Offres d'emploi à Dakar : annonces et recrutements au Sénégal

Description du poste : Missions



Orienter et diriger la stratégie de l’Audit Interne

Garantir le respect du code de déontologie, des normes de la profession, de la charte de l’audit interne

Elaborer et mettre en œuvre un plan d’audits internes et de contrôles couvrant les orientations et enjeux stratégiques de l’entreprise dans tous les domaines notamment ceux exposés aux risques critiques et inacceptables.

Manager la réalisation des missions d’audit et de contrôles et donner à l’entreprise une assurance et des conseils sur le degré de maîtrise de ses opérations et contribuer à créer de la valeur ajoutée.

Garantir une qualité optimale des rapports produits par des recommandations efficaces et efficientes allant dans le sens d’une amélioration continue des processus

Assurer le suivi et l’efficacité des recommandations de l’Audit Interne

Prévenir et détecter les risques des fraudes et des pertes de revenus et d’actifs

Contribuer au renforcement de la promotion de la culture du management des risques et du contrôle interne dans tous les domaines de l’entreprise (Systèmes d’informations et réseaux Télécom, marketing, ventes, services clients, expérience client, gestion des projets, stratégie, entreprises et opérateurs, finance & comptabilité, achat et logistique, ressources humaines, juridique et réglementation, sécurité, communication…)

Garantir une pratique d’audit interne conforme aux standards internationaux

Assurer la coordination de l’activité audit interne au niveau de toutes les filiales

Contribuer à garantir la mise en œuvre effective des exigences du système de management intégré

Contribuer au développement des compétences des auditeurs

Activités



Formaliser la vision stratégique de l’Audit Interne

Elaborer le plan d’audit Interne basé sur les risques

Piloter la conduite des missions d’Audit d’assurance

Assure la prise en charge des missions de conseil, de nature formelles, informelles, à caractère exceptionnel ou dans un contexte de crise

Valider la réalisation des phases d’étude préliminaire et de planification de chaque mission en vue de produire la lettre de mission, le plan d’approche et le programme de travail

Suivre la préparation des outils de la phase de prise de connaissance et des travaux terrain : constitution ou mise à jour du dossier permanent, élaboration questionnaire de contrôle interne (FACIR), guides d’entretien, feuille de collecte documentaire, demandes de travaux informatiques ou d’extraction de données

Encadrer la réalisation des travaux terrain en appliquant ou en faisant appliquer la méthodologie et les techniques d’audit du département et en assurant le contrôle de la qualité y compris l’organisation des dossiers et leur référencement

Suivre l’exécution du plan de formation des auditeurs

Assurer le suivi de la réalisation du programme de travail en vue de repérer les écarts éventuels par rapport au planning pour leur correction ou en vue de l’améliorer

Faire le reporting régulier des problèmes constatés aux responsables des activités auditées en vue de requérir leur avis et au directeur de l’Audit, des Risques et de la Qualité. Au besoin élaborer une fiche d’alerte pour les risques élevés devant faire l’objet d’une action de correction immédiate

Organiser l’achèvement des missions : s’assurer de la clarté des dossiers de travail, de la précision des constats et des recommandations, surveiller la publication du projet de rapport, organiser la réunion de validation et veiller à la publication du rapport définitif

Assurer le suivi de l’application des recommandations

Suivre la performance de l’Audit Interne

Mettre en place un programme d’assurance qualité

Partager des informations et coordonner les activités avec les autres prestataires internes et externes d’assurance et de conseil

Mettre en place une coordination des activités d’audit au niveau de toutes les filiales

Garantir le maintien de la certification IFACI

Profil



Bac+4/5 en audit, contrôle interne, risk management, finance, comptabilité, contrôle de gestion, gestion ou tout autre équivalent

Expérience minimum de 10 ans dans un poste similaire

Connaissance en réseaux & SI

Anglais professionnel

Maitrise des techniques et pratiques d’audit et de contrôle interne

Prévention, détection et traitement de la fraude et des pertes de revenus

Identification et évaluation des risques

Animation et pilotage du contrôle interne

Sécurité physique et logique

Résolution des problèmes et force de proposition

Efficacité en collectif et dans les processus

Savoir communiquer, sensibiliser, former et échanger

Maîtrise de la conduite des réunions

Capacité d’entraînement et d’animation

Esprit analytique

Travailler en collectif et en transverse

Intégrité, objectivité, confidentialité

Autonomie et anticipation

Déontologie/Ethique professionnelle

Rigueur et précision

Veuillez envoyer votre candidature à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant l’intitulé du poste.

Description du poste : Activités



Mise en place des équipements pour la livraison et en particulier les équipements de sécurité

Entretien de premier niveau et nettoyage du véhicule

Renseignement des documents de livraison sur les quantités effectives

Application des consignes de chargement et de livraison, et vérification des documents correspondants

Chargement des produits suivant le plan de tournée

Conduite du véhicule et livraison des commandes

Dans certains cas, remise des factures et encaissement des règlements

Compétences requises



Charger et décharger son véhicule

Avoir le sens de l’organisation pour préparer sa tournée en optimisant les déplacements

Avoir le sens de l’orientation

Effectuer la livraison des colis en respectant les consignes du destinataire et / ou de l’expéditeur

Faire preuve de ponctualité

Vérifier la conformité des documents de livraison

Entretenir son véhicule

Être dynamique et en bonne forme physique

Faire preuve de concentration

Entretenir une bonne relation client

Respecter les produits et les marchandises en prenant soin de ne pas abîmer les colis

Connaître les techniques d’inventaire et de manutention

Respecter le code de la route

Votre profil



Avoir une expérience minimum de 02 ans dans le domaine.



Lieu de travail : Dakar.



Voir aussi : Modèle de CV Chauffeur Livreur gratuit.

Description du poste : Votre rôle



Jouer un rôle clé au sein du département des opérations et veiller à ce que toutes les tâches de livraison soient exécutées dans les délais et avec précision. Intégrer la qualité dans l'entreprise en veillant à ce que chaque contact avec le client soit une démonstration de dévouement absolu à la fourniture de solutions idéales dès la première fois pour la satisfaction des besoins immédiats et futurs du client.



Qu'est-ce que tu vas faire?



Vous serez rattaché au superviseur des opérations aériennes.

Fournir des informations de champs correctes et précises au service client et au superviseur

Organiser les opérations de transport avec les fournisseurs de transport locaux pour un meilleur suivi des KPI

Fournir des mises à jour sur les livraisons de fret aérien à votre superviseur en collaboration avec le service client pour toutes les expéditions entrantes et sortantes .Attention : les processus de recrutement légitimes de CEVA Logistics incluent la communication avec les candidats via des réseaux professionnels reconnus, tels que LinkedIn ou via une adresse e-mail officielle de l'entreprise : prénom.nom@cevalogistics.com. Nous vous recommandons de ne pas répondre aux propositions et/ou offres commerciales non sollicitées de personnes que vous ne connaissez pas.



Voir aussi : Salaire dans le transport et la logistique au Sénégal.





Coordonner le processus de dédouanement des marchandises, le remplissage de la preuve de livraison et la signature par les destinataires

Travailler en étroite collaboration avec d'autres agents de CMA CGM et l'administration du chantier

Toute autre tâche liée aux opérations qui vous sera assignée par votre superviseur.

Que recherchons-nous ?



Connaissances en opérations

Excellentes compétences interpersonnelles et de communication

Flexibilité des horaires de travail

Au moins un an d'expérience connexe

Qu'avons-nous à offrir?



Avec une véritable culture de reconnaissance, nous souhaitons que nos employés grandissent, se développent et fassent partie de notre parcours. Notre objectif est que vous soyez rémunéré pour votre travail acharné et votre engagement. Si vous souhaitez travailler pour l'un des meilleurs prestataires de services logistiques au monde, travaillons ensemble pour vous aider à trouver votre nouveau poste.



À propos de demain



Nous accordons une grande importance à votre développement professionnel et personnel. C'est pourquoi nous vous proposons de nombreuses opportunités de carrière pour vous permettre de vous épanouir au sein de CEVA. Rejoignez CEVA pour une carrière pleine de défis.



Notre organisation est un employeur garantissant l'égalité des chances. La politique de l'entreprise interdit toute discrimination à l'encontre d'un employé ou d'un candidat en raison de sa race, de sa couleur, de ses croyances, de son ascendance, de son origine ethnique, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son état matrimonial, de sa situation familiale, de son handicap et/ou de son âge (comme le prévoit la loi).

Description du poste : Mais le principal



Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre, la maintenance, le suivi et le contrôle autonomes de tous les équipements, outils et services informatiques et de télécommunications, ainsi qu’assurer le soutien technique sur place et la formation des utilisateurs et des experts en logistique de la mission, conformément aux normes, politiques et protocoles de MSF, afin de garantir l’utilisation efficace de tous les services et infrastructures informatiques et de télécommunications. Fournir un soutien technique approprié de haut niveau à son responsable hiérarchique. Manager les activités IT au sein de la mission et si applicable, régionalement



Responsabilités



Manager la charge de travail, le planning et la qualité de service de l’équipe IT au sein de la mission et régionalement si applicable

Manager la relation avec les fournisseurs IT et les fournisseurs de service

Être responsable de la qualité et du niveau de service apportés aux utilisateurs

Contrôler, maintenir et assurer le suivi de tous les équipements, outils et services de technologies de l’information (IT) et de télécommunications de la mission, conformément aux normes, politiques, protocoles et procédures de MSF, ainsi qu’aux besoins actuels et futurs

Adapter et assurer la conformité des politiques, lignes directrices et documents généraux en matière de IT et de télécommunications afin de répondre aux besoins spécifiques de la mission, ainsi que veiller à leur mise en œuvre pour permettre le développement de la mission dans des conditions de travail optimales, après validation par le responsable hiérarchique

Préparer et collaborer à l’établissement du budget annuel des secteurs IT et Telecommunication. en apportant son expertise technique dans le processus d’achat local. Préparer tout le contenu technique lié aux appels d’offres nationaux pour le déploiement des technologies de l’information et des télécommunications et participer à la sélection

Superviser, mettre en œuvre et améliorer les protocoles de sécurité des données (sauvegarde des données, pare-feu, droit d’accès des utilisateurs, sauvegarde, sécurité des équipements et des logiciels, etc. ) pour assurer la sécurité et la disponibilité des données, ainsi que la récupération et la continuité opérationnelles immédiates en cas d’urgence [au cas où le(s) superviseur(s) ICT (technologies de l’information et de la communication) n’est (ne sont) pas présent(s) dans le projet/la mission]

Superviser, diriger et déléguer des tâches à l’IS Specialist et au(x) superviseur(s) ICT. Participer au processus de recrutement avec le soutien du département des ressources humaines, du responsable hiérarchique et du/des référent(s) technique(s) du siège

Fournir un soutien technique et présenter les normes, politiques, protocoles et procédures de MSF à tous les utilisateurs. Fournir un soutien technique avancé aux experts en logistique qui s’occupent des systèmes informatiques et de télécommunications. En cas de besoin, assurez la liaison avec le(s) référent(s) technique(s) du siège pour le soutien de seconde ligne, ainsi qu’avec les fournisseurs externes, afin de garantir que tout incident ou problème ne pouvant être résolu au niveau de la mission est correctement transmis

Fournir un soutien pédagogique (briefing, formation et soutien, etc.) à tous les utilisateurs incluant l’IS Specialist et les ICT Supervisors. Fournir un soutien pédagogique avancé (briefing, formation et soutien, etc.) aux experts en logistique qui s’occupent des systèmes informatiques et de télécommunication

Assurer le suivi, participer à des rapports réguliers au niveau de la coordination, conformément aux lignes directrices de MSF, et rendre compte de l’avancement des travaux et de tous les aspects techniques dans le domaine des technologies de l’information et des télécommunications. Mettre à jour et archiver toute la documentation relative aux utilisateurs et aux ICT en raison des modifications apportées aux infrastructures informatiques et de télécommunications

Planifier, préparer et rapporter les visites sur le(s) site(s) sous sa responsabilité pour assurer les points précédents

Effectuer toute autre tâche spécifique à son domaine de spécialité, telle que définie dans sa description de poste et selon le supérieur hiérarchique.

