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Les meilleures sociétés d'archivage physique et numérique à Cotonou et au Bénin

Votre recherche : Archivage numérique et physique - GED | Bénin ➔ 14 résultats

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Les archives conservent l’histoire. Elles apportent preuves, justification des actions et décisions passées en éclairant celles d’aujourd’hui. À Cotonou et au Bénin, la législation impose un délai minimum pendant lequel une entreprise se doit de conserver certains documents. Quand recourir à l'archivage physique ou numérique à Cotonou et au Bénin ? Comment trouver un professionnel de l’archivage ? Découvrez les meilleures sociétés d'archivage et numérique à Cotonou et au Bénin avec Go Africa Online.

AGENTIC SA

Archivage numérique et physique - GED
Rue Bechardin Durhand 2ème Etage Imm Ex-Air Afrique, en face de l'annexe de la HAAC
Ganhi - 08 BP 0939
Cotonou - Bénin
Agence pour la gestion des nouvelles technologies de l'information et de la communication
Ets BARAYA

Ets BARAYA

Archivage numérique et physique - GED
Lot 526 Avotrou
Cotonou - Bénin
Solutions d’Archivage physique et numérique Ingénierie Informatique Sécurité sur site et Incendie

GEB AFRIQUE

Archivage numérique et physique - GED
Boulevard de le CENSAD
08 BP 115 Cotonou
Cotonou - 99999 - Bénin
GEB Afrique est une SARL de droit béninois fondée en 2000. Spécialisé dans la production de documents d'identités sécurisés, développement, intégration, installations et suivis techniques de systèmes de sécurisation de documents.

MAMERI

Archivage numérique et physique - GED
Rue Alô Mobile
Agamandin
Abomey-Calavi - Bénin
Archivage numérique - Maintenance Informatique - Formation - Web désigne

REZOSIS

Archivage numérique et physique - GED
C/ 1267, Imm. Tamegnon
Sainte Rita - 01 BP 1806
Cotonou - Bénin
Informatique bancaire, Infrastructures réseaux et Télécoms, Internet/Intranet/Extranet/, Archivage et gestion électronique des documents, Formation.

RIM BENIN

Archivage numérique et physique - GED
Lot 30 m quartier Donaten 081 BP7232 cotonou
Cotonou - Bénin
Réorganisation physique des archives-Externalisation Numérisation _Ged
SANUSYS TECHNOLOGIES

SANUSYS TECHNOLOGIES

Archivage numérique et physique - GED
5/5
(1 note)
Lot 138F Quartier Finagnon
Akpakpa
Cotonou - Bénin
SanuSys Technologies vous accompagne dans le processus de classement et de tri de vos documents physiques.
SHEIL CONSULTING SARL

SHEIL CONSULTING SARL

Archivage numérique et physique - GED
Carrefour le Bélier, 6eme rue à droite en allant vers la plage, Lot 79 Parcelle G. Tokplégbé
Akpakpa
Cotonou - Bénin
SHEIL CONSULTING SARL est une entreprise spécialisée dans le service d’archivage. Nous préservons la mémoire de votre patrimoine afin d’en avoir la traçabilité pour les générations à venir.

STA BENIN

Archivage numérique et physique - GED
Carré 3730, 50m de ECOBANK, Aïbatin II
01 BP 7240
Cotonou - Bénin
Spécialisée dans la gestion électronique des documents (GED) ou archivage électronique, dans le scannage ou numérisation des archives, dans la création et conception de logiciel sur mesure, d'application web, dans la constitution et administration de bases de données et dans la vente des scanners de marque PLUSTEK.
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Les avantages de l’archivage physique au Bénin

Pour beaucoup d'entreprises, notamment celles exerçant une activité commerciale à Cotonou et au Bénin, les factures clients sont délivrées sur papier. La loi exige la conservation de ce type de documents sur plusieurs années. L’archivage physique est donc une solution privilégiée dans ces cas-là. Sur un petit volume, la gestion des archives physiques est souvent effectuée en interne. Mais, sur la durée et au fur et à mesure que l'activité évolue, il est préférable d'externaliser l'archivage des données pour un meilleur suivi. Les sociétés d’archivage physique au Bénin proposent des solutions complètes. De l'audit nécessaire pour identifier les besoins à la planification qui permet de définir le cycle de vie des archives physiques de votre entreprise, vous pouvez faire confiance aux professionnels de l'archivage pour sécuriser vos données.

archivage physique et numérique Cotonou
L'archivage numérique a plusieurs avantages dont le fait de pouvoir accès à tous ces documents de son ordinateur.

Pourquoi opter pour l'archivage numérique à Cotonou et au Bénin ?

La dématérialisation est l’apport principal des technologies de l’information et de la communication. À l'ère du zéro papier, la numérisation des documents est une option privilégiée dans le monde professionnel. La tendance est même à la numérisation des archives physiques. Cela dit, l’archivage numérique présente aussi ses limites. Des données pas assez sécurisées peuvent être perdues pour cause de panne informatique ou de virus. Si vous optez pour la gestion d'archives numériques, il est recommandé de faire appel à un spécialiste. Les sociétés spécialisées dans l’archivage numérique à Cotonou et au Bénin proposent des solutions innovantes de gestion électronique des documents (GED). Optez pour une des solutions de GED, c’est se garantir un accès à distance, et sécurisé pour ses données.

Le processus d’archivage numérique peut être long à mettre en place. Il peut nécessiter la mise en place de matériel dédié comme des scanners ou des serveurs en local ou à distance. Mais, c'est la meilleure option à long terme. L'archivage numérique réduit considérablement la masse de papier au sein de l’entreprise, mais permet un accès plus rapide et plus facile aux données. Vous souhaitez passer au numérique ? Bénéficiez d'un processus d'archivage rapide et sécurisé en faisant appel à une des sociétés d'archivage numérique au Bénin répertoriées sur Go Africa Online.

Choisir son entreprise d’archivage à Cotonou et au Bénin

L'archivage physique et numérique sont deux solutions avec leurs atouts et leurs points perfectibles. Pour cela, les spécialistes recommandent d'opter pour un modèle hybride. Votre professionnel de l'archivage physique et numérique au Bénin a pour mission de vous aider à définir les stratégies et moyens d'archivage adaptés à votre activité.

Avec la sélection Go Africa Online des meilleures sociétés d'archivage physique et numérique à Cotonou et au Bénin, vous pouvez facilement contacter le professionnel de votre choix pour obtenir un devis sans frais et sans engagement. Le recours à une entreprise d’archivage est une collaboration de long terme. Prenez le temps d'évaluer les services proposés, la réputation de l'entreprise et ses moyens logistiques pour faire un choix approprié.

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