
Assurer le respect de la réglementation relative à l’organisation des réparations automobiles, à la coordination des réparations.
Stockage informations sur le marché pièces de rechange pièces , pièces automobiles , leur prix , vendeurs , etc.
À recevoir information depuis conducteurs à propos de l’événement technique dysfonctionnements fournir réception et envoi au directeur données de caractères problèmes , raisons , coûts pièces de rechange pièces et réparation travaux , y compris confirmation vidéo .
Examen compétence sur conduite chauffeurs embauchés pour travailler dans la flotte .
Raconte les conducteurs aiment conduire chèques avant sortie depuis voiture : vérifier niveau huiles , frein liquide de refroidissement liquides , eau dans le réservoir machine à laver vent verre

Description du poste : Titulaire d’un Master en Gestion des Ressources Humaines,
Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire ;
Une expérience professionnelle au sein d’une agence d’intérim serait un atout ;
Bonne connaissance du droit du travail sénégalais ;
Sens de la planification, de l’organisation et de la méthode ;
Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Sens de l’initiative et autonomie ;
Sens des relations humaines ;
Capacité à travailler sous pression et dans les délais ;
Bonne maîtrise du pack Office et des logiciels usuels.

Description du poste : Le(a) prospecteur(-rice) téléphonique stagiaire jouera un rôle actif dans le département commercial
de la société MELAX. Pendant cette période de stage de 6 mois, le stagiaire aura l’opportunité de
parfaire son expérience pratique en prospection téléphonique, et notamment en recherche
d’opportunités d’affaires pour le compte de sociétés dans le négoce ou l’informatique. Le stage vise à
développer les compétences du stagiaire dans le domaine de la vente de services de mise en place
d’un ERP pour les entreprises.

Savoir-être :

– Rapidité de compréhension : Vous devez être capable de comprendre rapidement les besoins
de l’entreprise et de proposer des solutions appropriées.
– Évolutivité : Vous serez encouragé(e) à évoluer et à apprendre continuellement pour répondre
aux besoins en constante évolution de l’entreprise.
– Esprit d’équipe : Vous travaillerez en collaboration étroite avec notre équipe existante, donc
un esprit d’équipe est essentiel.
– Respect : Le respect des collègues, des clients et des partenaires est une valeur fondamentale
de notre entreprise.
– Honnêteté : Nous valorisons l’intégrité et l’honnêteté dans toutes nos interactions
professionnelles.
– Respect de la confidentialité : Vous devez respecter la confidentialité des données de
l’entreprise.

Savoir-faire :

– Atteinte des Objectifs : Capacité à travailler de manière autonome pour atteindre des objectifs
quantitatifs tels que le volume d’appels, les prises de rendez-vous, etc.
– Communication Professionnelle : Excellentes compétences de communication verbale et
écrite pour assurer une représentation positive de l’entreprise.
– Adaptabilité : Capacité à s’adapter à différents types de clients et à ajuster son approche en
fonction des besoins spécifiques.
– Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer efficacement son temps pour atteindre
les objectifs fixés et assurer une productivité optimale.

Missions

Construire des campagnes d’appels

En vous appuyant sur notre méthode et l’utilisation de l’ERP Odoo, vous aurez à construire des
campagnes d’appels basées sur les demandes des clients.
Prospection téléphonique :

Initier des appels sortants pour entrer en contact avec des clients potentiels.
Identifier les besoins des prospects, ou les projets et évaluer leur pertinence pour le service
des clients de MELAX.
Présentation des services :

Acquérir une compréhension approfondie des produits et services des clients de MELAX.
Apprendre à présenter de manière claire et convaincante les caractéristiques, avantages, et bénéfices des solutions proposées.
Gestion des Informations Clients :

Enregistrer de manière précise toutes les informations sur les prospects et clients dans la base
de données de l’entreprise.
Apprendre à maintenir et mettre à jour régulièrement les données pour assurer leur
pertinence et précision.
Réponse aux Questions et Objections :

Gagner de l’expérience dans la réponse aux questions et préoccupations des clients potentiels.
Utiliser des techniques persuasives pour développer les compétences nécessaires à la conviction des clients de l’intérêt de l’offre de MELAX.
Coordination avec les Commerciaux :