Responsabilités spécifiques à la section MSF/contexte



Gestion des équipements :



Préparer les postes utilisateurs incluant les images Windows, packaging applicatif, package de mise à jour fonctionnelles et de sécurité en suivant les demandes des différents OCs

Préparer les téléphones mobiles

Configurer, tester régulièrement et maintenir le matériel satellitaire : BGAN, THURAYA

Maintenir à jour l’inventaire des matériels informatiques et de télécommunication au niveau du bureau de Dakar

Fournir un soutien technique et faire des recommandations pour les achats ICT au bureau de Dakar

Être l’interlocuteur privilégié dans les discussions techniques et commerciales avec les fournisseurs/prestataires d’internet, de télécommunications et des imprimantes

Gestion de l’infrastructure :



Installer, configurer et maintenir le serveur

Assurer le déploiement des équipements hardware et software supportant le système d’informations

Maintenir à jour les plans réseaux

S’assurer du bon fonctionnement du réseau informatique et de télécommunication au bureau MSF de Dakar

Contrôler, maintenir et assurer le suivi de tous les équipements, outils et services de technologies de l’information (IT) et de télécommunications conformément aux normes, politiques, protocoles et procédures de MSF : Routeurs, Switches, Nestor, Imprimantes, Ordinateurs, Access Points…etc. – Faire la veille technologique et proposer des solutions ICT adéquates adaptées aux besoins actuels et futurs

Soutien technique et pédagogique :



Fournir du soutien pédagogique aux utilisateurs de Dakar par des briefings, formations ou diffusion des tutoriels sur les outils collaboratifs, astuces ICT

Former le personnel logistique à la résolution de problématiques simples communes afin d’assurer une première ligne de support en cas de besoin

Superviser la gestion et participer à la résolution des requêtes en lien avec l’informatique et la télécommunication provenant des utilisateurs du bureau de Dakar

Fournir un support de premier et deuxième niveaux

Fournir un support stratégique et technique dans les domaines de l’ICT lors des évènements organisés par MSF (formations, conférences etc…)

Définir les objectifs et indicateurs et analyser les tableaux de suivi (Incidents, réparations, …) des incidents et proposer les actions préventives

Anticiper certains besoins et éventuelles pannes informatiques et agir en conséquence

Politique, Procédures, Standards :



Définir et proposer les politiques, standards et procédures en accord avec les DSI des centres opérationnels MSF

Assurer la diffusion et l’application des politiques et procédures aux personnes concernées

Rédiger et mettre à jour le manuel des procédures ICT du bureau

Gestion budgétaire :



Participer à l’établissement du budget ICT et communication

Proposer les réorientations/ajustements nécessaires

Reportage/communication :



Rédiger et envoyer le SITREP ICT à la fin de chaque mois

Rapporter notamment au responsable hiérarchique, ainsi qu’aux DSI des centres opérationnels sur le niveau de service assuré et l’avancement du plan d’actions

Réaliser les briefings lCT de tout le personnel MSF

Compétences professionnelles



Sens du Résultats et de la Qualité L3

Travail en Equipe et Coopération L3

Souplesse de Comportement L3

Adhésion aux Principes de MSF L2

Gestion du Stress L3

Qualités requises

Éducation



Diplôme universitaire ou d’école technique indispensable. Une certification en administration de réseau ou de serveur serait un atout.



Expérience



De préférence, 5 ans d’expérience avérée dans des fonctions informatiques ou techniques

Expérience précédente souhaitée avec MSF ou d’autres ONG, et expérience de travail dans les pays en développement

Langues



De préférence niveau d’anglais B2



Connaissances



Expertise de la dernière version du système d’exploitation Microsoft et des applications professionnelles (Office365)

Compréhension de la gestion des serveurs (dernière version du système d’exploitation Microsoft, Active directory) et de la virtualisation (Hyper-V)

Bonnes connaissances en administration de réseau (LAN, VLAN, politiques et protocoles de réseau)

Bonne connaissance du matériel informatique et des processus de maintenance

Connaissance théorique des réseaux et de leurs protocoles respectifs, des principaux systèmes de courrier électronique, des meilleures pratiques en matière de sécurité informatique et des outils de gestion des services informatiques (ITSM)

Compréhension des concepts de radio télécommunication (HF, VHF, GSM, Satellite)

Bonne connaissance des outils de gestion des tickets IT

Compétences pédagogiques et support

Spécificités du poste



Poste basé à Dakar, Sénégal

Type de contrat: CDD

Durée du contrat: 12 mois

Salaire (€): Niveau 9 de la grille de rémunération de MSF Sénégal

Date limite de dépôt de candidatures: 5 mars 2025

Description du poste : Mission



Au sein du Département Financier , reportant au Responsable Comptabilité vous assurez :



Garantir les enregistrements, la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique des différentes filiales du groupe;

Vérifier la saisie, le pointage et le lettrage de l’ensemble des écritures comptables;

Analyse et justification des comptes pour les clôtures mensuelles;

Participer à l’ensemble des travaux d’arrêtés comptables (bilan, compte de résultat, liasses fiscales et reporting);

Assurer la facturation inter filiales des différentes sociétés du groupe.

Profil Recherché



De formation supérieure Bac+4 et plus, vous justifiez d’une expérience obligatoire et minimum de 5 ans dans la comptabilité /Finance.

Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’une bonne capacité d’organisation.

Bonne maitrise du logiciel Navision est un plus.

Description du poste : Votre rôle



L'agent Pricing & Quoting est le lien essentiel entre une entreprise et ses clients. Il accueille, écoute, conseille, sécurise les contrats, gère les réclamations et recouvre les sommes dues auprès des clients.



Qu'est-ce que tu vas faire?



Étudier les besoins des clients et de leurs employés ;

Interagir quotidiennement avec les clients et les employés (ventes, finances, documentation, opérations et transit/douanes) pour tous les sujets liés à la tarification, aux contrats et aux procédures de travail ;

Gérer les demandes de devis pour tous les modes de transport (aérien, maritime & terrestre) ;

Apporter un support aux commerciaux pour une plus grande réactivité dans l'élaboration des devis ;

Être force de proposition dans l'amélioration des procédures opérationnelles et commerciales

Accueillir, informer et conseiller les clients ;

Elaboration d’une base de prix avec l’ensemble des prestataires transport & logistique ;

Maintenir à jour la base de contrats avec tous les prestataires de transport et de logistique ;

Développer des stratégies pour stimuler les ventes en collaboration avec l'équipe de vente ;

Assurer le suivi commercial et gérer les réclamations pour maintenir une relation de confiance et fidéliser la clientèle ;

Produire des rapports d’activité hebdomadaires au responsable hiérarchique ;

Informez immédiatement votre supérieur de toute situation à risque ;

Assurer votre formation continue et le développement de vos Attention : les processus de recrutement légitimes de CEVA Logistics incluent la communication avec les candidats via des réseaux professionnels reconnus, tels que LinkedIn ou via une adresse e-mail officielle de l'entreprise : prénom.nom@cevalogistics.com. Nous vous recommandons de ne pas répondre aux propositions et/ou offres commerciales non sollicitées de personnes que vous ne connaissez pas.



Attention : les processus de recrutement légitimes de CEVA Logistics incluent la communication avec les candidats via des réseaux professionnels reconnus, tels que LinkedIn ou via une adresse e-mail officielle de l'entreprise : prénom.nom@cevalogistics.com. Nous vous recommandons de ne pas répondre aux propositions et/ou offres commerciales non sollicitées de personnes que vous ne connaissez pas.



compétences en adéquation avec les réalités du milieu de travail ;

Respecter strictement le processus et les liens hiérarchiques ;

Tout autre service jugé nécessaire par la direction en rapport avec vos compétences.

Que recherchons-nous ?



Formation et diplômes Bac+ 3

Expérience 2 à 5 ans d'expérience

Connaissances et compétences spécialisées Connaissance approfondie du secteur de la logistique internationale .

Expertise approfondie dans le développement de solutions intégrées de chaîne d’approvisionnement et de logistique adaptées à l’océan.

Autres informations



Avoir de bonnes compétences interpersonnelles est une qualité essentielle ;

Être très bien organisé et rigoureux dans le suivi de dossiers complexes ;

Savoir gérer le stress ;

Avoir de grandes capacités d’écoute pour identifier efficacement les besoins du client ;

Être capable de développer une argumentation cohérente et savoir être persuasif ;

Ayant une bonne connaissance du secteur d’activité (marché, clients, concurrence) et bien entendu des services ;

Avoir une excellente présentation et une bonne élocution et être déterminé et prêt à relever des défis.

Qu'avons-nous à offrir?



Avec une véritable culture de reconnaissance, nous souhaitons que nos employés grandissent, se développent et fassent partie de notre parcours. Notre objectif est que vous soyez rémunéré pour votre travail acharné et votre engagement. Si vous souhaitez travailler pour l'un des meilleurs fournisseurs de services logistiques au monde, travaillons ensemble pour vous aider à trouver votre nouveau poste.



À propos de demain



Nous accordons une grande importance à votre développement professionnel et personnel. C'est pourquoi nous vous proposons de nombreuses opportunités de carrière pour vous permettre de vous épanouir au sein de CEVA. Rejoignez CEVA pour une carrière pleine de défis.



En tant qu'entreprise mondiale et en tant que membre du Groupe CMA CGM, la diversité est essentielle à notre réussite commerciale. Ce n'est que lorsque nous pouvons refléter les cultures, les langues, les comportements et les connaissances locales de nos clients que nous pouvons réussir. En employant des personnes ayant des expériences et des capacités différentes, nous élargissons nos connaissances et augmentons notre créativité et notre innovation.

Description du poste : Principales responsabilités :



Préparez, planifiez et dispensez des cours de qualité conformément au programme.

Évaluer les progrès des élèves et fournir des commentaires constructifs.

Créer un environnement de classe inclusif et favorable qui favorise la croissance des élèves.

Collaborer avec des collègues sur les stratégies d’enseignement et les initiatives scolaires.

Encourager la participation active et la réflexion indépendante chez les élèves.

S'engager activement auprès des étudiants pour soutenir leur développement académique et personnel.

Exigences:



Titulaire au minimum d'un baccalauréat (BAC+3 ou équivalent).

La maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) est indispensable pour les deux postes.

Une expérience d'enseignement préalable (au moins 1 an) est préférable mais pas obligatoire.

Solides compétences en communication et passion pour l’enseignement.

Capacité à adapter les méthodes d’enseignement à différents styles d’apprentissage.

Très motivé, fiable et dévoué à la réussite des étudiants.

Informations Complémentaires:



Poste permanent à temps plein.

Opportunités de développement et de croissance professionnelle.

Travailler dans un environnement d’enseignement favorable et collaboratif.

Si vous remplissez les conditions requises et êtes enthousiaste à l'idée de faire une différence dans la vie des étudiants, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à recrutementiqra@gmail.com .



