Description du poste : Responsabilités :
Assurer la présentation du projet auprès des autorités et communautés locales. Veiller au respect des politiques internes d’IR (sauvegarde, mécanisme de plainte, antifraude, blanchiment, protection de l’enfance, etc.). Informer les acteurs des missions et valeurs d’IR. Élaborer et mettre à jour régulièrement le plan d’action détaillé. Suivre mensuellement le budget et signaler les écarts pour anticiper toute sous-utilisation ou dépassement. Gérer le personnel et les ressources matérielles conformément aux procédures d’IR. Coordonner les évaluations de référence et finale. Superviser l’identification des bénéficiaires. Maintenir la liaison avec les autorités compétentes afin d’obtenir les autorisations nécessaires. Effectuer des visites régulières de suivi terrain pour évaluer les progrès et ajuster si besoin. Animer les échanges communautaires afin d’identifier des solutions adaptées. Mettre en place des mécanismes de plaintes et feedbacks communautaires. Assurer la coordination avec les autres programmes d’IR dans la zone d’intervention. Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur de zone, le Directeur de la microfinance régionale, le Directeur des finances et le Directeur de programme afin de garantir la conformité des activités et dépenses. Représenter IR Mali dans les réunions externes locales. Produire à temps les rapports mensuels, intermédiaires et finaux selon les formats requis. Mobiliser les communautés autour du projet. Mettre en œuvre les activités conformément au plan détaillé. Garantir la production et l’archivage des documents requis par le Plan MEAL, conformément aux règles de rétention documentaire d’IR Mali.
Profil recherché :
Diplôme Bac+4 minimum en santé publique, sciences sociales, éducation, économie, agro-économie ou domaine connexe au développement rural. Minimum 3 ans d’expérience avérée en gestion et coordination de projets, de préférence avec une ONG internationale, incluant une expérience significative en santé communautaire ou santé maternelle et infantile. Bonne connaissance des enjeux de sécurité alimentaire, moyens de subsistance, réduction des risques de catastrophes (RRC), cohésion sociale, WASH et approche Nexus. Compétences confirmées en renforcement des capacités des équipes, résolution de problèmes complexes et conception de solutions pratiques. Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles (influence, négociation, coaching). Maîtrise du français et de l’anglais exigée ; connaissance des langues locales fortement souhaitée. Solide expérience en suivi-évaluation appliqué aux projets de développement et programmes de santé. Aptitude à développer de nouvelles initiatives et projets innovants dans le secteur santé. Compétences confirmées en gestion de projet, priorisation et travail sous pression. Très bonnes capacités organisationnelles, analytiques et rédactionnelles.
Dossier de candidature :
CV, lettre de motivation, copies certifiées des diplômes et attestations, coordonnées de deux références professionnelles. Un casier judiciaire en cours de validité sera exigé après réussite du test.
Description du poste : Responsabilités :
Participer à la mobilisation et sensibilisation des communautés sur les objectifs, activités et valeurs du projet. Contribuer à l’identification et à l’enregistrement des bénéficiaires selon les critères définis. Appuyer l’organisation et le suivi des activités de terrain (sensibilisations, formations communautaires, santé maternelle et infantile, nutrition, WASH, etc.). Faciliter la mise en place et le fonctionnement des mécanismes communautaires (comités de suivi, mécanismes de plaintes et feedback). Collecter régulièrement les données quantitatives et qualitatives et les transmettre au Coordinateur pour intégration dans le système MEAL. Suivre quotidiennement l’utilisation des intrants et matériels du projet dans les villages d’intervention. Produire des comptes rendus hebdomadaires des activités menées. Contribuer à l’organisation logistique des missions (planification, préparation du matériel, mobilisation des participants). Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées. Maintenir une communication régulière avec les communautés et autorités locales. Veiller au respect des politiques de sauvegarde, de protection de l’enfance, d’anti-fraude et de conformité aux procédures d’Islamic Relief.
Profil recherché :
Diplôme Bac+2/3 en sciences sociales, santé communautaire, nutrition, agro-économie, éducation ou domaine connexe. Expérience minimum de 2 ans dans la mise en œuvre de projets communautaires, idéalement en ONG internationale. Connaissances pratiques dans un ou plusieurs domaines : santé maternelle et infantile, nutrition, WASH, sécurité alimentaire, cohésion sociale. Expérience dans le travail direct avec les communautés vulnérables en contexte humanitaire. Maîtrise du français (oral et écrit) et des langues locales de la zone d’intervention. Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle. Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe. Intégrité, sens des responsabilités et adhésion aux valeurs d’Islamic Relief.
Dossier de candidature :
CV, lettre de motivation, copies certifiées des diplômes et attestations pertinentes, coordonnées de deux références professionnelles. Un casier judiciaire en cours de validité sera exigé après réussite du test.
Description du poste : Missions principales :
Prospecter et identifier de nouveaux clients (entreprises, marques, entrepreneurs).
Présenter les offres de l’agence et négocier les contrats.
Suivre les projets clients en collaboration avec l’équipe interne (vidéo, design, web).
Assurer le suivi commercial et la satisfaction client.
Participer à la stratégie commerciale et aux campagnes marketing.
Profil recherché :
Expérience confirmée en prospection et développement commercial.
Connaissance du secteur de la communication, marketing ou services B2B (un atout).
Excellentes compétences en communication et en négociation.
Sens de l’organisation et autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux.
Force de proposition et orientation résultats.
Description du poste : Missions :
Concevoir et produire tous les supports numériques de communication de l’entreprise.
Réaliser des contenus audiovisuels destinés au digital.
Effectuer des modélisations graphiques en 2D et 3D.
Assurer le reporting régulier de ses activités.
Réaliser une veille technologique sur les nouvelles tendances et outils.
Profil recherché :
Diplôme minimum Bac+3 en infographie, multimédia ou expérience professionnelle équivalente.
Maîtrise des logiciels de PAO/CAO.
Excellente maîtrise des logiciels de montage vidéo et de mise en page.
Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.
Capacité à rédiger des comptes rendus et à tenir des tableaux de bord.
Rigueur, organisation, créativité et ouverture d’esprit.
Discrétion, sens de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et sous pression.
Bonnes aptitudes d’analyse et de synthèse.
Description du poste : Missions :
Développer le portefeuille prospects et assurer leur transformation en clients.
Gérer et fidéliser la clientèle (nouveaux et anciens clients).
Piloter et suivre le portefeuille client.
Promouvoir et vendre les services de l’entreprise auprès des entreprises et particuliers.
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des actions commerciales.
Participer au développement de la notoriété de l’entreprise.
Assurer une veille concurrentielle et adapter les offres selon l’évolution du marché.