Transmettre efficacement les informations sur les rendez-vous pris aux commerciaux.
Participer à la coordination pour assurer une communication fluide et optimiser les chances de conversion des prospects en clients.
Atteinte des Objectifs :

Travailler activement pour atteindre des objectifs quantitatifs tels que le volume d’appels, les prises de rendez-vous, etc.
Participer à l’établissement et à la réalisation d’objectifs personnels et d’équipe.
Qualifications :

Étudiant(e) en fin de cycle de formation dans le domaine de la vente, du marketing, ou domaine connexe.
Capacité à communiquer de manière efficace et professionnelle.
Motivation à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique.
À l’issue de ce stage, une opportunité d’embauche peut être envisagée en fonction des résultats obtenus et des compétences démontrées par le stagiaire. Nous cherchons des candidats qui souhaitent évoluer avec notre entreprise à long terme et contribuer à notre succès continu.

Les candidats retenus sur CV passeront un entretien téléphonique. A l’issue de l’entretien, il sera proposé un RDV à notre siège de Dakar aux candidats sélectionnés.

Description du poste : Jiwall est le pionnier du crowdbuilding (co-construction ou co-investissement immobilier) en Afrique avec comme mission de rendre l’investissement immobilier accessible. Sur notre plateforme, nous mutualisons la force des investisseurs pour réaliser des projets immobiliers à la fois ambitieux, accesssible et rentables. Ces opportunités d’investissement autrefois réservés qu’aux plus riches sont désormais accessibles à tous grâce à notre approche innovante de l’immobilier. Nos investisseurs réalisent jusqu’à 40% de plus-value sur leur investissement.

Rejoignez-nous et ensemble rendons l’investissement immobilier accessible en Afrique.

Le poste

Si vous êtes passionné par le service à la clientèle, l’immobilier, l’innovation et le digital, ce poste est pour vous. Vous aurez l’opportunité d’acquérir des compétences uniques qui vous aideront à propulser votre carrière.

Sous la responsabilité de la direction generale, le responsable experience client aura pour rôle principal objectif principal est d’offrir une expérience de qualité aux clients et de leur donner envie de recommander Jiwall. Dans le cadre de ce poste vous aurez a:

Mettre en œuvre des stratégies axées sur le client pour améliorer l’expérience client et générer plus de revenus pour l’entreprise
Évaluer le niveaux actuels de service client et mettre en œuvre des plans pour améliorer les services client
Fournir une assistance personnelle aux clients pour résoudre leurs préoccupations
Créer des enquêtes de satisfaction client pour recueillir des commentaires sur la qualité du service
Développer des stratégies pour fidéliser les clients
Établir des relations durables avec les clients pour promouvoir les services de Jiwall.
Compétences Clés

Connaissances & aptitudes
Grande capacité de communication écrite (email, courrier…) et orale
Maîtrise de l’anglais (niveau moyen à minima)
Grande capacite organisationnel et le sens du detail
Savoir-faire techniques

Maîtrise des concepts généraux de l’ immobilier
Maîtrise des techniques commerciales
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des outils de gestion de clientèle (CRM)
Savoir-faire relationnels

Créer et entretenir des relations
Écouter et encourager son interlocuteur à exprimer ses attentes, ses besoins
Travailler bien en équipe
Autres caractéristiques importantes

Passionné(e) par la vente et le marketing
Passionné(e) de lecture
Etre force de proposition
Autonome
Expereience prealable dans le service à la clientèle

Description du poste : Sous la supervision du Responsable du service Passation de Marchés, le Spécialiste en passation des marchés aura comme principale mission de l’appuyer dans la préparation et l’exécution des activités prévues ainsi que dans le suivi et la gestion des procédures de passation des marchés. Il doit veiller au respect des exigences des procédures de passation des marchés (nationale et bailleurs).