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Description du poste : Description

MANIFESTATION D'INTERET- CONSULTATION



Termes de référence (TOR) pour un consultant chargé d'animer une formation de trois jours sur le renforcement des capacités en matière de mobilisation des ressources

26 - 28 février 2025, Saly, Sénégal.



A propos de FAWE

Le Forum des Éducatrices Africaines (FAWE) Afrique est une organisation non gouvernementale panafricaine qui se consacre à la promotion de l'équité et de l'égalité des genres dans l'éducation à travers le continent. Pour mener à bien sa mission, le FAWE s'appuie sur ses Chapitres Nationaux qui ont également besoin des ressources nécessaires pour mettre en œuvre les activités requises pour atteindre les objectifs visés. Cependant, le contexte socio-économique et politique de la plupart des pays africains, particulièrement ceux de l'Afrique de l'Ouest et du Centre, a un impact sur la capacité à trouver des ressources, ce qui a à son tour un impact significatif sur le financement des activités. Dans l'optique de trouver des stratégies d'adaptation à ce contexte et d'outiller les Chapitres Nationaux, le FAWE-WASRO envisage de les renforcer par des formations en mobilisation de ressources afin de soutenir leur revitalisation.



Introduction :

En raison de la crise mondiale de l'éducation et du retard dans la réalisation de l'Objectif de Développement Durable 4 (Accès à une éducation de qualité), l'Union Africaine encourage la mobilisation autonome de ressources pour réduire la dépendance extérieure des organisations à travers la création de fonds solides et la collaboration avec des partenaires financiers pour des projets spécifiques.

Le FAWE, en donnant la priorité à l'accès à une éducation de qualité et aux opportunités de formation pour les filles et les femmes en Afrique (SO.1 de son Plan stratégique 2024-2028), s'appuie sur ses 34 sections nationales pour atteindre ses objectifs stratégiques, et cela n'est possible qu'avec une forte capacité de mobilisation des ressources.

C'est dans ce cadre que le FAWE entend former 13 de ses Antennes en mobilisation de ressources, pendant une période de trois jours (du 24 au 26 février 2025) au Sénégal à travers son Bureau Sous-Régional. Pour faciliter ce processus, le Bureau Sous-Régional recherche les services d'un consultant expérimenté.



Objectif de la consultation :

L'objectif principal du conseil est de fournir des conseils d'experts pour obtenir les meilleurs résultats en matière de mobilisation des ressources pour tous les chapitres participant à l'atelier.

Le consultant guidera les participants dans la réflexion et l'identification des stratégies et moyens à mettre en œuvre afin de faciliter et d'optimiser la mobilisation des ressources au sein des Chapitres Nationaux pour renforcer l'impact du FAWE.

L'atelier aidera les chapitres à mieux renouer avec la mission du FAWE, grâce à une plus forte capacité de mobilisation des ressources financières et techniques.



Objectifs de l'atelier :

Le consultant animera l'atelier pour atteindre les objectifs suivants :



Renforcer les capacités des sections nationales à mobiliser des ressources adaptées aux contextes nationaux et aux réalités et exigences des donateurs régionaux ;

Renforcer les CN dans la rédaction des propositions ;

Soutenir les sections nationales dans la diversification des sources de financement et assurer le maintien de l'autofinancement (cotisations, services, cotisations des membres et du personnel, etc.) ;

Renforcer les CN dans l'identification des plateformes d'appels à projets ;

Renforcer les Chapitres dans leur recherche de partenaires et dans la création de partenariats (networking),

Renforcer les CN dans les stratégies de plaidoyer en faveur de l'épanouissement des filles en milieu scolaire et communautaire et la prise de décisions politiques favorables aux droits des femmes et à l'égalité ;

Aider les participants à identifier et à mettre en œuvre des stratégies pour autonomiser leurs chapitres.

Activités

Le consultant est censé :



Examiner les documents pertinents (plans stratégiques, etc.) pour acquérir une compréhension globale de la mission et de la vision du FAWE ;



Collaborer avec l'équipe FAWE-WASRO pour concevoir l'ordre du jour de l'atelier, en veillant à l'aligner sur les objectifs de l'atelier.



Diagnostic du niveau et des besoins des participants avant la formation



Préparez le matériel de l'atelier, y compris les plans de séance, les guides de discussion et tous les questionnaires ou évaluations préalables à l'atelier ;



Trois jours de renforcement des capacités en mobilisation des ressources en fonction des besoins identifiés



Affiner les priorités stratégiques des chapitres en termes de mobilisation des ressources et identifier les points d'action clés pour l'année à venir ;



Fournir un rapport complet résumant les discussions de l'atelier, les décisions et les points d'action convenus ;



Inclure des recommandations pour des actions de suivi afin de garantir que les résultats de l'atelier soient mis en œuvre efficacement ;



Offrir des perspectives et des réflexions sur la dynamique des Chapitres et les axes de développement futur en termes de mobilisation des ressources ;



Livrables

Le consultant devra fournir les éléments suivants :



Un ordre du jour finalisé de l'atelier et un plan d'animation.



D'atelier, y compris des questionnaires et des guides de séance.



Un rapport détaillé documentant les discussions, les décisions et les recommandations de l'atelier.



Recommandations d'une page pour améliorer la performance des antennes en termes de mobilisation des ressources.



Résultats attendus du renforcement des capacités

• Les aspects clés de la mobilisation des ressources ont été maîtrisés ;

• Des plateformes de publication d'appels à projets ont été identifiées ;

• Un engagement d'autofinancement a été convenu et les différentes sources de financement ont été décrites ;

• Des partenaires potentiels ont été identifiés et des stratégies de partenariat ont été élaborées ;

• Les sections ont été renforcées dans leurs stratégies de plaidoyer en faveur du financement de l'éducation des filles, des méthodes d'enseignement sensibles au genre et de l'égalité des sexes ;

• Des engagements ont été pris et les compétences acquises grâce à cette formation seront utilisées et mises en œuvre ;

• Des fiches d'engagement ont été adoptées et approuvées par chaque CN afin de mobiliser des ressources dans les six (6) mois suivant la formation ;

• Un comité de suivi des engagements et une feuille de route ont été mis en place.



Chronologie

L'atelier aura lieu du 26 au 28 février 2025 à Saly, Sénégal.

Le consultant devra soumettre les documents préalables à l'atelier une semaine avant l'événement et le rapport final et les documents pertinents au plus tard dix jours après.



Qualifications

Le consultant doit posséder les qualifications suivantes :

• Expérience avérée dans la facilitation du renforcement des capacités organisationnelles de haut niveau en matière de mobilisation des ressources.

• Solide compréhension des activités et stratégies de mobilisation des ressources.

• Excellentes compétences en communication et en facilitation, avec la capacité de favoriser un dialogue ouvert et la recherche de consensus.

• La connaissance du secteur de l'éducation, des questions de genre, la connaissance du financement et des besoins des ONG en Afrique constituent un avantage supplémentaire.

• Bonne maîtrise de la langue française.



Dépôt du dossier de soumission.

La soumission (CV + Offre Financière et Technique) se fera uniquement par courriel au plus tard le 22 Février 2025 à 23H59min à l'adresse suivante en mentionnant en objet du courriel : << Consultant en MOBILISATION DES RESSOURCES - Sénégal-nom du soumissionnaire >>.

Description du poste : Description

Nous recherchons un jeune dynamique habitant a Mbour ou environ, specialise en marketing pour la promotion et le developpement de nos produits et services dans le domaine agricole.

Description du poste : Nous sommes une start-up spécialisée dans les services de recrutement à distance, et nous recherchons une assistante polyvalente pour rejoindre notre équipe !



Localisation : De préférence proche de Keur Massar

Rémunération : À discuter



Candidature : Envoyez CV + lettre de motivation à rh.recrut.sn@gmail.com



Profil recherché



Bonne maîtrise des outils informatiques

Expérience en télévente

Excellentes compétences commerciales

Force de proposition et esprit créatif

Vous êtes dynamique, organisée et passionnée par le challenge ? Rejoignez-nous !

Description du poste : Missions



Assurer la fiabilité, l’efficacité et la fonctionnalité des systèmes d’instrumentation de l’usine.

Superviser et réaliser la maintenance et la calibration des systèmes d’instrumentation.

Garantir une haute disponibilité des systèmes d’instrumentation en minimisant les temps d’arrêt.

Diriger une équipe de techniciens en instrumentation, en assurant le respect des protocoles de sécurité.

Fournir des formations sur le terrain aux techniciens en instrumentation.

Veiller à la conformité avec les normes et réglementations électriques et d’instrumentation en vigueur.

Participer aux initiatives d’amélioration continue en matière de fiabilité et de maintenance pour optimiser les opérations de l’usine.

Maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes internes et les fournisseurs externes.

Proposer des solutions innovantes pour améliorer les performances des systèmes d’instrumentation.

Participer activement aux initiatives de sécurité et environnementales de l’entreprise.

Profil



Diplôme/Certificat Avancé en Électrotechnique, Ingénierie d’Automatisation ou Technologie de l’Instrumentation.

Minimum de 5 ans d’expérience en maintenance d’instrumentation dans le secteur minier ou industriel.

Solides connaissances en systèmes de contrôle de l’instrumentation, programmation PLC et systèmes SCADA/DCS.

Expérience avérée dans la supervision d’équipes et le leadership en environnement de haute performance.

Excellentes compétences en diagnostic, dépannage et analyse des systèmes d’instrumentation.

Compétences en communication et relations interpersonnelles efficaces.

Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Motivation personnelle et capacité à gérer les pressions opérationnelles.

Capacité à identifier et signaler proactivement les risques de sécurité.

Maîtrise des logiciels Microsoft Office et outils liés à l’instrumentation.

Bonne gestion du temps et des priorités pour atteindre les objectifs de maintenance.

Capacité à recommander le recrutement de personnel technique pour les rôles d’instrumentation.

Intégrité et honnêteté inébranlables dans toutes les interactions professionnelles.

Engagement à respecter les politiques de santé et de sécurité environnementales de l’entreprise.

Volonté de relever de nouveaux défis dans un environnement industriel exigeant.

Capacité à travailler de manière coopérative et collaborative avec les autres pour atteindre de meilleurs résultats commerciaux.

Voir aussi : Modèles de CVs Word gratuits.

Description du poste : Missios



Coordonner l’ensemble du personnel des opérations de l’usine pour atteindre les objectifs de production

Assurer une gestion exemplaire de la sécurité, de la santé et de l’environnement au sein de l’usine.

Développer des stratégies de production en collaboration avec les équipes de métallurgie.

Gérer de manière proactive les perturbations du processus de production.

Superviser les chefs de procédé, les superviseurs de la salle, le formateur en procédé et le superviseur administratif.

Favoriser une culture de performance en alignant les opérations sur les objectifs de l’entreprise.

Élaborer et mettre en oeuvre des plans de formation pour le personnel de production.

Participer activement aux initiatives de sécurité et environnement.

Assurer le respect des réglementations et des normes environnementales en vigueur.

Maintenir une communication fluide avec les équipes internes et les fournisseurs externes.

Profil



Diplôme d’Ingénieur ou équivalent

Expérience de plus de 15 ans dans les opérations de traitement minier dont 8 dans la supervision

Au moins 5 ans d’expérience à l’usine de traitement de Mako.

Maîtrise de l’anglais écrit et parlé obligatoire.

Compétences informatiques en Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Permis de conduire de véhicule léger.

Expérience dans le contrôle opérationnel des broyeurs SAG et à boulets.

Minimum d’expérience dans trois opérations minières différentes.

Capacité démontrée à communiquer efficacement et à exercer un leadership personnel.

Capacité à identifier et signaler les risques de santé et de sécurité de manière proactive.