Suivre et piloter les campagnes commerciales.
Accroître le chiffre d’affaires de l’entreprise.
Produire des reportings réguliers sur les activités.
Profil recherché :
Diplôme universitaire en Gestion Administrative et Commerciale, Techniques de Commercialisation, Marketing ou Communication.
Bonne connaissance du marché et de la relation client.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences linguistiques : Français obligatoire, l’anglais est un atout.
Minimum 3 ans d’expérience dans une agence de communication, événementielle ou régie publicitaire.
Compétences attendues :
Bonne connaissance des produits et services.
Capacité d’écoute et d’adaptation.
Esprit d’analyse, créativité et orientation résultats.
Force de proposition et aisance à l’oral.
Qualités requises :
Excellentes compétences en communication et en relationnel.
Rigueur et sens de l’organisation.
Patience, persévérance et esprit d’équipe.
Capacité à travailler sous pression.
Dossier de candidature :
Lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
CV détaillé et actualisé.
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
Contacts de deux personnes de référence professionnelle (superviseurs directs de préférence).
Description du poste : Missions :
Développer le portefeuille prospects et assurer leur transformation en clients.
Gérer et fidéliser la clientèle (nouveaux et anciens clients).
Piloter et suivre le portefeuille client.
Promouvoir et vendre les services de l’entreprise auprès des entreprises et particuliers.
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des actions commerciales.
Participer au développement de la notoriété de l’entreprise.
Assurer une veille concurrentielle et adapter les offres selon l’évolution du marché.
Suivre et piloter les campagnes commerciales.
Accroître le chiffre d’affaires de l’entreprise.
Produire des reportings réguliers sur les activités.
Profil recherché :
Diplôme universitaire en Gestion Administrative et Commerciale, Techniques de Commercialisation, Marketing ou Communication.
Bonne connaissance du marché et de la relation client.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences linguistiques : Français obligatoire, l’anglais est un atout.
Minimum 3 ans d’expérience dans une agence de communication, événementielle ou régie publicitaire.
Compétences attendues :
Bonne connaissance des produits et services.
Capacité d’écoute et d’adaptation.
Esprit d’analyse, créativité et orientation résultats.
Force de proposition et aisance à l’oral.
Qualités requises :
Excellentes compétences en communication et en relationnel.
Rigueur et sens de l’organisation.
Patience, persévérance et esprit d’équipe.
Capacité à travailler sous pression.
Dossier de candidature :
Lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
CV détaillé et actualisé.
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
Contacts de deux personnes de référence professionnelle (superviseurs directs de préférence).
Description du poste : Objectifs de la mission :
La mission consiste à concevoir un projet d’électrification et d’accès à l’électricité nécessitant des études complètes de faisabilité. Le consultant contribuera à l’opérationnalisation du PDAE et à la mise en œuvre de la SNAE à travers l’extension de la couverture électrique et le raccordement de nouvelles zones afin de stimuler leur développement socioéconomique. Le projet prévoit la création de deux postes sources sur les lignes HTB (66 et/ou 132 kV) entre Maradi et Malbaza et le développement de réseaux structurants permettant l’électrification de 625 villages dans les régions de Maradi (Madarounfa, Guidan Roumdji, Dakoro, Mayayi) et de Tahoua (Madaoua, Malbaza).
Objectifs spécifiques :
Réaliser les études de faisabilité technico-économique incluant un avant-projet sommaire avec estimation des coûts et calendrier.
Conduire les études complètes d’impact environnemental et social (EIES), incluant l’élaboration des PGES, PAR (si nécessaire) et mécanismes de gestion des plaintes conformément aux standards du Niger et de la BAD.
Élaborer les documents APS et APD.
Préparer les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) selon le modèle de la BAD et les choix du client.
Description des tâches et livrables :
Collecte et analyse des données techniques, économiques, sociales et environnementales nécessaires (climat, cartographie, géologie, infrastructures électriques, exploitation, schémas unifilaires, normes NIGELEC, etc.).
Réalisation des APS et APD.
Évaluation environnementale et sociale (EIES), élaboration du PGES et du PAR avec budget associé.
Préparation des DAO selon les standards de la BAD.
Formation du personnel du client sur les études de faisabilité, avec fourniture éventuelle des logiciels utilisés.
PC3 – Expert Réseaux Électriques de Distribution
Qualifications et compétences :
Diplôme Bac+5 en électrotechnique, électromécanique, génie électrique ou équivalent.
Minimum 10 ans d’expérience dans les études et la planification de postes sources HTB/HTA incluant des projets d’électrification rurale.
Participation à au moins deux projets similaires.
Expérience avérée en Afrique de l’Ouest.
Description du poste : Formation Power BI – Objectifs :
Créer des tableaux de bord dynamiques et interactifs : obtenir une vue claire, instantanée et personnalisée des données (ventes, finances, RH, stock, etc.).
Automatiser la collecte et la mise à jour des données : connexion directe aux sources (Excel, SQL, web, etc.) sans copier-coller, avec mise à jour automatique.
Nettoyer, transformer et modéliser les données : structurer les données brutes pour les rendre exploitables, sans être expert en base de données.
Créer des indicateurs clés de performance (KPI) professionnels : suivre les bons chiffres au bon moment grâce à des visuels clairs (jauges, cartes, histogrammes, segments, etc.).
Apprendre le langage DAX pour des calculs avancés : utiliser des formules puissantes pour ratios, comparaisons dynamiques, prévisions, etc.
Partager ses rapports en ligne en toute sécurité : publier sur Power BI Service, partager avec la direction, collègues ou clients tout en contrôlant les accès.
Avec Power BI Desktop, fini les fichiers Excel obsolètes envoyés par e-mail, les versions perdues ou les données non synchronisées. Vous travaillez en temps réel sur des tableaux de bord interactifs, partagés et accessibles partout, à tout moment.
Pourquoi maîtriser Power BI peut booster votre carrière ?
Compétence recherchée : La simple mention de Power BI sur un CV peut faire la différence.
Outil d’entreprise incontournable : Utilisé dans les ONG, banques, assurances, logistique, RH, finance et bien d’autres secteurs.
Avantage concurrentiel : Les professionnels formés à Power BI sont mieux positionnés pour évoluer et obtenir des promotions.
Levier de productivité : Rapports automatisés, analyses rapides et aide à la décision renforcée au sein de l’entreprise.
Description du poste : Épidémiologiste en appui à la réponse aux épidémies de Poliomyélite
Grade : NOA
Lieu d’affectation : Toutes les régions
Durée du contrat : 3 mois
Nombre de postes : 2
Type de contrat : Special Service Agreement (SSA)
Date limite de candidature : 15 septembre 2025
Description du poste : Résultats attendus :
Paramétrage complet et sans erreur de TOMPRO & SYCEBNL (plans comptables, budgets, journaux).