Principales tâches et responsabilités

Participer à la coordination de l’élaboration des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les dossiers-types fournis par la DCMP), devant être soumis à l’avis de la DCMP, en rapport avec les services et assurer leur soumission au comité interne si nécessaire ;
Participer au processus de lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes prévus par le code des marchés publics ou convenus dans les accords de crédit ;
Jouer un rôle de veille pour assurer le respect des procédures dans le processus d’évaluation des offres et propositions reçues ;
Elaborer les Procès-Verbaux d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et des candidatures ;
Assurer le suivi pour l’élaboration des Termes de référence (TDR), les acquisitions de service, et les spécifications techniques pour des biens et travaux auprès des services opérationnels bénéficiaires ;
Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ;
Assister le responsable du service de passation des marchés à la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection de la DCMP si cela est requis et veiller à leur signature par les personnes habilitées ;
Etablir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures du programme, mais également tout autre rapport lié à la passation de marchés (RSF : rapports trimestriels sur la passation des marchés) que les partenaires techniques et financiers ou les autorités étatiques pourraient demander dans le cadre de l’exécution du programme ;
Tenir à jour le classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents y afférent y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue des autorités nationales de contrôle (ARMP etc.) ;
S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d’attribution des marchés ;
Veiller à la publication des résultats des appels à la concurrence ;
Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au responsable du service passation de marchés et au responsable du service finances et comptabilité ;
Participer activement à la mise à jour de la stratégie de la passation des marches (PPSD) et à la modernisation de la politique d’achat et la gestion des approvisionnements à travers des séances de renforcement des capacités ;
Qualifications, expérience professionnelle et aptitudes

Être titulaire d’un Diplôme d’étude de niveau BAC+4 minimum en Ingénierie, Économie, Administration publique, Droit, ou équivalent ;
Avoir une formation complémentaire en passation des marchés ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés ou de consultant en passation de marchés pour des projets/programmes financés par les partenaires techniques et financiers ;
Bonne maîtrise du Step (suivi systématique des échanges dans la passation des marchés) ou équivalent.

Description du poste : Le Réceptionniste Standardiste est chargé d’accomplir les différentes tâches à caractère administratif relatives à la correspondance, à la documentation, aux prestations téléphoniques et à la gestion du temps du supérieur hiérarchique. Il est aussi chargé d’assister l’ensemble des collaborateurs dans les tâches de secrétariat et d’administration.

Le Réceptionniste Standardiste a pour tâches :

Gérer la centrale téléphonique :

Gérer les appels téléphoniques à travers la centrale ;
Filtrer les appels ;
Transmettre les communications ;
Prendre des messages ;
Renseigner toute personne qui le souhaite sur LuxDev et ses programmes.
Gérer les contacts externes :

Accueillir les visiteurs et les orienter ;
Accueillir les coursiers et faire les décharges ;
Assurer la prise de rendez-vous.
Gérer le courrier, le classement et l’archivage :

Traiter le courrier in et out comme stipulé dans le Manuel de LuxDev ;
Envoyer et réceptionner des courriers rapides ;
Classer / archiver les documents (informatique et physique) suivant le système en vigueur ;
Gérer et suivre les envois par courrier express
Exécuter la gestion administrative du bureau :

Gérer les consommables (distribution aux collaborateurs, suivi stock, demande de réapprovisionnement) ;
Gérer les produits d’entretien (suivi stock, demande de réapprovisionnement) ;
Gérer la cafétéria (suivi stock, demande de réapprovisionnement…).
Assurer le secrétariat du Responsable administratif et financier :

Relever les e-mails en l’absence du RAF.
Informer le RAF pendant ses missions en fonction du degré d’importance et d’urgence des appels, du courrier et des mails.
Effectuer toute autre tâche confiée par le RAF, en relation avec sa fonction et ses compétences.

Profil

Diplôme en BTS ou DTS en Secrétariat. (Un diplôme supplémentaire est un plus)
5 ans d\’expérience dans un poste similaire.
Connaissance et compréhension de la Coopération au Développement luxembourgeoise
Connaissance et compréhension de la procédure Courrier
Connaissance et compréhension de la procédure de classement et d’archivage
Maitrise des logiciels Word, Excel et les outils collaboratifs O365
Bonne maitrise de langue Française à l’oral et à l’écrit
Flexibilité
Intégrité, Discrétion
Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
Respect
Sens des responsabilités, Organisation, Planification
Rigueur, qualité, sens du détail
Esprit d’initiative
Aisance et qualité relationnelle