Aptitude à prendre des décisions éclairées en fonction des objectifs de l’entreprise.

Capacité à travailler de manière coopérative et collaborative avec les autres pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

Exigence d’une intégrité et d’une honnêteté inébranlables dans toutes les interactions professionnelles.

Passion pour l’amélioration continue et le développement professionnel.

Description du poste : Contexte général



Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.



Objectif général du poste



Dans le cadre de la transition énergétique, le Chargé de transition énergétique fournira un soutien technique aux bureaux de pays MSF, contribuera au renforcement des capacités du personnel des sites de projet par l'application et le transfert de savoir-faire technique selon les Date limite de candidature : 2 mars 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).protocoles, normes et procédures MSF pour permettre le développement des projets dans des conditions de travail parfaites et optimiser l'impact des projets médicaux.



Rattaché(e) au Responsable de l'Unité Technique Logistique et fonctionnellement rattaché(e) au Conseiller en Gestion de Flotte, Énergie & CVC, le Chargé de Transition Energétique sera proactif(ve) dans l'organisation de son propre agenda en fonction des projets qui lui seront assignés et en coordination avec le Conseiller en Gestion de Flotte, Énergie & CVC et la logistique opérationnelle.



Il/elle travaillera également en collaboration avec les MST (techniciens de support mobile) Énergie & CVC et avec le responsable Énergie & CVC et Gestion de flotte.



Responsable de



Renforcer les capacités du personnel impliqué dans la gestion ou la mise en œuvre de projets de transition énergétique, par l’encadrement, la formation et la diffusion d’informations pertinentes.

Soutenir les processus de planification, établir le cadre organisationnel approprié et superviser la mise en œuvre d'installations PV (solaires) ou de tout projet lié à la transition énergétique dans les projets MSF, visant à réduire la dépendance au carburant, à augmenter l'efficacité et à réduire les émissions.

Etablir les procédures nécessaires pour mener à bien la mise en œuvre des installations PV et de l'énergie

Projets liés à la transition selon les normes et exigences techniques MSF OCBA.

Évaluer la faisabilité des projets d'énergies renouvelables et de CVC dans le cadre de la transition énergétique et, le cas échéant, réaliser la gestion de projet correspondante en coordination avec le conseiller en gestion de flotte, énergie et CVC et le responsable énergie et CVC et gestion de flotte.

En coordination avec l'équipe technique de construction et le responsable de l'énergie, du CVC et de la gestion de la flotte, gérer les projets CVC pour les nouvelles constructions ou les réhabilitations d'installations actuelles, en soutenant les équipes sur le chantier et en assurant une mise en œuvre adéquate.

En coordination avec le conseiller Fleet Management, Énergie & CVC, contribuer à développer de nouvelles politiques, outils, protocoles et SOP liés à l'électricité, l'énergie et le CVC dans le cadre de la transition énergétique (avec une approche locale, régionale voire globale).

Activités / tâches / responsabilités spécifiques



En principe, il s'agira de tous les bureaux de pays MSF OCBA. Le portefeuille de projets spécifiques sera fonction des demandes opérationnelles et de l'organisation interne du département logistique.



Tâches spécifiques



Soutenir et coordonner la mise en œuvre de projets solaires/hybrides dans les opérations MSF lorsque cela est nécessaire dans le but d'assurer l'autosuffisance, l'efficacité et de minimiser l'impact environnemental.

Créer toute la documentation technique nécessaire à inclure dans les processus d'appel d'offres et les contrats pour les nouveaux projets de transition énergétique.

Planifiez chaque processus de mise en œuvre en fonction du contexte, des caractéristiques et des contraintes des bureaux de pays afin de garantir la collaboration et l’acceptation de toutes les parties prenantes.

Assurer les besoins en matière d'approvisionnement conformément aux directives et politiques d'approvisionnement de MSF OCBA en fournissant toutes les informations techniques nécessaires à l'équipe d'approvisionnement du bureau de pays.

Assurer la qualité des matériaux fournis par les entrepreneurs selon les normes MSF OCBA et réaliser et documenter les évaluations et les tests de nouveaux matériaux, si nécessaire.

Assurer une bonne communication avec et entre tous les acteurs concernés impliqués dans les installations PV et tout projet lié à la transition énergétique.

Aider les bureaux de pays et les responsables du siège du HHRR à sélectionner le personnel approprié pour les projets liés à la transition énergétique.

Apporter un soutien technique continu aux Responsables Energie en charge des installations et des interventions sur site.

Établir un plan de maintenance/support à inclure dans un contrat de service avec les sous-traitants pour assurer la continuité des opérations

Suivre le fonctionnement de l'installation et proposer/réaliser les ajustements nécessaires en collaboration avec les entrepreneurs lorsque cela est nécessaire.

Développer un dossier pour chaque installation et projet lié à la Transition Énergétique avec toute la documentation et les manuels pertinents.

Établir des relations professionnelles avec des fournisseurs pertinents, locaux ou internationaux, afin de définir l’option de mise en œuvre la plus adaptée à chaque cas.

Gérer et/ou contribuer à des dossiers pluridisciplinaires et innovants à long/moyen terme liés à la transition énergétique.

Participez, contribuez et coordonnez les initiatives internes de MSF sur l'efficacité et l'impact environnemental, liées à l'énergie et au CVC.

Participer et contribuer à des formations ou initiatives pour diffuser du contenu lié à la transition énergétique et organiser des webinaires si nécessaire.

Promouvoir l'utilisation des outils et de la documentation de calcul et d'évaluation de l'électricité de la Bibliothèque logistique.

Autres responsabilités



Participer à la dynamique de travail intersectionnelle et internationale (soutenir d’autres sections MSF du pays si besoin).

Appui aux interventions d'urgence dans le domaine d'expertise si nécessaire (notamment en phase de démarrage).

En cas de besoin, d'autres tâches logistiques s'ajouteront aux TdR des visites de mise en œuvre, telles que des contributions ponctuelles à l'élaboration de documents d'orientation.

Critères de sélection



Diplôme technique en énergie électrique

Expérience dans la conception et la réalisation d'installations électriques

Expérience dans les systèmes de production d'énergie (en particulier photovoltaïque)

Une expérience en CVC est un atout majeur

Une expérience antérieure sur un site de projet avec MSF est un atout.

Une autre expérience de projet sur site dans des pays en développement est un atout.

Expérience en coaching et formation du personnel

Bonnes compétences en communication écrite et orale

Capacité à établir des priorités et à organiser son propre travail

Maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés. Le portugais, l'arabe ou l'espagnol sont un atout.

Disponibilité pour voyager en Europe et sur le site du projet

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Bogota, Dakar ou Nairobi). Le lieu de travail final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Contrat temporaire jusqu'au 31 décembre 2025.

Travail à temps plein.

Salaire brut annuel : niveau 3B du siège + avantages annexes basés sur la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.

Date de début : mi-avril 2025.

Comment postuler



Pour postuler, tous les candidats doivent joindre leur CV et leur lettre de motivation au cours du processus de candidature.

Description du poste : Contexte général



Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.



Contexte du projet de système d'information financière



Avec l'ambition de mettre en œuvre une nouvelle solution financière intégrée, MSF OCBA a lancé le projet de système d'information financière (FINIS) en janvier 2024. Le projet vise à identifier, sélectionner et mettre en œuvre la meilleure solution système moderne, évolutive et flexible pour la gestion financière et comptable d'OCBA, en veillant à ce qu'elle réponde aux exigences fonctionnelles, techniques et de sécurité.



Le système choisi répondra à certains principes importants :



Système double : un système unique pour des performances optimales depuis le QG et le TERRAIN

Vision holistique : le système permettra de réaliser des processus actuellement exécutés, mais aussi d’autres désormais en dehors du système (budgétisation, valorisation des stocks, immobilisations, processus de trésorerie)

Interopérabilité : le système facilitera l’interrelation avec d’autres départements au sein d’OCBA avec une réflexion financière et comptable (approvisionnement, RH, collecte de fonds…

Autres OC : le système augmentera l'interconnexion avec le reste des sections et un flux optimal d'informations partagées au sein des partenaires.

Participer à la conception et à la configuration de la nouvelle solution FINIS pour assurer l'alignement avec les fonctionnalités

Principales responsabilités et tâches



Examiner les configurations système proposées (Business Blueprint) pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences fonctionnelles et adhèrent aux politiques financières.

Proposer des workflows alternatifs ou des solutions de contournement pour combler les écarts entre les exigences et les fonctionnalités de l'ERP. Identifier les domaines d'amélioration au sein de la nouvelle solution FINIS et proposer des optimisations fonctionnelles.

Assurez-vous que la nouvelle solution FINIS répond à toutes les exigences fonctionnelles et détectez les lacunes potentielles sur les nouveaux outils standards du système qui peuvent conduire à une éventuelle personnalisation du système.

Collaborer avec d'autres équipes de soutien fonctionnel et des experts en la matière pour assurer la cohérence entre les modules et entre le siège et les opérations sur le terrain.

Participer aux réunions de suivi pour rendre compte de l’avancement des activités fonctionnelles.

Enquêter sur les problèmes liés aux nouvelles fonctionnalités et les résoudre. Transférer les problèmes complexes à l'équipe technique ou au fournisseur ERP, si nécessaire, en garantissant une communication claire.

Créez des cas de test complets à des fins de test système.

Tester le système pour s’assurer qu’il répond aux exigences opérationnelles et identifier les bugs ou les écarts. Réaliser des tests utilisateurs et coordonner l’acceptation par l’entreprise (UAT – User Acceptance Testing).

En collaboration avec le référent Communication & Learning, contribuer à la création de supports de formation et de documentation conviviaux pour les utilisateurs finaux.

Former les utilisateurs clés à l'utilisation de la nouvelle solution FINIS

Participer au processus de migration en collaboration avec l'équipe technique pour assurer l'exactitude et la cohérence.

En collaboration avec le responsable de la communication et du changement, soutenir activement le processus de gestion du changement en communiquant les avantages du système et en répondant aux préoccupations des utilisateurs pour assurer une transition positive.

Identifier les impacts sur les processus métier dus aux changements de solution et proposer des stratégies d'atténuation.

Créer et maintenir à jour une documentation fonctionnelle, y compris des manuels, des spécifications et des descriptions de processus.

Documentez les éléments clés fonctionnels à prendre en compte lors de la planification de futures mises à niveau ou de nouvelles fonctionnalités.

Critères de sélection



Baccalauréat ou maîtrise en finance, en administration des affaires ou formation connexe et pertinente pour le poste.

Expérience en gestion financière dans les principaux domaines suivants :



Comptes créditeurs (AP)

Comptes clients (AR)

Filets

Déclarations et rapports fiscaux et juridiques

Frais de déplacement

Gestion d'actifs

Gestion des donateurs

Trésorerie

Gestion du budget

Grand livre général (GL – Comptabilité générale)

Rapports

Expérience dans la mise en œuvre de systèmes financiers ERP.

Expérience dans le cycle de gestion de projet tel que : tests, migration de données, formation des utilisateurs finaux, etc.

La connaissance du module MS DYNAMICS Finance est un atout majeur.

La connaissance d'autres outils financiers tels que FFC, n'Justy, We Plan, Chrome River, Tickelia, etc. est un atout majeur

Une expérience pertinente en analyse d’affaires pour des projets technologiques/numériques est un atout.

Expérience de travail dans une organisation diversifiée, non technique et géographiquement dispersée.

Expérience sur le terrain avec MSF en tant que FinCo/Adjoint/Manager, Contrôleur interne, Admin RH/Fin, etc. un atout majeur

Anglais comme langue de travail, français et espagnol souhaitables.