Saisie et rapprochement de toutes les écritures (ressources, charges, clôtures d’exercice).
Production automatique des rapports SYCEBNL (DRF, DPD) et états financiers “audit-ready”.
Établissement correct des déclarations fiscales (ITS, TVA, retenues à la source, etc.).
Constitution d’un dossier de clôture conforme aux standards des bailleurs.
Contenu de la formation :
Paramétrage TOMPRO : saisie des informations d’identification, création du plan comptable, journaux, tiers, plan budgétaire et plan de financement.
Tenue de la comptabilité SYCEBNL : introduction, enregistrement comptable, écritures de ressources, charges et fin d’exercice, rapprochement bancaire.
Gestion administrative : saisie et suivi du budget, conventions bailleurs, catégories financières, génération des DRF et DPD.
Fiscalité des ONG : obligations de retenues (ISB, IRBP, IRBH, TVA, conformité fiscale, ITS), déclarations de reversement et saisie des écritures correspondantes dans TOMPRO.
Détails pratiques :
Tarif individuel : 60 000 FCFA
Tarif institutionnel : 100 000 FCFA HT
Dates : 17 au 19 septembre 2025 (10h – 16h)
Lieu : Maradi, Quartier ADS – Complexe SGB
Livrables : Attestation de formation + Certificat de validation
Description du poste : Missions principales :
Collecter, compiler et synchroniser les données mensuelles issues des activités des animateurs terrain.
Coordonner et gérer les équipes d’animateurs.
Mettre en œuvre les activités du projet : sensibilisations dans les écoles et au niveau communautaire.
Contrôler et suivre la réalisation des ouvrages et infrastructures WASH.
Veiller au respect du chronogramme d’exécution des activités.
Rédiger des comptes rendus et rapports d’activités de qualité et dans les délais.
Assurer des séances de sensibilisation sur l’hygiène auprès des ménages et des élèves, en conformité avec les normes humanitaires.
Collaborer avec les autres membres de l’équipe et proposer des solutions pour l’atteinte des objectifs.
Garantir un suivi qualitatif et quantitatif de la participation communautaire.
Mettre en place/redynamiser les comités de gestion d’hygiène et de points d’eau.
Rapporter à temps tout problème entravant les activités.
Alerter la hiérarchie sur l’évolution sécuritaire dans la zone d’intervention.
Suivre et documenter l’impact des activités sur les communautés.
Veiller au respect de la visibilité du bailleur dans les activités.
Maintenir un haut niveau de respect envers les partenaires et bénéficiaires.
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie en lien avec la mission de DEDI.
Profil recherché :
Diplôme minimum Bac+2 ou expérience équivalente pertinente.
Bonne connaissance du cycle de projet et de ses outils.
Expérience en gestion de partenaires, acteurs locaux et internationaux.
Compétences en renforcement de capacités, animation, sensibilisation et accompagnement d’équipes.
Excellente capacité rédactionnelle, de synthèse, d’organisation et d’anticipation.
Bonne maîtrise des procédures des bailleurs (notamment Echo).
Forte capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation.
Maîtrise du français (écrit et oral) ; la connaissance d’une langue locale (Haoussa, Zarma, Tamachek ou Peulh) est un atout.
Connaissance des outils de mobilisation et d’animation (boîtes à images, dépliants, jeux, etc.).
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance de la zone d’intervention et disponibilité à s’y déplacer.
Qualités personnelles : écoute, communication, leadership, éthique, intégrité, autonomie, rigueur, priorisation, bonne moralité.
Description du poste : Missions principales :
Mettre en œuvre les activités du projet : sensibilisations dans les écoles et au niveau communautaire.
Contrôler et suivre la réalisation des ouvrages et infrastructures WASH.
Veiller au respect du chronogramme d’exécution des activités.
Rédiger les comptes rendus et rapports d’activités de qualité et dans les délais.
Réaliser des séances de sensibilisation sur l’hygiène auprès des ménages et élèves conformément aux normes humanitaires.
Collaborer avec l’équipe, partager les informations à temps et proposer des solutions pour l’atteinte des objectifs.
Assurer le suivi qualitatif et quantitatif de la participation communautaire.
Mettre en place ou redynamiser les comités de gestion d’hygiène et de points d’eau.
Rapporter à temps tout problème entravant les activités.
Alerter la hiérarchie sur l’évolution sécuritaire dans la zone d’intervention.
Suivre l’impact des activités sur la vie des communautés.
Garantir le respect de la visibilité du bailleur dans toutes les activités.
Maintenir un haut niveau de respect envers les partenaires et bénéficiaires.
Accomplir toute autre tâche confiée par la hiérarchie en lien avec la mission et la vision de DEDI.
Profil recherché :
Diplôme minimum : Bac ou expérience équivalente pertinente.
Expérience confirmée d’au moins 1 an à un poste similaire.
Bonne connaissance du cycle de projet et de ses outils.
Capacité à gérer des partenaires, acteurs locaux et internationaux.
Aptitude en renforcement des capacités, sensibilisation et accompagnement des équipes.
Compétences en animation, rédaction et synthèse.
Connaissance des procédures des bailleurs (notamment Echo).
Excellente organisation, anticipation et esprit d’initiative.
Forte capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation.
Maîtrise du français (oral et écrit) ; une langue locale (Haoussa, Zarma, Tamachek, Peulh) est un atout.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des outils de mobilisation et d’animation (boîtes à images, dépliants, jeux, etc.).
Connaissance de la zone d’intervention et disponibilité pour s’y déplacer.
Qualités personnelles : écoute, communication, leadership, dynamisme, rigueur, autonomie, intégrité, éthique, responsabilité.
Candidature :
Si vous pensez correspondre au profil recherché, merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) au Directeur Pays de DEDI Niger par voie électronique selon les indications ci-dessous au plus tard le 12 septembre 2025.
Description du poste : Description
Dans le cadre du renforcement de ses activités, la Cimenterie de Badaguichiri (CBM Niger) recrute pour les postes suivants :
Cinq (05) Agents qualifiés dans le domaine environnemental, titulaires d’au moins une Licence.
Deux (02) Agents spécialisés en radioactivité, titulaires d’au moins une Licence dans un domaine public et disposant d’une formation certifiée en radioactivité.
Avis de recrutement
La Cimenterie de Badaguichiri (CBM Niger) informe le public de l’ouverture de postes pour :
05 Agents qualifiés en Environnement (niveau Licence minimum).
02 Agents spécialisés en Radioactivité (Licence minimum + formation certifiée en radioactivité).
Description du poste : Missions principales
Installer, exploiter, entretenir et réparer les équipements et installations électriques, électromécaniques et systèmes automatisés entrant dans la production d’eau potable.
Activités principales (liste non exhaustive)
Élaborer et exécuter les programmes de maintenance et rédiger les rapports d’intervention.
Réaliser les travaux de dépannage sur les installations électriques, hydrauliques, pneumatiques et télémétriques.
Suivre le planning de maintenance établi par le responsable.
Assurer l’entretien périodique des équipements.
Préparer les opérations dans le respect des règles de sécurité du site.
Assurer les quarts de travail.
Régler les pompes doseuses.
Démarrer les installations de pompage pour l’alimentation des stations.
Surveiller les opérations de traitement.
Relever et consigner les indications d’exploitation.
Profil recherché
Formation indispensable :
BAC Pro (DAP) en Électromécanique, Électricité, Automatisme, Maintenance, Forage (MEM, EMAIR).
BAC Technique (E, F3).
Expérience souhaitable : au moins 1 an à un poste similaire.
Autres atouts
Maîtriser la manipulation des appareils électromécaniques : relais, disjoncteurs, coupe-circuits, contacteurs, etc.
Savoir lire un schéma électrique, câbler une armoire et utiliser les appareils de mesure.
Être capable de diagnostiquer une panne à l’aide d’un schéma.
Connaissance du fonctionnement des ouvrages de traitement des eaux.
Description du poste : Dans le cadre de son développement, SIAF Group recrute un(e) Responsable Commercial(e) chargé(e) de piloter la stratégie commerciale, d’encadrer l’équipe dédiée et de développer durablement les ventes.
Missions principales
Développer et fidéliser un portefeuille de clients existants et potentiels.
Concevoir et mettre en œuvre des stratégies commerciales efficaces.
Identifier de nouveaux marchés et négocier des partenariats durables.
Encadrer l’équipe commerciale, fixer les objectifs et assurer le suivi des performances.
Réaliser des présentations commerciales et conclure des contrats.
Suivre les résultats et produire un reporting régulier à la direction.
Profil recherché
Niveau Bac+3/4/5 en commerce international, gestion, marketing ou disciplines assimilées.
Expérience confirmée de minimum 5 ans à un poste similaire.
Maîtrise des techniques de vente, négociation et prospection.
Bonne connaissance du marketing digital et des outils de gestion commerciale.
Capacité à piloter une équipe et à suivre les indicateurs de performance (KPI).
Maîtrise des outils bureautiques et CRM (Excel, outils de suivi client, etc.).
La maîtrise de l’anglais professionnel est un atout.
Qualités personnelles
Leadership, esprit d’initiative et autonomie.
Sens du résultat et capacité à convaincre.
Rigueur, organisation et aisance relationnelle.
Aptitude à motiver, accompagner et faire progresser une équipe.
Description du poste : Attributions principales
Appliquer les procédures commerciales approuvées par l’entreprise.
Réaliser des visites commerciales selon un planning prédéfini.
Prospecter de nouveaux clients et développer le portefeuille existant.
Promouvoir et vendre les produits/services de l’entreprise.
Contribuer à la résolution des problèmes rencontrés par les clients.
Atteindre les objectifs définis par la politique commerciale et marketing (prix, tarifs, conditions de livraison et de paiement, etc.).
Assurer l’entretien et le suivi du portefeuille clients confié.
Saisir et renseigner toutes les tâches liées à l’activité commerciale dans le logiciel CRM.
Identifier les risques et dysfonctionnements associés à son activité et proposer des actions correctives.
Participer aux revues de processus et contribuer à l’amélioration continue.
Analyser les indicateurs de performance et proposer des solutions pour renforcer l’efficacité du processus commercial.
Profil du candidat
Licence en Gestion Commerciale, Marketing ou domaine équivalent.
Minimum 4 ans d’expérience à un poste similaire.
Capacité à analyser le marché et à assurer la veille réglementaire des référentiels applicables.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel comptable.
Respect strict des procédures, règles et usages (oraux et écrits).
Réactivité et capacité à traiter les informations en temps réel.
Excellentes compétences d’écoute, d’analyse et d’adaptation aux besoins des clients internes et externes.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Capacité à relever et partager rapidement les informations d’alerte communautaire.
Représenter l’entreprise/localement auprès des partenaires et institutions présentes sur le terrain.
Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé
Les copies des diplômes et attestations
Une copie de l’extrait de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu
Une copie du certificat de nationalité togolaise
Trois (3) références professionnelles
Dépôt des dossiers :
Au plus tard le 12 septembre 2025 à 17 H 30 GMT, au Secrétariat de Togo Intérim, sis à Aflao Gakli, 89 Rue Dagbé, derrière station Total de Djidjolé à côté de Pharmacie Djidjolé
Description du poste : Attributions principales
Analyser les dossiers clients et établir un diagnostic de leur situation financière afin de prévenir les risques de crédit.
Suivre et mettre à jour les comptes clients (contrats, conditions de vente, données, etc.).
Effectuer les relances préventives avant et après échéance de paiement.
Surveiller le niveau de solvabilité des clients et alerter en cas de risque (impayés, créances douteuses, contentieux, dépassement de limite de crédit).
Assurer le recouvrement des factures échues et gérer les litiges en collaboration avec les services internes concernés.
Proposer et négocier des solutions de paiement amiables (paiement différé, échelonnement, échéanciers).
Suivre l’encaissement des créances et veiller à limiter les dotations aux provisions.
Collaborer avec les équipes internes (commercial, finance, juridique, comptabilité, etc.) pour les dossiers contentieux.
Préparer et suivre les dossiers de contentieux, assurer le reporting périodique et la mise à jour de la base de données clients.
Produire des synthèses mensuelles : résultats, points d’amélioration, perspectives, et liste actualisée des clients à risque.
Profil du candidat
Titulaire d’un Bac+3 (Licence) en Comptabilité, Finance, Gestion, Droit des affaires, Commerce ou équivalent.
Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
Bonne maîtrise des procédures d’exécution, délais et techniques de recouvrement.
Excellentes compétences en négociation et en gestion de la relation client.
Connaissance des approches de vente B2B.
Excellentes capacités de communication orale et écrite.
Esprit d’analyse et de synthèse développé.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie.
Discrétion, rigueur, dynamisme, autonomie et assurance.
Orientation résultats, polyvalence et réactivité.