Des visites à d’autres OC et, éventuellement, sur le terrain peuvent être attendues.

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Bogota, Dakar ou Nairobi). L'emplacement final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Poste à temps plein.

Engagement minimum souhaité : un an minimum (jusqu'à la mise en œuvre de la solution).

Salaire brut annuel : niveau 3A du siège + avantages annexes basés sur la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.

Date de début : Dès que possible.

Comment postuler



Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.



Date limite de candidature : 25 février 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale)

Description du poste : Contexte général



Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.



Objectif général du poste



Le poste de responsable du soutien Tembo fournira un soutien à la gouvernance sur les différentes plateformes de gouvernance de Tembo, en garantissant l'alignement avec les politiques organisationnelles et en facilitant la production de rapports de qualité et en soutenant une coordination harmonieuse entre les différents organes de gouvernance et groupes de travail. En outre, ce poste jouera un rôle clé dans le soutien du responsable du programme Tembo en coordonnant les processus de demande de propositions (RFP) pour les plateformes d'apprentissage numérique de Tembo, notamment en soutenant la consolidation des demandes internes et l'identification, la sélection et la contractualisation d'un fournisseur. Le titulaire du poste contribuera également à divers projets et à la logistique, en garantissant la réalisation rapide, efficace et alignée des tâches conformément aux objectifs stratégiques de Tembo et aux politiques organisationnelles de MSF.



Objectifs spécifiques du poste



Coordination du soutien au processus d'appel d'offres



Superviser le processus organisationnel de la demande de propositions (RFP), en veillant au respect de la méthodologie définie, des politiques organisationnelles et des délais.

Soutenir les activités de communication avec toutes les parties prenantes impliquées dans le processus d'appel d'offres, en garantissant la clarté des rôles et des responsabilités.

Surveiller les livrables, les délais et la progression des appels d'offres, en veillant à ce que tous les documents et entrées requis soient collectés, consolidés et archivés à temps.

Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation relative aux appels d’offres, y compris les documents techniques et les exigences du projet.

Assister les différents groupes de travail dans l’organisation de l’évaluation des fournisseurs, y compris l’organisation de présentations et de suivis avec les fournisseurs présélectionnés.

Tenir des registres précis des processus d’appel d’offres, y compris les procès-verbaux des réunions et les rapports d’étape.

Soutien à la gouvernance



Fournir un soutien administratif aux processus de gouvernance, y compris la préparation des documents de réunion, le suivi des points d’action et le suivi des réunions mensuelles de gouvernance.

Tenir des registres précis des processus de gouvernance, y compris les procès-verbaux des réunions et les rapports d’étape.

Soutenir le développement et la maintenance des outils de gouvernance et des bases de données.

Aide à la préparation de toute réunion ou atelier de gouvernance ad hoc sur demande.

Projet et soutien logistique



Assister le gestionnaire du programme Tembo dans la planification, la coordination et le suivi des projets et des initiatives.

Accompagnement à la rédaction de présentations et rapports de projets internes et externes.

Suivez les indicateurs de performance clés (KPI) et assurez une documentation appropriée de l'avancement et des résultats du projet.

Assurer un soutien administratif et logistique (suivi des expéditions de matériel, inventaires etc.)

Aider à la mémorisation et à la documentation des leçons apprises pour les projets en cours et futurs.

Assurer un archivage adéquat des documents du projet.

Critères de sélection



Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (par exemple, administration des affaires ou disciplines connexes) ou expérience professionnelle équivalente.

2 années d’expérience en administration de projet ou dans des rôles similaires impliquant plusieurs parties prenantes sont hautement souhaitables.

Solides capacités d’organisation, de planification et de multitâche pour respecter les délais.

Une grande attention aux détails et un engagement à fournir des résultats de haute qualité.

La maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance du français et/ou de l'espagnol est un atout.

Maîtrise des outils numériques (ex. : Suite Microsoft Office, outils de gestion de projet).

Une expérience dans le secteur humanitaire international et/ou avec MSF est un atout.

Connaissance des meilleures pratiques administratives.

Excellentes compétences en communication avec la capacité de travailler dans des équipes multiculturelles.

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Bogota, Dakar ou Nairobi). Le lieu de travail final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Poste à temps plein.

Salaire brut annuel : niveau 3A du siège + avantages annexes basés sur la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.

Durée du poste : jusqu'en décembre 2025.

Date de début : avril 2025.

Comment postuler



Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.



Date limite de candidature : 9 mars 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).

Description du poste : Description

Structure de sécurité de la place cherche un superviseur expérimenté.

Conditions exigées :



être ancien gendarme ou avoir fait le service militaire

-avoir de l'expérience dans le domaine de la sécurité

-avoir de l'expérience dans la supervision

-Avoir un permis de conduire

-Savoir conduire une moto

-savoir lire, écrire et parler le français.

Description du poste : Description

Vous souhaitez être sûr(e) que vous serez retenu(e) pour un poste de téléconseiller et réussir votre entretien et votre carrière en centre d'appel? vous souhaitez avoir un emploi stable?



MF CALL ACADEMY organise pour vous une formation d'intégration des centres d'appels et devenir téléconseiller(ère).



La durée de la formation accélérée : 2 semaines



Stage dans le centre d'appel

Coaching aux métiers des centres d'appel

Avec le suivi de dossier pour l'embauche.

Les places sont limitées.

Si vous êtes intéressé(e) et passionné(e) par le métier de la relation client.



Contact via whatsApp uniquement

Description du poste : Description

Courtier Français basé à PARIS, CASABLANCA et bientôt à DAKAR avec plus de 8 ans d'expérience, recrute << Conseiller Commercial Expert En Assurances Santé >> H/F, avec minimum 1 an d'expérience dans le domaine requis.

Travailler chez AHMA ASSURANCES, c'est travailler au sein d'un groupe dans lequel le collectif a du sens et qui place chaque collaborateur en atout n°1 de l'entreprise.

Votre job - Vous commercialisez l'offre assurance de nos compagnies partenaires et les services associés en proposant une solution complète et adaptée que vous construirez en allant à la découverte, puis en approfondissant les besoins de nos prospects. Ceci afin de leur apporter la meilleure couverture possible contre les risques auxquels ils sont exposés dans leur vie de tous les jours dans le respect de la primauté des intérêts du client.

C'est qui - Courtier français spécialisé dans le conseil et la vente d'assurance pour le marché français, recrute pour sa succursale à DAKAR.

C'est où - Quartier Almadies 2 vers KEUR MASSAR.

C'est quoi - Un poste de Conseiller Commercial en Assurances à fibre commerciale sur la cible des Particuliers.

C'est combien - rémunération très intéressante selon votre profil et votre expérience + primes Variable à la hauteur de votre réussite commerciale.

Quel environnement - ambiance conviviale - proximité relationnelle avec les clients - notoriété de la structure et de l'enseigne.

Profil Recherché



Vous maitrisez parfaitement les techniques de vente et avez un tempérament commercial.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, de la conviction et le goût du challenge.

Vous êtes en mesure d'analyser les besoins et d'apprécier le risque assurantiel et d'apporter un conseil sincère et responsable.

Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes commerciales en rebond et développement, vos facilités à établir une relation de confiance avec les clients et votre esprit d'équipe.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an à un poste identique au sein d'un courtier français ou une Compagnie d'assurance française.

Vous avez envie de rejoindre une jeune entreprise dynamique en pleine

Description du poste : Mission



Dans le cadre de la transformation digitale, nous recherchons un développeur full stack junior (Java /JavaScript) pour renforcer les équipes de développements.



Activités principales



Participer à l’analyse la conception et au développement des applications en JAVA/Spring Boot/Angular/NodeJs et applications mobiles.

Collaborer en équipe pour le développement d’applications et la mise en place d’interfaces.

Développer des applications en architectures distribuées, en respectant à la fois les fonctionnalités et contraintes contenues dans la spécification fournie.

Expérience dans les technologies de développement Cross-platform (Ionic, React Native, Flutter etc.) Respect des règles et contraintes du mobile lors du développement.

Expérience avec les frameworks Android et iOS Rédaction des tests unitaires et des tests d’intégration. Participation à la mise en production des applications.

Apporter son soutien aux analyses d’incidents

Assurer la maintenance et la documentation.

Compétences requises



Maitrise du langage Javascript et ses principaux frameworks.

Maitrise des APIs restful

Bonne maîtrise de la chaine d’intégration continue, des outils DevOps (jenkins, Bitbucket…) et des plans de tests (unitaires, non-régressions, d’intégration)

Bonne connaissance des principes d’architecture réactive.

Maitrise des architectures orientées microservices et des outils de stockage (SQL et NoSQL)

Bonne maitrise d’une de ses framework/librairies (React JS, React Native)

Bonne maitrise des langages : HTML, CSS

Maitrise des bonnes pratiques en développement frontend et de leur optimisation

Bonne maitrise des outils de PAO et des spécificités des principaux navigateurs web et mobile.

Proactive sur les choix technologiques.

Description du poste : Responsabilités



Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant aux finances et au budget sera responsable des tâches suivantes :



Veille à ce que les droits du personnel et des non-personnels soient payés à temps et avec exactitude.

Prépare les rapprochements bancaires des banques des maisons de mission.

Examine et analyse les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et tous les éléments ouverts et met en œuvre des mesures correctives.

Vérifie que les pièces justificatives pertinentes ont été fournies et certifiées par un agent certificateur dûment désigné pour les biens et services reçus, afin de garantir la conformité et le respect des règles et réglementations applicables des Nations Unies.

Traite le décaissement et la libération des paiements par chèques, en espèces ou par virement bancaire.

Aider à la gestion de trésorerie, y compris la préparation des réapprovisionnements de trésorerie ; tenir à jour les registres des entrées et sorties d'argent dans le compte d'avances du caissier ; surveiller le stock de chèques et les encaissements pour les réapprovisionnements. • Aider à la préparation des propositions budgétaires.

Aide au suivi des ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et des règles ainsi que des politiques et procédures établies.

Soutient le suivi de la mise en œuvre du budget et des dépenses par rapport au budget approuvé afin de garantir qu’ils restent dans les limites des niveaux autorisés.

Aide à l'examen des engagements de la période budgétaire en cours afin de garantir la validité du report et de l'annulation des engagements en cours qui ne sont pas valides.

Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres requêtes pour garantir le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies, sous la supervision/les conseils du responsable des finances et du budget.

Aide à la tenue du registre des immobilisations, selon les besoins.

Compétences



Professionnalisme : Connaissance et aptitude à appliquer les règles, règlements et procédures financières en vigueur dans le système des Nations Unies. Connaissance, aptitude et aptitude à extraire, interpréter, analyser et formater des données dans l'ensemble des fonctions financières et budgétaires, y compris l'élaboration de programmes et la gestion de bases de données, les réclamations et les opérations de trésorerie. Aptitude à identifier et à résoudre les divergences de données et les problèmes opérationnels. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; faire preuve de conscience et d'efficacité pour honorer ses engagements, tenir les délais et obtenir les résultats ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; garder son calme dans les situations stressantes. S'engager à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources appropriés à l'achèvement du travail ; prévoit les risques et prévoit les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement. • Responsabilité : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont il a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; agit en conformité avec les règlements et les règles de l'organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l'unité de travail, le cas échéant.

Éducation



Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.



Emploi – Qualification spécifique



Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, en finances , en budget ou dans un domaine connexe est requis.



Expérience professionnelle



Un minimum de sept (7) années d’expérience au sein des Nations Unies ou dans le secteur privé en comptabilité, budgétisation et gestion financière ou dans un domaine connexe est requis.