Forte capacité d’adaptation et implication professionnelle.Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé
Les copies des diplômes et attestations
Une copie de l’extrait de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu
Une copie du certificat de nationalité togolaise
Trois (3) références professionnelles
Dépôt des dossiers :
Au plus tard le 12 septembre 2025 à 17 H 30 GMT, au Secrétariat de Togo Intérim, sis à Aflao Gakli, 89 Rue Dagbé, derrière station Total de Djidjolé à côté de Pharmacie Djidjolé.
Description du poste : ttributions principales
Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, processus et outils RH.
Contribuer à la réalisation d’études, projections et simulations relatives aux effectifs et coûts.
Participer au recrutement du personnel et organiser le parcours d’intégration.
Assurer le suivi administratif des salariés et intérimaires (contrats, avenants, attestations, sanctions, etc.).
Assurer le suivi du temps de travail et des congés.
Réaliser le processus de paie (collecte et saisie des variables, édition des états, déclarations fiscales et sociales).
Suivre le système d’évaluation de la performance et en assurer le reporting.
Participer au déploiement du plan de développement des compétences (formations, transfert de compétences, etc.).
Contribuer à la mise en œuvre de la GPEC.
Assurer le suivi des dispositions en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail.
Participer au déploiement de la communication interne et aux relations sociales.
Prendre en charge les préoccupations du personnel et proposer des solutions adaptées.
Assurer le reporting périodique des activités RH à sa hiérarchie.
Profil du candidat
Titulaire d’une Licence en Ressources Humaines, Droit, Sciences sociales ou tout diplôme équivalent.
Minimum 4 ans d’expérience à un poste similaire.
Solide connaissance en gestion des ressources humaines.
Sens aigu des responsabilités et capacité à gérer les priorités.
Autonomie, rigueur et organisation.
Force de propositions et aptitude au travail en équipe.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Excellente communication interpersonnelle, orale et écrite.
Grande discrétion, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
Bonne capacité d’adaptation.
Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé
Les copies des diplômes et attestations
Une copie de l’extrait de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu
Une copie du certificat de nationalité togolaise
Trois (3) références professionnelles
Dépôt des doss
Description du poste : Description du poste
Nous recherchons des Commerciaux dynamiques, ayant le contact facile et orientés résultats, capables de développer notre portefeuille client à travers une prospection active.
Missions principales
Identifier et contacter des prospects.
Gérer un portefeuille de clients.
Analyser et comprendre les besoins des clients et leur proposer des solutions adaptées.
Promouvoir l’offre de services et/ou produits de l’entreprise.
Développer l’activité auprès de prospects et partenaires potentiels.
Assurer un reporting régulier et fiable de son activité commerciale.
Profil recherché
Minimum Bac+2 en commerce ou tout diplôme équivalent.
Expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans dans le domaine commercial.
Maîtrise des méthodes de développement commercial.
Bonne connaissance des techniques de propositions commerciales et de négociation de contrats.
Notions de base dans l’utilisation d’applications mobiles et web.
Dynamisme, autonomie, organisation et sens du résultat.
Description du poste : Justification
Face à la complexité croissante des enjeux, il est indispensable pour le WiLDAF-AO de renouveler son orientation stratégique afin de renforcer son action, d’adapter son intervention et de consolider son rôle d’acteur régional incontournable.
L’élaboration du Plan Stratégique 2026-2030 s’inscrit dans cette perspective et permettra :
de clarifier et actualiser la vision, la mission et les valeurs du réseau ;
de définir les priorités stratégiques pour les cinq prochaines années ;
de renforcer la cohérence entre ambitions programmatiques et ressources ;
d’améliorer l’efficacité opérationnelle et l’impact sur les communautés.
Objectif de la mission
L’objectif principal est d’élaborer le Plan Stratégique 2026-2030 du WiLDAF-AO. Ce cadre devra s’appuyer sur :
l’évaluation du plan stratégique 2021-2025,
les priorités des membres,
les enjeux émergents (droits des femmes, égalité de genre, innovation sociale et technologique, résilience face aux crises).
Spécifiquement, la mission consistera à :
évaluer la mise en œuvre du plan 2021-2025,
analyser l’environnement interne et externe du réseau,
définir les priorités stratégiques pour 2026-2030,
proposer une feuille de route claire et opérationnelle,
favoriser une appropriation collective du plan,
renforcer la cohérence entre programmes, ressources et mission.
Résultats attendus
Élaboration et validation collective d’un plan stratégique commun.
Livrables attendus
Questionnaire d’évaluation du plan 2021-2025.
Rapport d’évaluation complet (forces, faiblesses, leçons, recommandations).
Définition claire des axes stratégiques et objectifs spécifiques.
Plan opérationnel cohérent et réaliste.
Plan de suivi-évaluation détaillé avec indicateurs et calendrier.
Méthodologie
La méthodologie sera participative et inclusive, combinant :
analyse documentaire,
entretiens ciblés (présentiel ou en ligne),
consultations en ligne,
réunions de validation et de restitution,
élaboration du nouveau plan sur la base des résultats et priorités régionales.
Le/la consultant(e) pourra proposer une méthodologie alternative, validée au préalable par la coordination.
Le WiLDAF-AO fournira la documentation et la liste actualisée des représentantes nationales.
Durée prévisionnelle de la mission
Durée estimée : 10 à 12 semaines.
Calendrier indicatif :
Sem. 1–2 : Lancement et collecte de données
Sem. 3–5 : Analyse documentaire
Sem. 6 : Consultations individuelles
Sem. 7–8 : Rédaction du draft zéro
Sem. 9 : Lecture et input de la coordinatrice
Sem. 10 : Validation par le CA et les représentantes nationales
Sem. 11–12 : Finalisation du plan stratégique
Budget
Le budget couvrira :
les honoraires du/de la consultant(e),
les coûts liés aux activités.
Modalités de paiement :
1ʳᵉ tranche : à la signature du contrat,
2ᵉ tranche : à la validation définitive du plan stratégique.
Profil et compétences requises
Diplôme Bac+4 en sociologie, socio-économie, démographie ou domaine pertinent.
Minimum 5 ans d’expérience en genre, développement social, conception et gestion de projets.
Bonne connaissance des dynamiques de réseaux et associations.
Expérience avérée dans l’élaboration de documents stratégiques multi-acteurs.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Modalités de candidature
Les personnes physiques (consultants, experts) ou morales (cabinets, bureaux d’études) intéressées doivent soumettre un dossier comprenant :
lettre de soumission adressée à la coordinatrice,
CV détaillé (ou présentation du cabinet) avec au moins deux références,
offre technique (compréhension de la mission, méthodologie, chronogramme, livrables),
offre financière détaillée,
attestations de bonne exécution de missions similaires (si disponibles),
tout autre document pertinent.
Description du poste : Attributions principales
Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des moyens généraux et de la logistique.
Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des moyens généraux et logistiques.