Langues



L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l'anglais ou du français (tant à l'oral qu'à l'écrit) est indispensable ; la connaissance de l'autre langue est souhaitable.



Évaluation



L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste peut inclure une évaluation écrite suivie d’un entretien basé sur les compétences.



Avis spécial



Ce poste est temporairement disponible jusqu'au 14 avril 2025. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.



Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une durée limitée et n’a aucune incidence sur la future titularisation du poste.

Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à ce poste temporaire peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d’affectation.

Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés à l’issue d’un concours administré conformément à la règle 4.16 du personnel ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central d’examen établi conformément à la règle 4.15 du personnel.

Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de départ à la retraite ou de cessation de service au cours de la période de recrutement temporaire en cours ne sont pas autorisés à postuler. Le fait de soumettre une candidature ou une sélection pour le poste temporaire vacant actuel ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de départ à la retraite.

Les retraités ayant atteint l'âge de départ à la retraite et souhaitant postuler à l'emploi temporaire en cours doivent indiquer la raison de leur dernier départ comme « retraite ». Ces retraités ne seront pas employés par l'Organisation, sauf si (a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne peuvent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises; et (b) l'emploi proposé n'aurait pas d'effet négatif sur le développement de carrière ou les possibilités de redéploiement d'autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et opérationnellement judicieuse pour répondre aux besoins du service.

Considérations des Nations Unies



Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur. Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies ne pose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la mosaïque « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L'évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l'avis de vacance de poste actuel. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature. Les offres d'emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.



Pas de frais



Les Nations Unies ne facturent aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement ou formation). Les Nations Unies ne se préoccupent pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.



Date limite de candidature : 18 février 2025.

Description du poste : Description

Veuillez soumettre vos candidatures par Email, en y joignant une vidéo de présentation de vous mettant en avant vos motivations, ainsi qu'une photo de votre carte d'identité et de votre permis de conduire. Nous recherchons un chauffeur maîtrisant des services tels que Yango ou Heetch, connaissant bien Dakar, fiable et professionnel. La maîtrise du français serait un atout.

Description du poste : Mission



Assurer le pilotage de l’activité au quotidien et le suivi opérationnel de la Sécurité des Systèmes d’Information, de la Cybersécurité et de la sécurité des données.

Assurer un rôle de conseil, d’assistance, d’information et de formation en Sécurité de l’information, en Cybersécurité et en sécurité des données.

Assurer la surveillance et la veille technologique dans le domaine de sécurité de l’information, de Cybersécurité et de la sécurité des données.

Réaliser des contrôles relatifs à l’application des politiques de sécurité de l’information, de Cybersécurité et de sécurité des données de la Banque.

Participer aux autres activités de l’entité de rattachement.

Activités



Assurer le pilotage de l’activité au quotidien et le suivi opérationnel de la Sécurité des Systèmes d’Information, de la Cybersécurité et de la sécurité des données.

Gérer et suivre journalièrement l’ensemble des outils et dispositifs de sécurité opérationnelle : patchs, scans de vulnérabilités, antivirus, sondes, Plateforme des mises à jour, outils de sécurité, …

Mettre en œuvre des mesures et les standards de sécurité, en cohérence avec la politique de la Banque et son exposition aux risques Cyber.

Définir et maintenir un tableau de bord Sécurité Opérationnelle.

Accompagner et valider les composantes sécurité des projets métiers, des projets IT et autres besoins exprimés dans le cadre de la prise en charge des exigences sécurité et des risques.

Suivre l’intégration de nouveaux outils dans l’infrastructure de sécurité existante.

Assurer le rôle de conseil, d’assistance, d’information et de formation en Sécurité de l’information, en Cybersécurité et à la sécurité des données.

Mettre en œuvre et animer le programme de sensibilisation des utilisateurs et des administrateurs IT.

Conseiller son Responsable sur les questions relatives à la sécurité des SI.

Conseiller les métiers sur les mesures de prévention, protection, détection, réaction d’un risque.

Conseiller et assister les administrateurs de la DSI sur les questions relatives à la sécurité des SI.

Assurer la surveillance et la veille technologique dans le domaine de sécurité de l’information, de Cybersécurité et de la sécurité des données.

Surveiller quotidiennement les événements liés à la sécurité (intrusion, accès

non autorisés et surveillance générale d’événements et gestion des incidents)

Piloter et traiter les alertes et incidents de sécurité.

Alerter sur les évènements en rapport avec la sécurité et la cybersécurité.

Suivre les évolutions techniques et technologiques.

Réaliser des contrôles relatifs à l’application des politiques de sécurité de l’information, de Cybersécurité et de sécurité des données de la Banque.

Assurer le contrôle de second niveau de la sécurité des SI (suivi du respect du référentiel sécurité, de la conformité avec les normes définies, …).

Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans d’action suite aux audits internes et externes sur les systèmes d’information.

Participer aux autres activités de l’entité de rattachement.

Participer aux autres activités de l’entité de rattachement (Continuité d’Activité, Conformité aux standards internationaux, …).

Collaborer avec les corps de contrôle internes (Filiale et Groupe BOA) et externes.

Profil



Bac + 4/5 en Sécurité des Systèmes d’Information, en informatique ou en Télécommunications (Ingénieur, Master) de grandes Ecoles ou Universités.

Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine.

Normes, procédures et législation sur la sécurité du SI.

Protocole réseaux et Internet.

Connaissance du marché de l’offre sur la sécurité.

Evaluation et maîtrise des risques SI.

Capacité à anticiper les évolutions des techniques informatiques et leur impact sur l’entreprise.

Rigueur, sens de la méthode et capacité d’adaptation.

Bon relationnel, sens de l’écoute et de la communication.

Capacité d’analyse et de synthèse.

Description du poste : Offre de recrutement



Titre : Responsable des laboratoires de physico-chimie H/F

Référence : RESPHYSCHIMCQ/IPD2025

Département : Contrôle Qualité

Hiérarchie N+1 : Responsable du Laboratoire de Contrôle Qualité et Opérationnel

Lieu : Institut Pasteur de Dakar

Contrat : CDI

Début souhaité : ASAP

A propos de l’institut

L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :



Recherche & Développement

Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement

Éducation, formation et développement des talents

Expertise et orientation stratégique en santé publique

Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !



Activités du poste



Description de poste



Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute : un responsable des laboratoires de physico-chimie H/F.



Missions générales



Placé sous l’autorité du Responsable du Laboratoire de Contrôle Qualité (LCQ) et du Responsable Opérationnel, il aura trois missions essentielles :



La définition des processus physico-chimiques de contrôle des matières premières, des produits intermédiaires, des produits finis et des utilités.

La planification et la mise en place des analyses physico-chimiques en gérant les moyens humains et matériels nécessaires à leur réalisation dans le respect de la réglementation en vigueur.

Le développement, la validation et l’implémentation des nouvelles méthodes en Physico chimie.

Activités principales

Activités techniques :



Mise en place d’un laboratoire de Physico-chimie fonctionnel et conforme aux référentiels des Bonnes Pratiques de Fabrication, de la Pharmacopée Européenne et des recommandations de l’OMS.

Participation à l’organisation et à la planification des activités du laboratoire de Physico-chimie.

Participation à l’élaboration des spécifications des matières premières, des produits intermédiaires et des produits finis et internalisation des contrôles des matières premières.

Mise en place et suivi des indicateurs de performance du laboratoire de Physico-chimie.

Mise en place de la documentation relative à la réception, au prélèvement des échantillons, aux analyses et aux règles de stockage et d’étiquetage.

Validation des méthodes physico-chimiques selon les recommandations en vigueur.

Rédaction des protocoles et procédures des contrôles analytiques en collaboration avec le personnel.

Prospection, choix et participation aux phases de qualification des équipements.

Participation au suivi et à la validation de nouvelles méthodes physico-chimiques.

Validation du nettoyage du matériel et des équipements.

Participation à la définition et à la gestion du budget du LCQ.

Contrôle de l’application et suivi des procédures et des règles d’hygiène et de sécurité.

Participation à l’implémentation interne de nouvelles méthodes pendant la phase de transfert des technologies/méthodes.

Réaliser la veille technologique et réglementaire.

Pilotage des investigations suite aux déviations et aux résultats hors spécifications/hors tendances ou atypiques.

Mise en place et suivi des CAPA/ Change Control et toutes les autres actions liées au LCQ.

Mise en place et suivi des indicateurs qualité et de performance au LCQ.

Vérification et validation informatique et sur papier des résultats du laboratoire.

Etablissement des cartes de contrôle pour toutes les analyses physico-chimiques effectuées.

Établissement et suivi des tendances de toutes les analyses physico-chimiques des produits, de l’environnement et du personnel.

Gestion des études de stabilité des produits finis et des produits intermédiaires.

Participation à la gestion des activités de sous-traitance du laboratoire et à la mise en place des contrats de sous-traitance.

Gestion des échantillothèques réglementaires.

Contrôle des règles de stockage et d’archivage des documents du LCQ.

Gestion du personnel :



Management du personnel des laboratoires de Physico-chimie en collaboration avec les autres managers.

Participation à la gestion des ressources humaines du laboratoire (management, recrutement, habilitation, qualification etc).

Proposition au responsable du laboratoire et au responsable qualité des programmes de formation pour le personnel.

Gestion du matériel :



Participation aux nouveaux investissements liés à des acquisitions: choix et supervision de la validation de tout nouveau matériel et équipement destiné au laboratoire.

Edition et suivi des commandes de matériel, de réactifs et des consommables nécessaires au fonctionnement du laboratoire.

Supervision des activités de maintenance/métrologie des équipements utilisés pour les analyses.

Profil recherché

Formation



Pharmacien (option biologie ou industrie), PhD ou Ingénieur avec une spécialisation ou expérience confirmée en Physico-Chimie dans un environnement de la production des médicaments.

Expérience confirmée en contrôle de qualité dans l’industrie pharmaceutique (minimum 2 ans).

Serait un plus:



Bonne connaissance des exigences relatives aux activités de contrôle des vaccins en général.

Compétences

Techniques



Bonne connaissance des référentiels BPF, OMS, Pharmacopée Européenne, ISO, ICH.

Bonne connaissance en Physico-chimie, en développement analytique et en validation analytique.

Informatique



Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Linguistique



Maitrise du français et l’anglais professionnel.

Personnelles

Excellentes capacités relationnelles et d’animation, rigoureux, esprit d’équipe, sens de l’analyse, esprit d’initiative, bonne capacité rédactionnelle, capacité d’animation.

Capacité à travailler sous pression.

L’Institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.



Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn en y ajoutant en objet la référence RESPHYSCHIMCQ/IPD2025.



Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.



Bonne chance !

De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.



A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique !



Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.

Description du poste : Responsabilités principales



Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières alignées sur les objectifs de l’entreprise, en tenant compte des spécificités régionales. Harmoniser les processus et les systèmes financiers dans plusieurs bureaux, assurant la cohérence des rapports financiers et de la conformité.

Préparer des rapports financiers consolidés (résultats, bilans, flux de trésorerie) et fournir des analyses pour soutenir la prise de décision stratégique.

Identifier et gérer les risques financiers, y compris les risques transfrontaliers, et garantir la conformité aux réglementations locales.

Superviser l’élaboration et le contrôle des budgets dans les différentes régions, optimiser les coûts et les ressources.

Gérer les opérations courantes, y compris la comptabilité fournisseurs et clients, la paie, et les obligations fiscales.

Travailler étroitement avec les dirigeants et responsables régionaux pour aligner les décisions financières sur les objectifs de l’organisation.