Gérer les achats non marchands et consommables (fournitures de bureau et techniques, mobiliers, équipements divers, etc.).
Mettre en place et suivre le système de gestion du parc automobile et du matériel roulant (achats, suivi administratif, entretien, réparations, consommables automobiles).
Gérer les prestataires, fournisseurs et consultants (base de données, contrats, appels d’offres, cahiers des charges, évaluations).
Assurer la gestion du patrimoine immobilier (budget, entretien, maintenance, aménagement des locaux, suivi des travaux).
Superviser la gestion des immobilisations (inventaires, étiquetage, mouvements interagences, cessions, réconciliation physico-comptable).
Collecter, analyser et projeter les besoins en frais généraux et investissements.
Suivre et optimiser le budget des frais généraux et des investissements.
Définir et mettre en œuvre les programmes de maintenance des équipements et matériels.
Piloter les activités de sécurité et sûreté (incendie, accès, gardiennage, télésurveillance, hygiène, signalétique, etc.) en lien avec les structures compétentes.
Mettre en place des indicateurs de performance et assurer le reporting de l’activité des Moyens Généraux.
Profil du candidat
Licence en Logistique, Achats, Supply Chain ou tout diplôme équivalent.
Expérience avérée de 7 ans minimum, dont 4 ans à un poste de Responsable des Moyens Généraux ou similaire.
Capacité à diriger et motiver une équipe.
Compétences solides en planification stratégique, suivi et évaluation de projets.
Excellente maîtrise de la gestion organisationnelle, du temps et des relations interpersonnelles.
Très bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication (orale et écrite).
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Sensibilité interculturelle, ouverture d’esprit et respect de la diversité.
Rigueur, honnêteté et éthique professionnelle.
Disponibilité à effectuer des déplacements dans les zones d’implantation de l’organisation.
Composition du dossier de candidature
Lettre de motivation.
Curriculum vitae détaillé.
Copies des diplômes et attestations.
Copie de l’extrait de naissance ou toute pièce en tenant lieu.
Copie du certificat de nationalité togolaise.
Trois (03) références professionnelles.
Dépôt des dossiers
Au plus tard le 12 septembre 2025 à 17h30 GMT au Secrétariat de Togo Intérim, sis à Aflao Gakli, 89 Rue Dagbé, derrière station Total de Djidjolé, à côté de la Pharmacie Djidjolé.
Description du poste : Missions principales
Le/la Commercial(e) aura pour missions de :
Promouvoir la vente des produits cosmétiques et autres de l’entreprise.
Créer et publier du contenu attractif sur les réseaux sociaux (TikTok, Facebook, Instagram, WhatsApp Business, etc.).
Construire, animer et développer une communauté en ligne autour des produits.
Organiser et animer des lives promotionnels pour booster la visibilité et les ventes.
Créer et gérer une communauté WhatsApp pour fidéliser la clientèle.
Développer une stratégie de prospection B2B (semi-grossistes, détaillants, distributeurs).
Constituer et mettre à jour une base de données clients/partenaires.
Faire des propositions commerciales adaptées et conclure des ventes.
Représenter l’entreprise et promouvoir son image auprès des clients et prospects.
Assurer le suivi et l’atteinte des objectifs mensuels de vente fixés par la Direction.
Profil recherché
Formation : Bac G3 ou Bac+2 minimum en commerce, marketing ou communication (ou équivalent).
Expérience : dans la vente et/ou le marketing digital (une expérience dans les cosmétiques est un atout).
Compétences :
Maîtrise des réseaux sociaux (TikTok, Facebook, Instagram, WhatsApp Business).
Créativité, aisance à l’oral et sens de la persuasion.
Esprit entrepreneurial, orienté résultats, avec de fortes capacités de prospection et de négociation.
Capacité à travailler sous pression et atteindre les objectifs fixés.
Autres exigences :
Disposer d’un moyen de déplacement.
Résider dans les environs de Zanguéra serait un atout.
Description du poste : Profil recherché
Être honnête, intègre, très propre et discret(e).
Avoir un contact facile et un bon relationnel.
Disposer d’excellentes aptitudes commerciales et d’une forte capacité de vente.
Être titulaire au minimum du BAC.
Une expérience dans le domaine serait un atout.
Être disponible, dynamique et doté(e) d’un esprit d’initiative.
Résider dans les environs de Zanguéra.
Missions principales
Le/la titulaire du poste aura pour responsabilités de :
Accueillir, orienter et conseiller les clients en boutique.
Assurer la vente des produits et veiller à la satisfaction des clients.
Encaisser les paiements et délivrer les reçus.
Tenir la caisse et garantir l’exactitude des transactions.
Enregistrer et assurer le suivi des ventes.
Veiller au rangement, à l’étiquetage et à la mise en valeur des produits en boutique.
Contribuer à l’atteinte des objectifs de vente fixés par la Direction.
Suivre la disponibilité du stock et signaler les besoins.
Gérer les activités quotidiennes de la boutique.
Produire des rapports réguliers et rendre compte à la hiérarchie.
Dossier de candidature
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général.
Description du poste : Missions principales
Identifier et planifier des formations pertinentes et innovantes (comptabilité, fiscalité, contrôle interne, digital, management, etc.).
Organiser périodiquement des séminaires et ateliers de formation.
Prospecter de nouveaux clients (entreprises, professionnels, étudiants), effectuer des visites et négocier des partenariats.
Concevoir et mettre en œuvre une stratégie marketing pour accroître la clientèle.
Développer et fidéliser le portefeuille client du cabinet.
Produire un reporting régulier des activités à la direction.
Atteindre les objectifs commerciaux fixés par la direction.
Profil recherché
Bac+3/5 en gestion, comptabilité, marketing, communication ou équivalent.
Expérience souhaitée en centre de formation, cabinet comptable ou fonction commerciale.
Bonne maîtrise des outils numériques.
Esprit d’initiative, autonomie et forte orientation résultats.
Dossier de candidature
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général.
Un CV détaillé mentionnant les expériences similaires antérieures.
Les copies des diplômes et attestations.
Description du poste : Objectif du poste
Le/la Chargé(e) de Documentation en Douane a pour mission principale d’assurer la collecte, le suivi, l’organisation et la saisie des documents liés aux opérations d’importation. Il/elle veille à la conformité des déclarations douanières, à la maîtrise des coûts associés et au respect des délais impartis.
Responsabilités principales
Gestion documentaire
Classer, organiser et archiver les documents d’importation.
Garantir l’exhaustivité et la conformité des dossiers de déclaration.
Suivi et reporting
Assurer la collecte et le suivi des données liées aux dossiers d’importation.