Diriger et développer l’équipe financière pour assurer l’efficacité des opérations et promouvoir une culture de performance.

Gérer les investissements, optimiser la structure du capital et maximiser les retours sur investissement.

Profil du Candidat



Qualifications et compétences requises



Diplôme en finance, comptabilité ou domaine similaire ; un MBA ou diplôme supérieur est un plus.

Certification CPA ou CFA fortement recommandée.

Expérience de 10 ans minimum dans des fonctions financières, dont au moins 5 ans dans des postes de direction.

Expérience dans un environnement de services professionnels ou multi-sites, avec une compréhension des normes comptables et des régulations financières.

Solides compétences en gestion de l’intégration financière à travers plusieurs bureaux ou régions.

Capacité à travailler efficacement avec des équipes dirigeantes et des leaders régionaux.

Excellentes compétences en communication, leadership, et gestion d’équipe.

Bilingue Français/ Anglais.

Compétences clés



Pensée stratégique et analytique.

Leadership et capacité à gérer des équipes dans plusieurs régions.

Attention aux détails et rigueur.

Compétences en gestion des risques et en conformité réglementaire.

Aptitude à collaborer efficacement avec les parties prenantes et à prendre des décisions éclairées.

Description du poste : Le Poste



Développement commercial et acquisition de clients



Prospecter et acquérir de nouveaux clients afin de développer le portefeuille de l’entreprise.

Identifier les besoins en recrutement des entreprises et proposer des solutions adaptées.

Développer l’activité commerciale du département recrutement.

Assurer un suivi relationnel de qualité avec les clients et prospects.

Recrutement et gestion des talents



Sourcer des candidats via différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, chasse, etc.).

Réaliser des entretiens de recrutement et évaluer les compétences et l’adéquation des candidats aux postes proposés.

Envoyer les documents et rapports d’entretien aux clients et assurer le suivi des candidatures.

Finaliser les recrutements et accompagner les candidats dans leur intégration.

Compétences et qualités requises



Excellentes compétences relationnelles et capacité à créer et entretenir des relations de confiance.

Capacité à négocier et à convaincre des clients et candidats.

Organisation et rigueur dans le suivi des processus de recrutement et des relations commerciales.

Bilingue français/anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des missions confiées.

Profil du Candidat



Formation Bac+4 en Ressources Humaines, Commerce ou domaine équivalent.

3 ans d’expérience minimum en recrutement et en développement commercial.

Bonne connaissance des outils de sourcing et des techniques d’entretien.

Description du poste : Missions



Respecte et fait respecter l’ensemble des consignes et bonnes pratiques de sécurité sur le site

Organise les accueils sécurité (safety induction)

Analyse les risques spécifiques et veille à la mise en place des mesures d’élimination de ces risques.

Veille à l’application des mesures de protection individuelle et collective, et fait cesser les activités en cas de manquement

Veille à la présence effective des personnels sur le site et participe à l’identification d’éventuels éléments extérieurs à écarter.

Anticipe les problèmes potentiels et propose des solutions permettant de les éviter.

Profil



Expérience significative sur un projet majeur ou technicien supérieur avec au minimum 10 ans d’expérience

Curiosité, rigueur et dynamisme.

Capacités de coordination et d’organisation.

Goût très affirmé pour le terrain.

Connaissances de base en outils bureautique (Word, Excel, MS Project…).

Capacités de communication et de travail en équipe.

Français et Wolof indispensables. Anglais professionnel requis.

Personne résolutive, engagée et qui sait travailler dans un environnement en changement perpétuel

Description du poste : Description du poste



assurer, organiser et gérer les consultations des agents ;

évaluer les demandes et besoins particuliers des agents, par des entretiens et examens cliniques réguliers ;

être le conseiller médical de l’ANSD pour toutes les questions médicales (préventives et curatives) et environnementales ;

être le lien entre l’ANSD et l’organisme d’assurance maladie et travailler en étroite collaboration avec l’assureur pour certaines décisions (hospitalisations évacuations …) ;

valider les certificats d’arrêt de travail obtenus par les agents d’un Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles l’ANSD aura exprimé un intérêt et les présélectionnés compléteront leurs dossiers (copies légalisées des diplômes et attestations de travail/service).



prestataire extérieur ;

rédiger des certificats à la demande de diverses instances :

certificats de déclaration d’accident de travail ;

certificats de déclaration de maladie professionnelle ;

certificats de non contre-indication : sport, métiers ;

certificats d’internement sur demande d’un tiers ;

certificats de vaccination ;

certificats pour la pratique d’un sport, …

établir des arrêts de travail en maladie, en AT (accident du travail) ou en MP (maladie professionnelle),

prescrire des arrêts à temps partiel ;

faire des dossiers d’invalidité, remplir les dossiers de reconnaissance de qualité de travailleur handicapé,

rédiger les demandes de mise en affection de longue durée ;

traiter avec diligence tout document de médecine légale concernant les agents ;

décider d’une éventuelle prise en charge spécifique d’un agent et peut être amené à orienter, selon les besoins, vers une prise en charge extérieure (interroger, écouter, ausculter, prescrire des examens complémentaires éventuellement, afin d’établir un diagnostic et de rédiger une prescription thérapeutique ou d’orienter vers une consultation spécialisée) ;

veiller à la qualité des soins dans le strict respect des normes et protocoles en vigueur au Sénégal ;

effectuer les visites d’embauche pour s’assurer que la personne est apte à exercer au poste qui lui sera assigné, tant d’un point de vue physique que psychologique ;

assurer les visites médicales annuelles pour réaliser un examen médical de suivi permettant de prévenir et de diagnostiquer les problèmes de santé, notamment ceux liés aux conditions de travail ;

assurer les visites de reprise de travail ;

assurer les visites lors d’affectation à de nouveaux postes ;

assurer la surveillance médicale des travailleurs après un arrêt de travail supérieur à trois mois (congé maternité, maladie professionnelle , accident du travail,…) ;

apporter des informations à caractère préventif et de réduction des risques (en particulier propose un dépistage systématique de certaines infections, mise à jour du calendrier vaccinal, examen de la sphère dentaire, gynécologique…) ;

former aux risques liés à une activité, proposer et mettre en place des mesures préventives ;

participer aux activités du Comité d’hygiène et de sécurité (programme de prévention des risques) ;

effectuer le tiers-temps (temps consacré au minimum et, obligatoirement, en milieu de travail)

étudier le poste de travail (ergonomie) et les adapter à la physiologie humaine ;

lister tous les risques professionnels et personnes exposées : fiche d’entreprise ;

être amené(e) à développer ou à participer à des services complémentaires à l’interne et à l’extérieur telles qu’une consultation médicale avancée, selon les besoins répertoriés, les compétences, les formations complémentaires et en lien avec sa fiche de mission ;

aider la Direction générale à rédiger le document unique d’évaluation des risques.

Spécificités du poste



Lieu d’exercice



Siège de l’ANSD à Rocade Fann BeFAir Cerf-volant, Colobane/Dakar.



Type de contrat



Le contrat est un contrat de prestation de services.



Horaires de travail



Trois (03) fois par semaine à raison de 04 heures par jour.



Livrable



Le médecin devra faire un rapport mensuel précisant le nombre de consultations et les pathologies décelées.



Ce rapport devra être remis au Directeur de l’Administration générale et des Ressources humaines (DAGRH), pour exploitation.



Profil qualifications expérience professionnelle



Le Médecin prestataire doit remplir les exigences suivantes :



titulaire d’un doctorat d’Etat en médecine ;

titulaire d’un certificat d’études spécialisées en médecine du travail avec une expérience avérée en milieu de travail ;

avoir une expérience professionnelle d’au moins 05 ans ;

être âgé (e) d’au plus 55 ans ;

être disponible pour des prestations hebdomadaires.

Dépôt des candidatures



Il est demandé aux candidats postulant à cette offre d’emploi de déposer via la plateforme de recrutement : https:/ /recrute.ansd.sn disponible sur le site web de l’ANSD, les documents suivants :



un CV à jour avec adresse et numéro de téléphone ;

une lettre de motivation ;

une photocopie légalisée conforme des diplômes obtenus ;

une photocopie des certificats de travail ;

une photocopie de la carte d’identité ;

un casier judiciaire ;

un certificat de bonne vie et mœurs ;

des lettres de recommandation ou attestations signées des précédents employeurs.

Date limite de dépôt des candidatures est fixée au ; vendredi 21 février 2025 à 17 heures précises.

Description du poste : Rôles et responsabilités :

Gestion du portefeuille d'APD : garantir qu'une gestion de programme de haute qualité soit pratiquée dans l'ensemble du portefeuille de programmes de l'ambassade britannique à Dakar.



Travailler avec les responsables de programme (PRO) à BE Dakar pour assurer :



Tous les programmes sont conformes au PrOF. Cela nécessitera de la créativité et une attention particulière aux détails pour améliorer les pratiques quotidiennes, ainsi que pour répondre aux exigences sur papier.

Les risques, y compris de fraude, sont régulièrement examinés et atténués.

L’orientation est définie de manière à ce que le portefeuille de programmes continue d’améliorer et de développer son approche de suivi, et en particulier d’évaluation, des programmes sur la base de la création de preuves et de l’examen des résultats.

Des contrôles de santé réguliers (au moins trimestriels) de l'ensemble du portefeuille sont effectués pour aider les PRO à gérer leurs programmes.

Des conseils, des avis et des suggestions sur toute question ou préoccupation liée au programme sont fréquemment et librement donnés. Les lacunes en matière de compréhension et de conformité sont identifiées, remontées au sein de l'équipe, et des conseils et des améliorations sont suggérés et des mesures sont suivies.

L'équipe discute et se remet régulièrement en question sur les risques, la fraude, la protection, la gestion financière, les résultats et la durabilité, vous fournissant des conseils et des orientations pour garantir que les ressources financières importantes du portefeuille de l'équipe sont bien gérées.

Les informations sont stockées et gérées de manière à être facilement accessibles et à fournir une piste d’audit claire pour les décisions clés du programme.

Les données BE Dakar (disponibilité et qualité) sont présentes sur les systèmes de reporting internes de l'organisation (AMP, HERA, Teams).

Assurer la gestion financière efficace des programmes à l'ambassade britannique à Dakar afin de garantir que les objectifs de dépenses convenus au niveau des programmes et des départements soient atteints et que l'optimisation des ressources soit réalisée.



En collaboration avec le chef de l'équipe Prospérité, Climat et Développement et l'ambassade au sens large, vous serez chargé de planifier et de prendre des décisions efficaces concernant les dépenses de programme entre et à travers les programmes de l'équipe grâce à la fourniture d'informations financières régulières et solides.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la détermination des allocations financières pour BE Dakar, y compris dans le cadre de tout processus d'examen des dépenses et des allocations d'APD à venir.

Vous devrez être à l'aise pour lire, comprendre et interpréter des informations financières complexes au niveau du programme et du portefeuille. Cela comprendra a) l'examen des plans de dépenses de chaque programme, l'utilisation des informations fournies par le responsable financier et l'examen et la remise en question des plans des fournisseurs ; b) la vérification croisée avec les PRO/SRO lors de réunions mensuelles ; et c) la communication de ces informations aux responsables intermissions lors des réunions mensuelles du conseil de programme et des finances.

Vous assisterez également le chef d'équipe pendant les périodes de négociations budgétaires avec le siège britannique, assurerez la qualité des prévisions de dépenses de PRO/SRO et serez le premier point de contact pour les questions relatives à la gestion financière au sein des programmes (par exemple, factures, paiement à l'avance, etc.).