Mettre à jour les tableaux de suivi et contrôler l’avancement des documents jusqu’à l’arrivée au port.
Saisie et contrôle
Saisir les frais liés aux opérations d’importation dans le système SAP.
Vérifier la cohérence des frais avec les modèles de déclaration douanière.
Procédures douanières
Connaître et appliquer les processus de dédouanement.
Réaliser ou contrôler les déclarations sur le système GAINDE.
Vérifier la conformité des déclarations et le respect de la réglementation locale.
Profil recherché
Formation :
Bac+2 minimum en commerce international, logistique, transport ou équivalent.
Expérience :
Une première expérience réussie en gestion documentaire import/export ou en transit/douane est fortement appréciée.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Connaissance et idéalement maîtrise du système SAP.
Pratique avérée du système GAINDE.
Connaissance des réglementations douanières locales (atout).
Compétences comportementales :
Organisation et respect des délais.
Rigueur et sens du détail.
Esprit d’équipe et collaboration.
Bonne communication écrite et orale.
Description du poste : Missions principales
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (prise de messages, transfert des appels).
Tenir à jour le registre des visiteurs et gérer les rendez-vous.
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, colis et documents internes.
Participer à la préparation et à la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus simples).
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs liés à l’accueil.
Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil, des salles de réunion et de formation.
Gérer les réservations de salles et assurer leur mise en place avant les réunions ou formations.
Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau liées à l’accueil.
Profil recherché
Bac+3/4 en secrétariat, assistanat, communication ou administration (ou équivalent).
Expérience souhaitée dans un poste similaire (hôtesse d’accueil, assistante administrative, standardiste).
Maîtrise du français obligatoire (la connaissance de l’anglais est un atout).
Excellente présentation et sens du service.
Très bonnes aptitudes relationnelles et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacité à travailler sous pression.
Description du poste : Résumé du poste
Le/La Responsable Marketing conçoit, met en œuvre et pilote la stratégie marketing de la SONAGED, en cohérence avec la vision et les objectifs stratégiques de l’entreprise. Il/elle assure la promotion de l’image de la société, la valorisation de ses produits et services, et contribue activement au développement commercial ainsi qu’à la satisfaction des clients.
Responsabilités et objectifs
Élaborer et mettre en œuvre le plan marketing annuel en cohérence avec la stratégie globale de la SONAGED.
Développer et valoriser l’image de marque et la notoriété auprès des partenaires institutionnels, privés et du grand public.
Accroître la visibilité des services et produits.
Concevoir et déployer des campagnes marketing (digitales, médias et terrain).
Produire et coordonner les supports de communication.
Réaliser des études de marché et analyser la concurrence pour identifier de nouvelles opportunités.
Mettre en place des outils de veille marketing et suivre la satisfaction des usagers et partenaires.
Contribuer à la conception et au lancement de nouveaux produits et services.
Encadrer et accompagner l’équipe marketing en assurant le suivi des performances.
Profil recherché
Diplôme : Bac+5 en marketing, commerce, communication ou domaines connexes.
Expérience : minimum 7 ans dans une fonction marketing.
Maîtrise des techniques de marketing stratégique et opérationnel, de la communication institutionnelle et digitale.
Excellentes capacités rédactionnelles, de présentation et de négociation.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux liés au marketing et à la communication.
Compétences confirmées en gestion de projets et en coordination d’équipes.
Qualités requises
Créativité, esprit d’innovation et sens du service client.
Rigueur, organisation et forte orientation résultats.
Excellentes aptitudes en communication, persuasion et travail en équipe.
Candidature
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur CV et leur lettre de motivation
Description du poste : Missions
Piloter l’évaluation des transactions et mettre en œuvre les mesures de perfectionnement adaptées afin de garantir de manière continue une qualité optimale des prestations du point de vue client.
Analyser les indicateurs qualité et mettre en place des actions correctives si nécessaire.
Assurer la conformité des approches COPC liées à la gestion de la qualité.
Activités principales
Concevoir les grilles d’évaluation de contacts et les adapter en permanence aux exigences clients et contractuelles.
Organiser et participer aux sessions de calibrage.
Élaborer le programme d’évaluation des contacts en tenant compte de la représentativité statistique des échantillons, de la fréquence des évaluations et des types de contacts à évaluer.
Réaliser les évaluations des transactions.
Contrôler le débriefing des conseillers clients suite aux évaluations, définir et suivre les plans de perfectionnement adaptés.
Participer au coaching de perfectionnement des conseillers en échec (pendant les prises d’appels, formations en salle).
Rédiger des rapports d’évaluation par programme et par conseiller.
Déployer les autres dispositifs de surveillance des transactions (appels mystères, visites sur sites, rencontres avec le prestataire) issus des dispositifs de suivi.
Participer aux boucles qualités mensuelles.
Rédiger et diffuser les rapports mensuels et suivre la mise en œuvre des plans d’action.
Analyser de façon méthodique les indicateurs et assurer le suivi des actions.
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du dispositif de développement des compétences en relation avec les formateurs.
Assurer la conformité des approches COPC liées à la gestion de la qualité.
Prérequis
Bac +2/3 Technique, Marketing, Commercial.
1 an d’expérience dans le domaine Qualité, COPC, service client ou gestion de projet.
Compétences recherchées
Maîtrise des processus, procédures et modes opératoires liés à son activité – niveau 3.
Initiation au métier d’évaluation de contact – niveau 3.
Connaissance de l’environnement de l’entreprise – niveau 3.
Méthodologie de rédaction documentaire – niveau 3.
Connaissances en gestion des ressources humaines – niveau 3.
Maîtrise des outils informatiques et SI utilisés dans le cadre de l’activité – niveau 3.
Capacité d’organisation – niveau 3.
Méthodologie analyse cause racine (MERPRO, Lean Six Sigma) – niveau 2.
Méthodologie gestion de projet – niveau 2.
Description du poste : Mission
Sous la supervision hiérarchique du responsable cellule et la supervision technique du responsable logistique opérationnelle, le Responsable Logistique Cellule (RLC) est garant du respect et du suivi des politiques logistiques (technique), dans la définition et la mise en œuvre des programmes du périmètre de la cellule.
Principales responsabilités
En tant que membre de l’équipe cellule
Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule ; suivre le contexte géopolitique, sanitaire, etc. des pays d’intervention.
Proposer des programmes non médicaux (WASH, distributions nourriture/NFI, abris, etc.).
Rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les opérations ; informer la cellule des enjeux techniques des programmes.
Accompagner les missions dans la traduction des objectifs med/ops dans une stratégie logistique.
Représenter ses activités auprès de publics divers (missions, départements support, etc.).