Leadership et gestion du personnel clé du programme :



Encadrer et gérer jusqu'à 2 employés, les aider à maximiser leur contribution conformément au plan d'affaires national de BE Dakar, à répondre aux attentes et à réaliser leur potentiel.

Assurez-vous que des objectifs clairs sont définis, organisez des conversations hebdomadaires, des contrôles trimestriels formels et assurez-vous que ceux-ci sont enregistrés, et que les points d'action sont notés et complétés dans les systèmes de reporting. Identifiez les besoins d'apprentissage, soutenez les opportunités de développement et de promotion et remédiez rapidement aux baisses/mauvaises performances

Qualifications, compétences et expérience essentielles

Vaste expérience en gestion de programmes, idéalement avec un grand partenaire de développement (par exemple, des organisations multilatérales/ONG internationales/agences donatrices).

Excellentes compétences en gestion financière et en gestion des risques.

Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée, à prendre des initiatives et à produire des résultats à un rythme soutenu. Bonne résilience et adaptabilité.

Expérience en leadership, démontrée par la direction ou la gestion d’une équipe et le développement de compétences individuelles et d’équipe.

Capacité à bien travailler avec les autres, y compris à distance.

Expérience avérée dans l’engagement et la gestion de partenaires externes.

Solides compétences informatiques, notamment MS Excel et Word (par exemple, l'utilisation des outils Microsoft Office tels que Word, Excel, Power Point).

Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.

Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Comportements requis : Réaliser à un rythme soutenu, Leadership, Gérer un service de qualité, Travailler ensemble



Détails du poste

Date limite de candidature : 18 février 2025

Grade : Cadre supérieur (SEO)

Type de poste : CDD, CDD avec possibilité de renouvellement

Durée du poste : 12 mois

Région : Afrique

Pays/Territoire : Sénégal

Localisation (Ville) : Dakar

Type de poste : Ambassade britannique

Salaire : 2 685 000 FCFA

Type de salaire : mensuel

Date de début : 1er avril 2025

Description du poste : Principales devoirs et responsabilités



Fournir des services de secrétariat



Préparer la réception de visiteurs et de nouveaux membres et non-membres du personnel.

Organiser et participer aux réunions, préparer les ordre du jour, prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.

Rédiger et préparer les correspondances courantes, les notes de service et les rapports non substantiels (Français et Anglais).

Assurer au besoin la traduction divers textes (correspondances, courriers, documents brefs, présentations PowerPoint) en anglais ou en français.

Maintenir un répertoire des noms et contacts de tous les partenaires.

Appuyer la communication avec les partenaires, participants aux ateliers, etc.

Organiser le système de classement et le tenir à jour régulièrement.

Organiser les voyages en mission pour les spécialistes de programme en lien avec l’administration:



Assister les voyageurs dans toutes les démarches nécessaires en lien avec leurs voyages. Cela inclus de manière non exhaustive : Etablir des plans de voyage, réservation des billets d’avion, visas, Security Clearance, d’hôtel, transferts, calcul des DSA, appui à la communication avec l’agence de voyage, etc.

Informe et coopère avec les bureaux de l’UNESCO, les commissions nationales, les délégations permanentes, les agences des Nations Unies pour le bon déroulement des missions.

Faire le suivi de la soumission des rapports et des claims de mission. Gestion de la clôture des missions en collaboration avec les spécialistes de programme.

Organiser les événements (ateliers, regroupements de formation, rencontres, etc.)



Appuyer la préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programmes, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires.

Assurer la prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, appui à l’obtention de visa, à l’identification et à la réservation d’hébergement, navette depuis/vers l’aéroport, paiement des perdiems, etc.

En cas d’événement en ligne, gérer les sessions en créant le lien d’invitation, ajouter des interprètes à la réunion, assister les sessions en enregistrant, en réalisant des sondages, en partageant des documents, etc.

Etablir les contrats, appuyer l’organisation de la logistique ainsi que le déroulement de l’événement.

Apporter un appui pour les achats des biens et services:



Assurer la préparation les bons de commande et des contrats, suivre l’état des demandes et maintenir un contact privilégié avec les fournisseurs.

Appuyer la préparation des dossiers d’établissement des contrats de consultants, des interprètes, des traducteurs, entreprises en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs.

Fournir un soutien logistique aux consultants le cas échéant (visa, itinéraire, etc.).

Faire le suivi de l’exécution des contrats initiés jusqu’à leur clôture et notifier les membres du personnel concernés des échéances à venir.

Effectuer le traitement des demandes et suivi de paiements. Vérifier l’effectivité des paiements et informer les parties concernées.

Maintenir l’intégrité financière de l’Unité Administrative et du bureau. Identifie des anomalies, erreurs, alerte AO et entreprend des opérations pour corriger les erreurs/omissions.



Maintien d’un dossier de connaissances et de mémoire institutionnelle sur les tâches effectuées.



Etudes secondaires, générales, techniques ou professionnelles complétées.



Expérience professionnelle



Un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine des services administratifs ou dans un domaine équivalent, de préférence au sein d’une organisation internationale.



Compétences et attitudes



Excellent sens de l’organisation et forte volonté d’obtenir des résultats.

Capacités rédactionnelles démontrées.

Capacité à assurer l’achèvement d’un travail de haute qualité dans les délais impartis.

Capacité à travailler en équipe, dans un esprit de collégialité et de soutien mutuel.

Capacité à travailler avec des personnes issues de milieux culturels différents.

Flexibilité et adaptabilité, la charge de travail pouvant fluctuer.

Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des systèmes de vidéoconférence, tels que Zoom et

Microsoft Teams avec une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.

Excellentes compétences en matière de communication.

Exigences linguistiques



Excellente maitrise du français ou de l’anglais et bonne connaissance de l’autre langue.



Desirable qualifications



Education



Diplôme universitaire ou certification en administration des affaires est souhaité.



Expérience professionnelle



Expérience au sein d’une agence des Nations Unies.

Expérience dans la gestion administrative de projet.

Date limite : 19 Février 2025.

Description du poste : Responsabilités



Dans le cadre des pouvoirs délégués et sous la supervision du chef de service/responsable des affaires politiques, l'assistant administratif sera responsable des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines



Initie, examine, traite et assure le suivi des actions liées à l’administration, aux activités de ressources humaines, par exemple le recrutement du personnel, des consultants et des entrepreneurs individuels, en garantissant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.

Superviser la tenue à jour des dossiers d’annonces de postes vacants et assurer le suivi de l’état d’avancement des annonces de postes vacants.

Budget et finances



Aide à la préparation et à l’examen des propositions/exigences en matière de ressources financières et humaines.

Surveille les dépenses et les compare au budget approuvé ; prépare les ajustements si nécessaire.

Assiste le superviseur, au besoin, dans l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.

Analyser les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles

Coordonne avec les autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.

Préparation des estimations budgétaires pour les ateliers officiels.

Administration générale



Rédige la correspondance courante pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, d’audit financier et de personnel pertinentes.

Gère toutes les questions administratives de la Section des affaires politiques, y compris les priorités administratives et le flux de travail du chef des affaires politiques et de la Section des affaires politiques.

Assure une coordination étroite avec toutes les parties prenantes internes et externes de l'UNOWAS et les partenaires institutionnels, y compris les missions sur le terrain, la cellule de liaison de l'UNOWAS à Nouakchott, ainsi que les entités régionales et sous-régionales et la société civile, dans le traitement d'un large éventail de demandes d'informations complexes et d'enquêtes dans le cadre de la mise en œuvre de leurs plans de travail, projets et programmes respectifs.

Participe activement à la planification des missions officielles de tous les responsables des affaires politiques, y compris le chef de section/Affaires politiques, dans le respect des directives, règles et règlements en vigueur.

Assiste la section POLAS dans l'organisation de réunions, d'événements, d'ateliers, le traitement des demandes de voyage du personnel et des participants, coordonne tous les aspects logistiques des opérations quotidiennes de la section pendant les réunions.

Surveille les comptes et les paiements aux fournisseurs, consultants et entrepreneurs individuels pour les services. Gestion des contrats

Assurer la liaison avec le support de mission, initier le processus d'approvisionnement pour les acquisitions de faible valeur liées à la préparation de divers matériels, à la location de voitures pour le transport des participants à l'événement, à la location de locaux et aux services de restauration.

Prépare et traite tous les formulaires et autorisations de l'ONU pour le personnel contractuel et de travail de l'unité, de la section ou du service de l'ONU, y compris les laissez-passer de l'ONU, les laissez-passer de propriété, les permis de stationnement de l'ONU, l'accès par carte magnétique et les clés de porte.

Effectue d’autres tâches connexes au besoin.

Compétences



Professionnalisme : Aptitude à s'acquitter d'un large éventail de fonctions administratives, par exemple, budget/programme de travail, ressources humaines, gestion de bases de données, etc. Aptitude à appliquer dans des situations professionnelles la connaissance des diverses règles et réglementations administratives, financières et de ressources humaines des Nations Unies. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Esprit d'équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation. Sollicite les contributions des autres en valorisant véritablement leurs idées et leur expertise ; est disposé à apprendre d'eux. Place les intérêts de l'équipe avant ses intérêts personnels. Soutient et agit en accord avec les décisions finales du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa position. Partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte sa part de responsabilité pour les échecs de l'équipe.

Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des échecs des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.

Éducation



Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

Emploi – Qualification spécifique



Une formation technique complémentaire en secrétariat, administration, gestion de bureau ou autre domaine pertinent est souhaitable.

Expérience professionnelle



Au moins sept (7) années d'expérience dans les services administratifs, les finances , la comptabilité, l'audit, les ressources humaines ou dans un domaine connexe sont requises. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à cinq (5) années pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience des politiques et procédures administratives au sein des Nations Unies ou d'organisations internationales similaires est requise. Une expérience de travail avec des applications basées sur la planification des ressources de l'entreprise telles que SAP/Umoja est souhaitable.

Langues



L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral comme à l'écrit) est indispensable.

Évaluation



L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste peut inclure une évaluation écrite suivie d’un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial



Le présent avis de vacance de poste est publié pour pourvoir un poste temporairement vacant pendant l’absence du titulaire titulaire pour une période d’un an ou plus. Le titulaire titulaire a le droit de revenir à ce poste à l’expiration de la période de vacance temporaire. Si le titulaire titulaire exerce son droit de retour, la nomination, l’affectation temporaire ou la promotion du candidat sélectionné pour cet avis de vacance de poste ne sera ni renouvelée ni prolongée. La procédure de sélection pour cet avis de vacance de poste sera menée conformément à l’instruction administrative ST/AI/2010/3 relative au « Système de sélection du personnel » et comprendra le processus de contrôle de conformité par un organe d’examen décrit dans la disposition 4.15 du Règlement du personnel. En cas de sélection, un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies qui répond à la définition de « candidat interne » figurant dans la disposition 4.10 du Règlement du personnel sera placé en affectation temporaire s’il occupe la même classe que celle de l’avis de vacance de poste ; et une promotion temporaire s’il occupe une classe inférieure à celle de l’avis de vacance de poste. Si le titulaire régulier quitte son poste pendant cette affectation temporaire ou promotion, le membre du personnel sélectionné sera affecté latéralement, promu ou transféré au poste sans autre processus de sélection conformément à l’article ST/AI/2010/3.

Considérations des Nations Unies



Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur. Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies ne pose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la mosaïque « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L'évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l'avis de vacance de poste actuel. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature. Les offres d'emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.



Pas de frais



Les Nations Unies ne facturent aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement ou formation). Les Nations Unies ne se préoccupent pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.