Garantir une bonne communication avec les autres sections MSF ou ONGs actives dans la région de son portfolio.
Participer aux évènements des départements support et opérations (Log Week, séminaires, réunions, etc.).
Être responsable du suivi, de l’analyse et du budget de son activité
Garantir le partage des informations nécessaires au pilotage de son activité ; garantir la mémoire de la logistique des missions.
Évaluer et analyser les activités de la logistique des programmes et des missions via les outils disponibles (Unifield, Wefin, MEMO, checklists, etc.).
Rendre compte de ses activités et budget aux départements log et IT à la Log MAP annuelle, et au RC tout au long de l’année.
Être garant du respect des politiques et procédures adaptées au terrain
Mettre en place le projet Pace Maker sur les missions pour atteindre l’objectif de réduction de l’empreinte carbone.
Assurer une veille continue sur les stratégies d’approvisionnement international et rechercher des solutions aux contraintes d’importation.
Veiller au bon fonctionnement des comités de prévention des risques (fraudes) mis en place sur les missions.
Garantir la diffusion et le respect des politiques, standards et procédures logistiques.
Donner support aux coordinateurs logistiques pour filtrer les demandes techniques et suivre le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements.
Proposer des innovations nécessaires pour l’avancement des missions.
Apporter du support aux missions de son portfolio
Effectuer des visites dans chaque pays au moins tous les 18 mois.
Appuyer les missions en cas d’alerte (gap, urgence, etc.).
Épauler les coordinateurs logistiques dans la mobilisation du support technique.
Valider les commandes et items stratégiques/techniques selon les standards.
Définir et renforcer les stratégies de préparation aux urgences (Eprep).
Participer à la gestion de la sécurité et à la réduction des risques
Assurer la sécurité des équipes dans un contexte de crises et épidémies.
Garantir la participation des équipes logistiques à l’analyse des risques.
Collaborer avec le RC pour maintenir à jour les documents de sécurité et utiliser les outils de suivi d’incident.
Analyser et capitaliser les incidents sécuritaires et sûretés.
Manager les équipes de son périmètre
Adapter la taille et la composition des équipes logistiques.
Assurer le management direct des Référents Techniques Régionaux (RTR) basés à Dakar.
Développer les formations logistiques inter-sections à Dakar.
Suivre le parcours des logisticiens LHS en lien avec le MiO LnD Cell 3.
Superviser, accompagner, conseiller, recruter et évaluer les équipes sous sa responsabilité.
Accompagner l’avancement des compétences (staff national et international).
Conseiller les missions dans la composition des équipes logistiques.
Transmission des compétences et capitalisation
Veiller à la capitalisation des connaissances et méthodes acquises.
Rédiger les retours d’expérience avec les coordinateurs.
Participer à la formation du staff sur le terrain et off-site.
Définir et assurer les parcours de briefings nécessaires.
Débriefer les logisticiens et autres postes clés.
Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques.
Profil recherché
Expérience
Expérience professionnelle significative (BAC+5 ou équivalent) dans un domaine technique ou de la logistique humanitaire (au moins 7 ans).
Expérience significative sur le terrain en tant que coordinateur logistique ONG (au moins 3 ans).
Expérience dans un contexte médical humanitaire (au moins 2 ans).
Expérience en coordination opérationnelle ONG (2 ans, atout).
Expérience antérieure avec MSF OCP (atout).
Compétences
Connaissances techniques de base en logistique (électricité, biomédecine, construction, mécanique, etc.).
Expérience en gestion de projet.
Connaissance des politiques et outils logistiques MSF-OCP (atout).
Compétences informatiques (suite bureautique, CAO, ArcGIS, etc.).
Qualités
Expérience en négociation.
Capacité d’adaptation et de travail avec des équipes diverses.
Aptitude à proposer, discuter et remettre en question des idées.
Excellente aptitude à travailler avec les autres.
Autonomie, organisation et gestion du stress.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Langues
Français : courant (C1) écrit et parlé.
Anglais : professionnel (B2) écrit et parlé.
Statut et conditions
Poste basé à Dakar, Sénégal. Temps plein, CDI. Déplacements fréquents sur le terrain et au siège en France.
Salaire : Niveau 13 de la grille de MSF Sénégal.
Description du poste : Principales responsabilités
Le/la Spécialiste en Gestion Administrative et Financière est chargé(e) de la bonne gestion des ressources financières, comptables, administratives et des immobilisations des projets WACA ResIP 1 et 2, en conformité avec les procédures de l’UICN, de la Banque Mondiale et du manuel d’exécution des projets.
Il/elle appuie également les équipes administratives et financières des pays de mise en œuvre dans la gestion quotidienne et le renforcement de leurs capacités.
Tâches principales
Budget
Préparer le budget annuel des projets.
Assurer les révisions budgétaires avec les responsables.
Comptabilité
Tenir la comptabilité des projets dans le système ERP.
Vérifier et approuver les imputations comptables.
Assurer la facturation mensuelle et l’analyse des comptes.
Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et finaliser les comptes annuels.
Rapports et suivi
Produire des rapports financiers mensuels.
Organiser la préparation des rapports financiers bailleurs et veiller à leur validation.
Suivre l’exécution budgétaire et alerter en cas d’écart.
Trésorerie et paiements
Élaborer et gérer le plan de trésorerie.
Vérifier la disponibilité budgétaire avant tout paiement.
Autoriser et contrôler les paiements selon les procédures établies.
Audit
Préparer les audits externes et internes.
Garantir la disponibilité des documents requis et du personnel concerné.
Administration et logistique
Gérer les contrats, inventaires, immobilisations et systèmes d’archivage.
Superviser les procédures administratives (contrats, ANO, etc.).
Gestion du personnel
Participer aux recrutements et à la mise à jour des données RH.
Appui aux pays
Former et appuyer les gestionnaires administratifs et financiers des pays d’exécution.
Répondre aux sollicitations et assurer le suivi de proximité.
Autres
Contribuer au renforcement de la qualité des services fournis par le WACA BAR.
Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Qualifications et compétences requises
Diplôme supérieur en finance, comptabilité, gestion (Bac+4 minimum).
10 ans d’expérience professionnelle cumulée dont au moins 5 ans à un poste similaire en gestion administrative, comptable et financière.
Expérience confirmée dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux.
Bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale (atout majeur).
Maîtrise d’au moins un logiciel avancé de comptabilité (ERP apprécié).
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Solide capacité d’analyse, de synthèse et sens du détail.
Très bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
Excellente maîtrise du français ; bonne connaissance de l’anglais (portugais est un plus).
Esprit d’équipe, autonomie et forte capacité d’adaptation en contexte multiculturel.
Intégrité, éthique professionnelle et disponibilité.